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Wie man Signaturen von der Anwendung auf 'Noreply_skype'-Postfächer ausschließt

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Lösungen
  3. Signaturen anwenden
Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie haben Exclaimer konfiguriert und bemerken bei der Abrechnung oder Verlängerung, dass einige 'Noreply_skype'-E-Mails mit Signaturen versehen sind - dies hat natürlich direkte Auswirkungen auf die Abrechnung.    

Grund

Standardmäßig werden nach Abschluss der serverseitigen Einrichtung die E-Mails für 'alle Benutzer' zur Verarbeitung an Exclaimer weitergeleitet.

Sie können jedoch einschränken, welche E-Mails an die Exclaimer-Server weitergeleitet werden.

Lösung

Um den abrechenbaren Datenverkehr zu reduzieren, leiten Sie E-Mails nur für die Benutzer an die Exclaimer-Server weiter, die eine Signatur benötigen.

Um festzulegen, welche E-Mails eines Benutzers an die Exclaimer-Server weitergeleitet werden, müssen Sie die E-Mail-Flussregel in Exchange Online ändern.

So ändern Sie die E-Mail-Flussregel:

  1. Melden Sie sich beim Exchange Online-Verwaltungsportal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.

    Das Exchange Admin Center wird angezeigt.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Mail Flow und dann Regeln aus. 

  3. Wählen Sie aus der Regelliste die Regel Nachrichten zur Weiterleitung an Exclaimer identifizieren aus.


    Die Details werden im rechten Bereich angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Regelbedingungen bearbeiten.
  5. Wählen Sie aus der Außer wenn Auswahlliste Der Absender. In der benachbarten Box ist die Option Adresse enthält einen dieser Textmuster bereits ausgewählt.

  6. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um es zu bearbeiten.



  7. Geben Sie im Bereich Wörter oder Phrasen angeben noreply_skype ein:

  8. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die eingegebene Phrase als Bedingung hinzuzufügen.

  9. Klicken Sie auf Speichern , um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

  10. Die aktualisierte Bedingung wird zur ausgewählten Regel hinzugefügt:



  11. Klicken Sie auf Speichern , um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Alternative Lösung - nur verwenden, wenn die obige Lösung nicht funktioniert
  1. Melden Sie sich im Exchange Online-Verwaltungsportal an (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.

    Das Exchange-Verwaltungszentrum wird angezeigt.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü E-Mail-Fluss und dann Regeln aus.
  3. Klicken Sie auf Regel hinzufügen und wählen Sie dann die Option Neue Regel erstellen aus.

    Das neue Transportregel-Fenster wird angezeigt.
  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Regel ein. Beispiel: Verhindern, dass Skype-VMs an Exclaimer gesendet werden.

  5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Diese Regel anwenden, wenn... die Option Die Nachrichtenheader... und dann übereinstimmen mit diesen Textmustern aus.



  6. Klicken Sie auf Text eingeben, um eine Bedingung festzulegen. Das Fenster Headername angeben wird angezeigt.

  7. Geben Sie im dafür vorgesehenen Feld X-AzureVoicemail-CallId ein.


  8. Klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Die aktualisierte Bedingung wird zur ausgewählten Regel hinzugefügt:


  9. Klicken Sie nun auf den Link Wörter eingeben. Das Fenster Wörter oder Phrasen angeben wird angezeigt.

  10. Geben Sie im dafür vorgesehenen Feld (\A[\w|\W]{1,50}) ein.



  11. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die eingegebene Phrase als Bedingung hinzuzufügen.

  12. Klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

  13. Die aktualisierte Bedingung wird zur ausgewählten Regel hinzugefügt:


  14. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Folgendes tun... die Option Nachrichteneigenschaften ändern... und dann Nachrichtenheader festlegen aus.



  15. Legen Sie nun die Aktion fest. Klicken Sie für den Nachrichtenheader auf Text eingeben. Das Fenster für den Nachrichtenheader wird angezeigt.

  16. Geben Sie X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed ein und klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

  17. Klicken Sie auf Text eingeben, um den Wert festzulegen.


  18. Geben Sie True ein.

  19. Klicken Sie auf  Speichern , um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

    Die aktualisierte Bedingung wird zur ausgewählten Regel hinzugefügt:



  20. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertigstellen, um die Regel zu speichern.

  21. Platzieren Sie diese Regel über der Regel Nachrichten zur Weiterleitung an Exclaimer identifizieren mithilfe der Pfeiltasten oben.
WARNUNG! Änderungen an der E-Mail-Flussregel können bis zu einer Stunde dauern, um sich vollständig in Microsoft 365 zu replizieren.

Wenn Sie Probleme beim Ändern von E-Mail-Flussregeln haben, kontaktieren Sie unser Support-Team, und wir helfen Ihnen gerne weiter.