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Wie kann man eine Signatur ausschließen, damit sie nicht auf E-Mails angewendet wird, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse oder Domain gesendet werden?

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
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  3. Signaturen anwenden
Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden Exclaimer und möchten eine Signatur davon ausschließen, auf E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse oder Domain angewendet zu werden.

Lösung

HINWEIS: Um Empfängerregeln zu konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Abonnement für die serverseitige Konfiguration eingerichtet ist.

Um eine Signatur davon auszuschließen, auf E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse oder Domain angewendet zu werden:

  1. Melden Sie sich im Exclaimer-Portal (portal.exclaimer.com) an und starten Sie Ihr Abonnement.

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Signaturen. Alle relevanten Funktionen zur Einrichtung der Signaturen werden im rechten Bereich angezeigt. Klicken Sie im Tab Alle Signaturen auf VERWALTEN neben der Signatur, für die Sie Signaturregeln festlegen möchten.   

    Das ausgewählte Signaturfenster wird angezeigt.

  3. Wählen Sie den Tab Empfänger aus, um die Empfängerregeln für die ausgewählte Signatur festzulegen.


  4. Um die ausgewählte Signatur zu den E-Mail-Adressen bestimmter Empfänger oder Domains hinzuzufügen, klicken Sie auf  Hinzufügen , um das Textfeld zu aktivieren.
  5. Sie können 
    - die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers eingeben oder
    - @ (Symbol) gefolgt von der Domain eingeben

    Sie können auch eine Kombination aus Platzhalter (*) und Text für die E-Mail-Adresse oder den Domainnamen verwenden.
    Einige Beispiele für die Verwendung des Platzhalters * sind: *@greenorg.net, @domain*, @exclaimer.*, @*.de

    - Klicken Sie auf  Hinzufügen , um eine weitere E-Mail-Adresse oder Domain hinzuzufügen.

    - Klicken Sie auf  , um die ausgewählte E-Mail-Adresse oder Domain zu löschen.

  6. Um die ausgewählte Signatur von den E-Mail-Adressen bestimmter Empfänger oder Domains auszuschließen, klicken Sie auf  Ausschluss hinzufügen , um das Textfeld zu aktivieren.

  7. Sie können 
    - die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers eingeben oder
    - @ (Symbol) gefolgt von der Domain eingeben

    Sie können auch eine Kombination aus Platzhalter (*) und Text für die E-Mail-Adresse oder den Domainnamen verwenden.
    Einige Beispiele für die Verwendung des Platzhalters * sind: *@greenorg.net, @domain*, @exclaimer.*, @*.de

    - Klicken Sie auf  Ausschluss hinzufügen , um eine weitere E-Mail-Adresse oder Domain hinzuzufügen.

    - Klicken Sie auf  , um die ausgewählte E-Mail-Adresse oder Domain zu löschen. 

  8. Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN , um die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Andernfalls klicken Sie auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN.
HINWEISE:
- Empfängerregeln werden nach den Produktregeln (serverseitig und clientseitig) verarbeitet und gelten nur für serverseitige Signaturregeln. 
- Wenn Einschlüsse definiert wurden, werden sie vor Ausschlüssen verarbeitet. Damit die Signatur angewendet wird, müssen die Einschlussbedingungen erfüllt sein. 
- Wenn Ausschlüsse definiert wurden, wird die Signatur nicht angewendet, wenn die Ausschlussbedingungen erfüllt sind.