Wie kann die Anzahl der Benutzer reduziert werden, die über Exclaimer Cloud geroutet werden?

Szenario

Um den abrechenbaren Datenverkehr zu reduzieren, besteht die Anforderung, E-Mails nur an die Exclaimer Cloud-Server weiterzuleiten, für Benutzer, die eine Signatur benötigen.

Standardmäßig werden nach Abschluss der serverseitigen Einrichtung die E-Mails für "alle Benutzer" zur Verarbeitung an die Exclaimer Cloud weitergeleitet.

Lösung

Um festzulegen, welche E-Mails eines Benutzers an die Exclaimer Cloud-Server weitergeleitet werden, können Sie die E-Mail-Flussregel in Exchange Online ändern, sodass nur dann eine E-Mail an die Exclaimer Cloud gesendet wird, wenn der Absender Mitglied einer Gruppe in Microsoft 365 ist.

So ändern Sie die E-Mail-Flussregel:

1. Melden Sie sich als Administrator im Exchange Online-Verwaltungsportal (https://admin.exchange.microsoft.com) an.
   
   Das Exchange Admin Center wird angezeigt.
   
   
2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü E-Mail-Fluss und dann Regeln aus.
   
   
3. Klicken Sie in Regeln auf die Regel Nachrichten zur Exclaimer Cloud senden. 
   Die Details werden im rechten Bereich angezeigt.
   
   
4. Klicken Sie auf Regelbedingungen bearbeiten.
   
   Beispiel:
   
   
   
5. Klicken Sie auf + (Bedingung hinzufügen), um eine weitere Bedingung hinzuzufügen. 
   
   Beispiel:
   
   
   
6. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Und Der Absender aus. Wählen Sie aus der benachbarten Dropdown-Liste ist Mitglied dieser Gruppe aus.
   
   Beispiel:
   
7. Wählen Sie im Bereich Mitglieder auswählen eine Gruppe aus, die nur die Benutzer enthält, für die Signaturen angewendet werden sollen.
   
   HINWEIS: Es ist nur möglich, eine E-Mail-fähige Sicherheitsgruppe oder eine Verteilergruppe anzugeben.
   
   Sie können auch eine Gruppe angeben, auf die die E-Mail-Flussregel angewendet wird, wenn Sie das Connector-Setup ausführen - dies können Sie entweder durch Ausführen der serverseitigen Einrichtung oder durch manuelle Durchführung einer Datensynchronisierung tun.
8. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
   
   WARNUNG! Änderungen an der E-Mail-Flussregel können bis zu einer Stunde dauern, um sich vollständig in Microsoft 365 zu replizieren.
   Wenn Sie Probleme beim Ändern von E-Mail-Flussregeln haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, wir helfen Ihnen gerne weiter.