Szenario
Um den abrechenbaren Datenverkehr zu reduzieren, müssen E-Mails nur an die Exclaimer-Server weitergeleitet werden, für Benutzer, die eine Signatur benötigen.
Standardmäßig leitet das System nach Abschluss des Server-seitigen Setups die E-Mails für "alle Benutzer" zur Verarbeitung an Exclaimer weiter.
Lösung
Wählen Sie die unten aufgeführten Optionen aus, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:
Um die Weiterleitung von Benutzer-E-Mails an die Exclaimer-Server einzuschränken, können Sie die E-Mail-Flussregel in Exchange Online ändern, um eine E-Mail an Exclaimer zu senden, nur wenn der Absender einer Gruppe in Microsoft 365 angehört.
Um die E-Mail bestimmter Benutzer an Exclaimer weiterzuleiten:
- Melden Sie sich im Exchange Online-Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.
Das Exchange-Verwaltungszentrum wird angezeigt.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü E-Mail-Fluss und dann Regeln.
- In Regeln wählen Sie die Regel Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer gesendet werden sollen.
Die Details werden im rechten Bereich angezeigt.
- Wählen Sie Regelbedingungen bearbeiten.
Beispiel:
Wählen Sie Regelbedingungen bearbeiten.
- Wählen Sie + (Bedingung hinzufügen), um eine weitere Bedingung hinzuzufügen.
Beispiel:
Wählen Sie +, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen.
- Von hier aus können Sie entweder:
Option 1 - Eine Benutzergruppe einschließen
Beispiel:
Wählen Sie die Optionen aus den Dropdown-Listen.
Option 2 - Eine Benutzergruppe ausschließen
Beispiel:
- In der Mitglieder auswählen-Ansicht wählen Sie die Gruppe aus, die Sie entweder einschließen oder ausschließen möchten.
HINWEIS: Es ist nur möglich, eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe oder eine Verteilergruppe anzugeben.
Sie können auch eine Gruppe angeben, auf die die E-Mail-Flussregel angewendet wird, wenn Sie das Connector-Setup ausführen. Dies kann entweder durch Ausführen des Serverseitigen-Setups oder durch manuelle Durchführung einer Datensynchronisierung erfolgen. - Wählen Sie Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
WARNUNG! Änderungen an der E-Mail-Flussregel können bis zu einer Stunde dauern, um vollständig in Microsoft 365 repliziert zu werden.
Wenn Sie Probleme beim Ändern von E-Mail-Flussregeln haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, und wir helfen Ihnen gerne weiter.
Um die E-Mails bestimmter Benutzer an Exclaimer weiterzuleiten:
- Melden Sie sich beim Google Workspace Admin Console an. Der Admin-Konsolenbildschirm wird angezeigt.
Admin-Konsolenbildschirm.
-
Wählen Sie Apps im Google Workspace Admin Console aus.
Apps auswählen. -
Wählen Sie Google Workspace aus.
Eine Liste aller Google Workspace-Apps wird angezeigt.
Google Workspace auswählen.
Liste der angezeigten Google Workspace-Apps. -
Klicken Sie auf Gmail (klicken Sie irgendwo in der Zeile - wählen Sie nicht das Kontrollkästchen aus), um die Einstellungen anzuzeigen.
Auf Gmail klicken. - Aus der Liste aller Gmail-Einstellungen wählen Sie Compliance.
HINWEIS: Wir gehen davon aus, dass Sie die Content-Compliance bereits konfiguriert haben. Andernfalls sehen Sie, wie Sie die Exclaimer Content-Compliance-Regel konfigurieren können. - Scrollen Sie nach unten zu Content-Compliance.
Sie sehen die konfigurierte Content-Compliance angezeigt.
Content-Compliance
- Identifizieren Sie die für Exclaimer konfigurierte Content-Compliance-Regel und wählen Sie Bearbeiten.
Bearbeiten in der für Exclaimer konfigurierten Content-Compliance-Regel auswählen.
Das Fenster Einstellung bearbeiten wird angezeigt.
Fenster Einstellung bearbeiten.
- Scrollen Sie zum unteren Rand des Fensters Einstellung bearbeiten und wählen Sie Optionen anzeigen.
Optionen anzeigen auswählen.
- Scrollen Sie nach unten zu Umschlagfilter und wählen Sie Nur bestimmte Umschlagabsender betreffen.
Nur bestimmte Umschlagabsender betreffen auswählen.
- Aus dem Dropdown-Menü Gruppenmitgliedschaft (nur gesendete E-Mails) wählen Sie die Option Gruppenmitgliedschaft (nur gesendete E-Mails).
Wählen Sie Gruppenmitgliedschaft (nur gesendete E-Mails).
- Wählen Sie die Option Gruppen auswählen.
Gruppen auswählen.
Das Fenster Gruppen auswählen wird angezeigt.
Fenster Gruppen auswählen,
- Wählen Sie die spezifische Gruppe aus, die die Benutzer enthält, die Sie an Exclaimer weiterleiten möchten.
- Wählen Sie SPAREN, um die neuen Einstellungen zu speichern.