Szenario
Um den abrechenbaren Datenverkehr zu reduzieren, besteht die Anforderung, E-Mails nur an die Exclaimer Cloud-Server weiterzuleiten, für Benutzer, die eine Signatur benötigen.
Standardmäßig werden nach Abschluss der serverseitigen Einrichtung die E-Mails für "alle Benutzer" zur Verarbeitung an die Exclaimer Cloud weitergeleitet.
Lösung
Um festzulegen, welche E-Mails eines Benutzers an die Exclaimer Cloud-Server weitergeleitet werden, können Sie die E-Mail-Flussregel in Exchange Online ändern, sodass nur dann eine E-Mail an die Exclaimer Cloud gesendet wird, wenn der Absender Mitglied einer Gruppe in Microsoft 365 ist.
So ändern Sie die E-Mail-Flussregel:
- Melden Sie sich als Administrator im Exchange Online-Verwaltungsportal (https://admin.exchange.microsoft.com) an.
Das Exchange Admin Center wird angezeigt.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü E-Mail-Fluss und dann Regeln aus.
- Klicken Sie in Regeln auf die Regel Nachrichten zur Exclaimer Cloud senden.
Die Details werden im rechten Bereich angezeigt.
- Klicken Sie auf Regelbedingungen bearbeiten.
Beispiel:
- Klicken Sie auf + (Bedingung hinzufügen), um eine weitere Bedingung hinzuzufügen.
Beispiel:
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Und Der Absender aus. Wählen Sie aus der benachbarten Dropdown-Liste ist Mitglied dieser Gruppe aus.
Beispiel: - Wählen Sie im Bereich Mitglieder auswählen eine Gruppe aus, die nur die Benutzer enthält, für die Signaturen angewendet werden sollen.
HINWEIS: Es ist nur möglich, eine E-Mail-fähige Sicherheitsgruppe oder eine Verteilergruppe anzugeben.
Sie können auch eine Gruppe angeben, auf die die E-Mail-Flussregel angewendet wird, wenn Sie das Connector-Setup ausführen - dies können Sie entweder durch Ausführen der serverseitigen Einrichtung oder durch manuelle Durchführung einer Datensynchronisierung tun. - Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
WARNUNG! Änderungen an der E-Mail-Flussregel können bis zu einer Stunde dauern, um sich vollständig in Microsoft 365 zu replizieren.
Wenn Sie Probleme beim Ändern von E-Mail-Flussregeln haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, wir helfen Ihnen gerne weiter.