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So deaktivieren Sie die Microsoft Outlook Roaming-Signaturen-Funktion

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Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden Exclaimer Client-Side, um Signaturen zu erstellen, die für Microsoft Outlook-Benutzer sichtbar sind, und möchten die Outlook-Roaming-Signaturen-Funktion deaktivieren.

Lösung

Exclaimer hat ein Update für den Exclaimer Signature Update Agent veröffentlicht, das den Registrierungsschlüssel automatisch setzt, um zu verhindern, dass Microsoft das Postfach aktualisiert. Sie können diese Funktion jedoch auch manuell deaktivieren.

HINWEIS:
Wenn Sie Exclaimer verwenden, müssen Sie den Exclaimer Signature Update Agent auf die neueste Version aktualisieren, damit die Microsoft Outlook-Roaming-Signaturen-Funktion automatisch deaktiviert wird. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie diese Funktion auch manuell deaktivieren.

Bitte klicken Sie unten, um zu sehen, wie Sie die Microsoft Outlook-Roaming-Signaturen-Funktion manuell deaktivieren:

Roaming-Signaturen global mit Powershell deaktivieren (empfohlen)

So deaktivieren Sie die Outlook-Roaming-Signaturfunktion global:

  1. Öffnen Sie ein Powershell-Fenster.

    HINWEIS: Falls noch nicht installiert, installieren Sie bitte das ExchangeOnlineManagement Powershell-Modul. Dies erfordert Powershell 5 oder höher. Führen Sie den folgenden Befehl aus:

    install-module ExchangeOnlineManagement

  2. Stellen Sie eine Verbindung zu Exchange Online her, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:

    Connect-ExchangeOnline

  3. Führen Sie die folgenden Befehle aus, um Roaming-Signaturen zu deaktivieren:

    Set-OrganizationConfig -PostponeRoamingSignaturesUntilLater $true
    HINWEIS:
    $true: Roaming-Signaturen sind vorübergehend deaktiviert für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows. Wenn Roaming-Signaturen deaktiviert sind, können Administratoren signaturspezifische Parameter wie SignatureHtml, AutoAddSignature, AutoAddSignatureOnReply, usw. im Set-MailboxMessageConfiguration-Cmdlet verwenden, um E-Mail-Signaturen zu konfigurieren.

    Für Windows funktioniert die Registrierungseinstellung zur Deaktivierung von Roaming-Signaturen weiterhin.
Outlook-Roaming-Signaturen-Funktion manuell deaktivieren

So deaktivieren Sie die Outlook-Roaming-Signaturen-Funktion manuell:

  1. Starten Sie den RegEdit (Registrierungs-Editor).
     

  2. Navigieren Sie zu HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\


    Beispiel:

     

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo im rechten Bereich, wählen Sie Neu, und dann DWORD-Wert (32-Bit).
    Beispiel:

     
  4. Geben Sie den DWORD-Namen als DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle ein und drücken Sie [Enter].
    Beispiel:

     
  5. Um den Wert zu bearbeiten, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle klicken und Ändern auswählen oder DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle doppelklicken.

    Das Fenster DWORD-Wert (32-Bit) bearbeiten wird angezeigt:

    - Geben Sie im Feld Wertdaten den Wert 1 ein.
     
  6. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
     
  7. Starten Sie Outlook neu, damit die Änderung wirksam wird.   
Deaktivieren der Outlook-Roaming-Signaturen-Funktion über Gruppenrichtlinie

So deaktivieren Sie die Outlook-Roaming-Signaturen-Funktion über Gruppenrichtlinien:

  1. Melden Sie sich an Ihrem Domänencontroller an.

     
  2. Öffnen Sie Gruppenrichtlinienverwaltung.
    Beispiel:


     
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Domänen-Organisationseinheit und wählen Sie Ein GPO in dieser Domäne erstellen und hier verknüpfen....
    Beispiel:


    Das Fenster Neues GPO wird angezeigt.
    Beispiel:

    - Geben Sie im Feld Name den Namen des neuen Objekts als DisableOutlookRoamingSignature ein.

    - Wählen Sie OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern; andernfalls wählen Sie Abbrechen, um das Fenster ohne Erstellung des neuen Objekts zu schließen.
     
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Objekt und wählen Sie Bearbeiten. 
    Beispiel:


     
  5. Wählen Sie nun im Editor für Gruppenrichtlinienverwaltung Benutzerkonfiguration, dann Voreinstellungen, anschließend Windows-Einstellungen und dann Registrierung. 
    Beispiel:


     
  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Registrierung, wählen Sie Neu und dann Registrierungselement, um einen neuen Registrierungseintrag zu erstellen. 
    Beispiel:


     

  7. Geben Sie die folgenden Einstellungen ein: 

    Aktion: Aktualisieren
    Hive: HKEY_CURRENT_USER
    Schlüsselpfad: Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
    Wertname: DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle
    Werttyp: REG_DWORD
    Wertdaten: 1

    Beispiel:
     

    - Wählen Sie Übernehmen und dann OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

    - Wählen Sie Abbrechen, um das Fenster ohne Speichern der Änderungen zu schließen.