Wie man eine Signatur nur auf die erste Nachricht in einer E-Mail-Kette anwendet

Szenario

Sie möchten eine Signatur nur einmal in einer E-Mail-Kette anwenden; das heißt, wenn Sie eine Nachricht zum ersten Mal senden, darauf antworten oder weiterleiten. Mit anderen Worten, sobald eine Signatur angewendet wurde, darf sie nicht erneut für nachfolgende Antworten oder Weiterleitungen im Gespräch hinzugefügt werden.

Lösung

Befolgen Sie diese Schritte, um die Option einzurichten, die Signatur nur einmal in einer E-Mail-Kette anzuwenden:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer-Abonnement an.
   
   
2. Wählen Sie im linken Bereich Signaturen aus. Wählen Sie im Tab Alle Signaturen die Signatur aus, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf VERWALTEN.
   
   Das ausgewählte Signaturfenster wird angezeigt.
   
   
3. Wählen Sie den Tab Erweiterte Regeln, um Bedingungen für die Bereitstellung auf der Serverseite festzulegen.
   
   
   
   
4. Wählen Sie Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält, um das Textfeld zu aktivieren.
   
   HINWEIS: Diese Option kann in Szenarien nützlich sein, in denen Sie eine verkürzte Version Ihrer Signatur zu Ihren E-Mail-Antworten hinzufügen möchten (da Ihr ursprüngliches E-Mail-Gespräch Ihre vollständige Signatur mit allen Markenbildern, Kontaktdaten, Links zu sozialen Medien und rechtlichen Hinweisen enthielt - wenn Sie Ihre vollständige Signatur weiterhin zu den nachfolgenden Antworten hinzufügen, wirken Ihre E-Mails umständlich).
   
   
   
   
5. Geben Sie unter Dieser Text ein Wort oder eine Phrase ein, die eine Ausnahme auslöst und dazu führt, dass diese Signatur NICHT angewendet wird. Sie können die Registrierungs- oder Umsatzsteuernummer Ihres Unternehmens eingeben.
   
   Wenn das Ausnahmewort/die Ausnahmephase während der Verarbeitung erkannt wird, fügt Exclaimer die Signatur nicht zur E-Mail hinzu.
   HINWEISE: Damit die Ausnahme funktioniert, ist es wichtig, diese Richtlinien zu befolgen:

   • Vergewissern Sie sich, dass der Ausnahmetext in der Signatur vorhanden ist
   • Stellen Sie sicher, dass der Ausnahmetext eindeutig genug ist, um nicht anderswo in den E-Mails verwendet zu werden
   • Beschränken Sie den Ausnahmetext auf sechs Wörter oder weniger
   • Enthalten Sie keine Sonderzeichen oder Symbole wie "#<>@ usw.
   Zum Beispiel:
   "Exclaimer Ltd übernimmt keine Haftung für den Inhalt dieser E-Mail oder für die Folgen von Handlungen, die auf der bereitgestellten Information beruhen, es sei denn, diese Informationen werden anschließend schriftlich bestätigt. Alle Ansichten oder Meinungen, die in dieser E-Mail dargestellt werden, sind ausschließlich die des Autors und repräsentieren nicht unbedingt die des Unternehmens."
   
   Im obigen Haftungsausschluss kann der Ausnahmetext 'Exclaimer Ltd übernimmt keine Haftung' sein.
   
   
   
   
6. Wählen Sie unter In aus, ob der spezifische Ausnahmetext mit Irgendwo in der E-Mail-Kette oder Nur in der letzten E-Mail übereinstimmen soll.
   
   
7. Wählen Sie unter Wenn diese Signatur nicht angewendet wird Die nächste Signatur nicht verarbeiten, um zu verhindern, dass die nächste Signatur verarbeitet wird, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.

Dieser Prozess stellt sicher, dass eine Signatur nur einmal in einem Gespräch angewendet wird; danach wird keine Signatur mehr angewendet. Eine alternative Herangehensweise besteht jedoch darin, eine 'vollständige' Signatur zu haben, die nur einmal in einem Gespräch angewendet wird, und eine kürzere Version, die zu nachfolgenden Antworten/Weiterleitungen im Gespräch angewendet wird.