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Wie wendet man eine Signatur basierend auf dem Empfänger der E-Mail an?

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
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  3. Signaturen anwenden
Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden Exclaimer und möchten, dass eine bestimmte Signatur nur angewendet wird, wenn Sie eine bestimmte E-Mail-Adresse oder Domain senden.

Lösung

HINWEIS: Um Empfängerrichtlinien zu konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Abonnement für die serverseitige Konfiguration eingerichtet ist.

Um eine Signatur basierend auf dem Empfänger der E-Mail anzuwenden:

  1. Melden Sie sich im Exclaimer-Portal an (portal.exclaimer.com) und Starten Sie Ihr Abonnement. 

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Signaturen. Alle relevanten Funktionen zur Einrichtung der Signaturen werden im rechten Bereich angezeigt. Klicken Sie im Alle Signaturen-Tab auf VERWALTEN neben der Signatur, für die Sie Signaturrichtlinien festlegen möchten.   

    Das ausgewählte Signaturfenster wird angezeigt.

  3. Wählen Sie den Empfänger-Tab aus, um die Empfängerrichtlinien für die ausgewählte Signatur festzulegen.
    Beispiel:


  4. Um die ausgewählte Signatur in den E-Mail-Adressen bestimmter Empfänger oder Domains einzuschließen, klicken Sie auf  Einschluss hinzufügen, um das Textfeld zu aktivieren.
    Beispiel:
  5. Sie können, 
    - die erforderliche E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben oder
    - @ (Symbol) gefolgt von der Domain eingeben

    Sie können auch eine Kombination aus Platzhalter (*) und Text für die E-Mail-Adresse oder den Domainnamen verwenden.
    Einige Beispiele für die Verwendung des Platzhalters * sind: *@greenorg.net, @domain*, @exclaimer.*, @*.de

    - Klicken Sie auf  Einschluss hinzufügen, um eine weitere E-Mail-Adresse oder Domain hinzuzufügen.

    - Klicken Sie auf , um die ausgewählte Einschluss-E-Mail-Adresse oder Domain zu löschen.

  6. Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern; andernfalls klicken Sie auf ÄNDERUNGEN ABRECHNEN.
    HINWEISE:
    - Empfängerrichtlinien werden nach den Produktregeln (Serverseitig und Client-seitig) verarbeitet und gelten nur für serverseitige Signaturregeln. 

    - Wenn Einschlüsse definiert wurden, werden sie vor Ausschlüssen verarbeitet. Damit die Signatur angewendet wird, müssen die Einschlussbedingungen erfüllt sein. 

    - Wenn Ausschlüsse definiert wurden, wird die Signatur nicht angewendet, wenn die Ausschlussbedingungen erfüllt sind