Wie wendet man eine clientseitige Signatur auf eine Weiterleitungs- oder Antwortnachricht an?

Szenario

Sie verwenden Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365 und möchten die clientseitigen Signaturregeln einrichten, um eine bestimmte Signatur nur für Weiterleitungs-/Antwortnachrichten anzuwenden.

Diese Signatur wird kürzer sein und nur auf Weiterleitungs-/Antwortnachrichten angewendet, anstatt die lange Signatur mit einem Haftungsausschluss in der gesamten E-Mail-Kette zu wiederholen.

Lösung

Um eine clientseitige Signatur auf eine Weiterleitungs- oder Antwortnachricht anzuwenden

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Alle Signaturen die Signatur aus, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf VERWALTEN.
   
   Das Fenster der ausgewählten Signatur wird angezeigt.
   
   
2. Wählen Sie die Registerkarte Aktivieren aus, um die ausgewählte Signatur für serverseitige oder clientseitige Bereitstellung zu aktivieren.
   
   
   Das obige Bild zeigt die Konfigurationsoptionen für serverseitige und clientseitige - dies bedeutet, dass das Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365 Abonnement nicht bereits konfiguriert wurde.
   
    HINWEIS: Die KONFIGURIEREN Option wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365 Abonnement noch nicht konfiguriert haben.

Aktivieren der Signatur für die clientseitige Bereitstellung

Um ausgewählte Signaturen für die clientseitige Bereitstellung zu konfigurieren (falls noch nicht zuvor durchgeführt) und zu aktivieren:

1. Aus dem Tab Aktivieren klicken Sie auf KONFIGURIEREN in der Option Vorschau anzeigen, bevor Sie in Outlook (Windows und macOS) und Apple Mail senden.
   
   HINWEIS: Die Option KONFIGURIEREN wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365-Abonnement noch nicht konfiguriert haben.
2. Sie werden zum Abschnitt Konfiguration weitergeleitet, wo Sie Client-seitige Signaturen konfigurieren können.
   
   
3. Nachdem Sie die Client-seitigen Signaturen erfolgreich konfiguriert haben, werden Sie zur Signaturenliste zurückgeleitet. Navigieren Sie erneut zum Tab Aktivieren.
   
   
4. Um Client-seitige Signaturen zu aktivieren, wählen Sie im Tab Aktivieren die Option Vorschau anzeigen, bevor Sie in Outlook (Windows und macOS) und Apple Mail senden aus. Sofort ändert sich der Status der erforderlichen Option von "Nicht aktiviert" zu "Aktiviert".
   
   
   
   Wenn Sie es deaktivieren möchten, deaktivieren Sie die Option.
   
   
5. Zusätzliche Optionen, die mit der Client-seitigen Bereitstellung verbunden sind, sind jetzt aktiviert. Sie können jetzt standardmäßig einstellen:
   - Signatur in allen neuen Nachrichten
   - Signaturen nur in Antworten und Weiterleitungen.

Herunterladen des Client-seitigen E-Mail-Agents

Um den Client-seitigen Agenten sowohl für Windows als auch für macOS herunterzuladen:

1. Klicken Sie auf den bereitgestellten Link, um den Exclaimer Cloud Signature Update Agent herunterzuladen. Dadurch können Sie Signaturen direkt mit Outlook (Windows und macOS) und Apple Mail synchronisieren.
   
   Die Webseite Exclaimer Cloud Signaturen wird angezeigt. Sie können den Client-seitigen Update-Agenten für Windows und macOS herunterladen.
   
   HINWEISE: Weitere Informationen zum Outlook Add-in finden Sie unter:
   Wie Sie das Exclaimer Cloud Outlook Add-in verwenden.
   Wie Sie das Exclaimer Cloud Outlook Add-in für einen einzelnen Benutzer installieren.

2. Sie können entweder den Windows-Agenten oder den macOS-Agenten je nach Bedarf herunterladen.

   Nach Abschluss der Installation werden Sie aufgefordert, Ihre Microsoft 365 E-Mail-Adresse und Ihr Passwort anzugeben. Der Agent verwendet diese Anmeldeinformationen zur Authentifizierung und zum Herunterladen der entsprechenden Signaturen. Danach läuft der Agent im Hintergrund. Wenn Sie jedoch zu einem späteren Zeitpunkt Ihr Passwort ändern, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihre Daten erneut einzugeben.