Wie wähle ich aus mehreren Signaturen aus?

6. Oktober 2023 19:54
Aktualisiert

Szenario

Es besteht die Anforderung, dass Benutzer in Ihrem Unternehmen manuell aus einer Auswahl von Signaturen auswählen können.

Lösung

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre spezifische Signatur auswählen können - klicken Sie bitte auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu erhalten:

Verwendung von Auslöserregeln für den Betreff

Verwenden Sie die Auslöserregeln für den Betreff in Exclaimer, um Text wie #MarketingSig# festzulegen. Wenn dieser Text im Betreff-Feld der E-Mail erkannt wird, wird die ausgewählte Signatur angewendet und bei Bedarf das Auslöserwort aus dem Betreff entfernt.

HINWEIS: Die Auslöserregeln für den Betreff stehen nur für serverseitige Signaturen zur Verfügung.

Weitere Informationen zu den Auslöserregeln für den Betreff finden Sie unter Verwendung der Auslöserregeln für den Betreff zur Anwendung einer Signatur.

Verwendung der Client-seitigen Funktionalität

Verwenden Sie die Client-seitige Signaturanwendung, um dem Benutzer die Auswahl der anzuwendenden Signatur beim Verfassen der Nachricht zu ermöglichen.

HINWEIS: Der Client-seitige Agent ist für Windows, Web, macOS und Apple Mail verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie unter Wie Sie eine Client-seitige Signatur anwenden können?

Nachdem die Client-seitige Signatur erfolgreich bereitgestellt wurde, kann der Benutzer die gewünschte Signatur aus dem Signatur-Dropdown-Menü in Outlook beim Verfassen einer Nachricht auswählen.
Beispiel:

Das Signatur-Dropdown-Menü zeigt eine Liste aller Signaturen an, wie sie im Exclaimer Cloud Portal benannt sind.