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Wie deaktiviere ich die Funktion für Roaming-Signaturen in Microsoft Outlook?

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Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden Exclaimer Client-Side, um Signaturen zu erstellen, die für Microsoft Outlook-Benutzer sichtbar sind, und möchten die Funktion für das Roaming von Outlook-Signaturen deaktivieren.

Lösung

Exclaimer hat ein Update für den Exclaimer Signature Update Agent veröffentlicht, das automatisch den Registrierungsschlüssel setzt, um zu verhindern, dass Microsoft das Postfach aktualisiert. Sie können diese Funktion jedoch auch manuell deaktivieren.

HINWEIS:
Wenn Sie Exclaimer verwenden, müssen Sie den Exclaimer Signature Update Agent auf die neueste Version aktualisieren, damit er automatisch die Funktion für das Roaming von Microsoft Outlook-Signaturen deaktivieren kann. Falls dies nicht möglich ist, können Sie diese Funktion auch manuell deaktivieren.

Klicken Sie bitte unten, um zu sehen, wie Sie die Funktion für das Roaming von Microsoft Outlook-Signaturen manuell deaktivieren können:

Globales Deaktivieren von Roaming-Signaturen mit Powershell (empfohlen)

Um die Funktion für das Roaming von Outlook-Signaturen global zu deaktivieren:

  1. Öffnen Sie ein Powershell-Fenster.
    HINWEIS: Wenn Sie es noch nicht installiert haben, installieren Sie bitte das ExchangeOnlineManagement Powershell-Modul. Dies erfordert Powershell 5 oder höher.
    install-module ExchangeOnlineManagement
  2. Verbinden Sie sich mit Exchange Online
    Connect-ExchangeOnline
  3. Führen Sie die folgenden Befehle aus, um das Roaming von Signaturen zu deaktivieren:
    Set-OrganizationConfig -PostponeRoamingSignaturesUntilLater $true
    HINWEIS:
    $true: Das Roaming von Signaturen ist vorübergehend für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows deaktiviert. Wenn das Roaming von Signaturen deaktiviert ist, können Admins signaturspezifische Parameter wie SignatureHtml, AutoAddSignature, AutoAddSignatureOnReply usw. im Set-MailboxMessageConfiguration-Cmdlet verwenden, um E-Mail-Signaturen zu konfigurieren.

    Für Windows wird die Registrierungseinstellung zum Deaktivieren des Roaming von Signaturen weiterhin funktionieren.
Manuelles Deaktivieren der Funktion für das Roaming von Outlook-Signaturen

Um die Outlook-Roaming-Signaturfunktion manuell zu deaktivieren:

  1. Starten Sie den Registrierungseditor (RegEdit).

  2. Navigieren Sie zu:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\

    Beispiel:


  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo im rechten Bereich, wählen Sie Neu und dann DWORD-Wert (32-Bit).
    Beispiel:


  4. Geben Sie den DWORD-Namen als DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle ein und drücken Sie [Enter].
    Beispiel:


  5. Um den Wert zu bearbeiten, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle klicken und Bearbeiten auswählen oder doppelklicken Sie auf DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle.

    Das Fenster DWORD-Wert bearbeiten (32-Bit) wird angezeigt:

    - Geben Sie unter Wert den Wert 1 ein.

  6. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

  7. Starten Sie Outlook neu, damit die Änderung wirksam wird.   
Deaktivieren Sie die Outlook-Roaming-Signaturfunktion über Gruppenrichtlinien

Um die Funktion der Outlook-Roaming-Signaturen über Gruppenrichtlinien zu deaktivieren:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Domänencontroller an.

  2. Öffnen Sie die Gruppenrichtlinienverwaltung.
    Beispiel:


  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die domänenorganisatorische Einheit und wählen Sie Eine Gruppenrichtlinie in dieser Domäne erstellen und hier verknüpfen....
    Beispiel:


    Das Fenster Neue Gruppenrichtlinie wird angezeigt.
    Beispiel:

    - Geben Sie unter Name den Namen des neuen Objekts ein: DisableOutlookRoamingSignature.

    - Wählen Sie OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern; andernfalls wählen Sie Abbrechen, um das Fenster ohne Erstellung des neuen Objekts zu schließen.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Objekt und wählen Sie Bearbeiten.
    Beispiel:


  5. Wechseln Sie nun im Gruppenrichtlinien-Editor zu Benutzerkonfiguration, wählen Sie Einstellungen, wählen Sie Windows-Einstellungen und dann Registrierung. 
    Beispiel:

  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Registrierung, wählen Sie Neu, und dann Registrierungseintrag, um eine neue Registrierung zu erstellen. 
    Beispiel:


  7. Geben Sie die folgenden Einstellungen ein: 

    Aktion: Aktualisieren
    Hive: HKEY_CURRENT_USER
    Schlüsselpfad: Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
    Wertname: DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle
    Typ des Werts: REG_DWORD
    Wertdaten:1


    Beispiel:
      

    - Wählen Sie Anwenden, und dann OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

    - Wählen Sie Abbrechen, um das Fenster ohne Speichern der Änderungen zu schließen.