Szenario
Sie verwenden Exclaimer mit Microsoft 365 und der Bereitstellung auf der Client-Seite und möchten bestimmte Signaturen standardmäßig festlegen, z. B. beim Verfassen eines neuen E-Mail-Threads oder beim Senden einer Antwort- oder Weiterleitungs-E-Mail.
HINWEIS: Für Google Workspace oder Server-Seite Benutzer siehe So wenden Sie eine Antwort-Signatur mit Server-seitigen Regeln an.
Lösung
Sie können Signaturregeln im Bereich Verwalten oder im Exclaimer Outlook Add-In-Fenster verwenden, um eine bestimmte Signatur standardmäßig in zwei Varianten festzulegen: standardmäßig für neue E-Mails und standardmäßig für Antworten und weitergeleitete E-Mails. Ihre Standardeinstellungen werden dann mit dem Exclaimer Outlook Add-In angewendet.
Um eine Client-Seite-Signatur als Standard festzulegen:
Wählen Sie unten eine Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:
Option 1: Legen Sie eine Signatur im Exclaimer-Portal als Standard fest
- Aus der Menü-Sidebar wählen Sie Signaturen aus, suchen dann die Signatur, die Sie als Standard festlegen möchten, und wählen VERWALTEN.
- Wählen Sie den Tab Aktivieren aus. Die Standardoptionen finden Sie im Abschnitt Client-seitig unter Als Standard festlegen für.
Die Kontrollkästchen Als Standard festlegen setzen diese Signatur als Standard.
- Wählen Sie ein Kontrollkästchen aus, um einen Standardtyp für diese Signatur auszuwählen:
Wählen Sie Neue Nachrichten, um diese Signatur als Standard für neue E-Mails anzuwenden.
Wählen Sie Antworten und Weiterleitungen, um diese Signatur als Standard für E-Mail-Antworten und weitergeleitete E-Mails anzuwenden.
Tipp! Sie können eine Signatur als Standard für beide Anwendungsarten festlegen. Diese Signatur wird als Standard für alle E-Mails angewendet.HINWEIS: Wenn Sie mehr als eine Signatur als Standard festlegen, hat diejenige, die weiter oben in der Liste aller Signaturen steht, Priorität. Ändern Sie die Reihenfolge Ihrer Signaturen, um die Priorität zu ändern. - Um eine Standard-Einstellung zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Führen Sie eine manuelle Datensynchronisierung durch, um Ihre Signaturen mit Outlook zu synchronisieren.
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Installieren Sie das Exclaimer Outlook Add-In. Ihre Standard-Signaturen werden nun angewendet, wenn Sie eine E-Mail mit Client-seitiger Bereitstellung senden.
- Um Ihre Standard-Signaturen anzuzeigen, öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und sehen Sie sich das Add-In-Signaturfeld an. Symbole werden über den Signaturen angezeigt - wenn eine Signatur als Standard festgelegt wurde, wird das entsprechende Symbol hervorgehoben.
Signaturen im Exclaimer Outlook Add-In. Über jeder Signatur werden Symbole angezeigt. Symbole werden hervorgehoben, wenn eine Signatur als Standard festgelegt ist.
Das Bleistiftsymbol
zeigt eine Signatur als Standard für neue E-Mails an. Das Pfeilsymbol 
zeigt eine Signatur als Standard für Antworten und Weiterleitungen an.
Das entsprechende Symbol erscheint orange, wenn die Signatur als Standard festgelegt ist.
Signaturen, die als Standard für beide Arten festgelegt sind, zeigen beide Symbole an.
HINWEIS: Signaturen können auf mobilen Geräten nicht mit dem Add-In angezeigt werden - die als Standard festgelegte Signatur wird automatisch angewendet.
Option 2: Setzen Sie eine Signatur als Standard mithilfe des Outlook Add-Ins
HINWEIS: Signaturen können mit dem Add-In auf mobilen Geräten nicht angezeigt werden - die als Standard festgelegte Signatur wird automatisch angewendet.
- Installieren Sie das Exclaimer Outlook Add-In. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren des Outlook Add-Ins.
Wir empfehlen: Wenn Sie eine Outlook-Version älter als 2019 oder ein lokales Postfach verwenden, installieren Sie den Exclaimer Signature Update Agent. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitung zur Installation des Exclaimer Signature Update Agent (Windows). Die neueste Version für die Bereitstellung finden Sie hier: Exclaimer Signature.
- Führen Sie eine manuelle Datensynchronisierung durch, um Ihre Signaturen mit Outlook zu synchronisieren.
- Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und sehen Sie sich das Add-In-Signaturfenster an. Symbole für Standardsignaturen werden über den Signaturen angezeigt.
Signaturen im Exclaimer Outlook Add-In. Über jeder Signatur befinden sich Symbole. Symbole werden hervorgehoben, wenn eine Signatur als Standard festgelegt ist.
- Wählen Sie das Stiftsymbol , um eine Signatur als Standard für neue E-Mails festzulegen. Das Symbol erscheint orange für Signaturen, die als Standard festgelegt sind.
- Wählen Sie das Pfeilsymbol , um eine Signatur als Standard für Antworten und Weiterleitungen festzulegen. Das Symbol erscheint orange für Signaturen, die als Standard festgelegt sind.
Das entsprechende Symbol erscheint orange, wenn die Signatur als Standard festgelegt ist.
HINWEISE:
- Wenn eine Standardvorlage entfernt oder nicht mehr vorhanden ist, wird die vom Administrator definierte Signatur als Standard behandelt.
- Wenn clientseitige Empfängereinstellungen festgelegt wurden, haben diese Vorrang vor den festgelegten Standards.
- Alle ausgewählten Standards werden in den Roaming-Einstellungen des Benutzers gespeichert. Bei Verwendung von obligatorischen oder temporären Profilen werden Standards nicht angewendet.