Szenario
Sie verwenden Signature Manager Exchange Edition und möchten Ihre Konfiguration zu Exclaimer migrieren.
Lösung
Um von Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer zu migrieren, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.
Wählen Sie unten jede Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:
Schritt 1: Erstellen einer E-Mail-Gruppe für Benutzer, die zu Exclaimer migrieren
Um eine E-Mail-aktivierbare Sicherheitsgruppe zu erstellen, die die Benutzer enthält, die von Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer migriert wurden, entweder:
- Verwenden Sie das Microsoft Exchange Admin Center (lokal), um die E-Mail-aktivierbare Sicherheitsgruppe zu erstellen.
- Verwenden Sie das Microsoft Exchange Online Admin Center (Microsoft 365), um die E-Mail-aktivierbare Sicherheitsgruppe zu erstellen und Group Writeback zu aktivieren, um die Gruppe mit Ihrem lokalen Active Directory zu synchronisieren.
HINWEIS: Stellen Sie nach dem Erstellen der Gruppe sicher, dass sie in Ihrer lokalen Umgebung und in Microsoft 365 synchronisiert ist.
Schritt 2: Konfigurieren von Exclaimer
- Führen Sie den Exclaimer-Konfigurationsprozess durch.
- Um Serverseitige Signaturen zu konfigurieren, geben Sie die Benutzergruppe bei der Einrichtung von Benutzern und Gruppen und E-Mail-Routing an.
- Um Clientseitige Signaturen zu konfigurieren, implementieren Sie das Exclaimer Outlook-Add-In in die Benutzergruppe.
- Beim Hinzufügen des Outlook-Add-Ins geben Sie die Benutzergruppe im Fenster Benutzer hinzufügen an.
Schritt 3: Erstellen Sie Ihre Signaturen in Exclaimer
Es ist nicht möglich, Signaturen, die mit der Signature Manager Exchange Edition erstellt wurden, in Exclaimer zu importieren.
Um Signaturen zu erhalten, entweder:
- Erstellen Sie Ihre Signature Manager Exchange Edition-Signaturen manuell im Exclaimer Signature Designer neu. Siehe wie man Signaturen erstellt für weitere Informationen.
- Kontaktieren Sie das Exclaimer-Verkaufsteam bezüglich unseres Template Design Service und fordern Sie ein Angebot für die Konvertierung Ihrer Signature Manager Exchange Edition-Signaturen für die Verwendung in Exclaimer an.
HINWEIS: Bei der Angabe von Signatur-Sendern kann jeder Sender angegeben werden, unabhängig davon, ob er in der Benutzergruppe enthalten ist, da dies durch die Konfigurationen auf der Serverseite und Clientseite in den oben genannten Abschnitten verwaltet wird.
Schritt 4: Fügen Sie die Benutzergruppe als Ausnahme zu den Richtlinien von Signature Manager Exchange Edition hinzu
Auf dem Rechner, auf dem Signature Manager Exchange Edition installiert ist:
- Öffnen Sie Signature Manager Exchange Edition.
- Für jede Signaturrichtlinie:
- Wählen Sie die Richtlinie aus.
- Navigieren Sie zum Tab Ausnahmen.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Der Absender ist jemand.
- Im Bearbeitungsfenster wählen Sie jemand aus, um die Ausnahme zu bearbeiten.
- Wählen Sie Der Absender ist Mitglied einer Active Directory-Gruppe
- Im Bearbeitungsfenster geben Sie die Exclaimer-Benutzergruppe an.
- Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 5: Fügen Sie Benutzer zur Benutzergruppe hinzu, wenn sie von Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer migriert werden
Dieser Prozess finalisiert die Migration für hinzugefügte Benutzer von Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer. Dieser Prozess kann für jeden Benutzer wiederholt oder mit mehreren Benutzern gleichzeitig abgeschlossen werden.
- In Active Directory-Benutzer und -Computer öffnen Sie die Gruppeneigenschaften und wählen den Tab Mitglieder.
- Wählen Sie Hinzufügen..., um die Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen. Wählen Sie Ok, um Ihre Änderungen zu speichern.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Änderungen in Ihrer lokalen Umgebung und in Microsoft 365 synchronisiert sind.
- Wenn Sie die Benutzergruppe in irgendwelchen Signaturrichtlinien verwendet haben, starten Sie eine manuelle Datensynchronisierung in Exclaimer, um die Gruppenmitgliedschaftsänderungen mit Exclaimer zu synchronisieren.
(Optional) Nachdem alle Benutzer migriert wurden, konfigurieren Sie die E-Mail-Flussregel neu, um auf alle Benutzer anzuwenden (nur Serverseite)
HINWEIS: Diese Schritte gelten nur, wenn Sie Serverseitige Signaturen verwenden.
Sie können die Gruppenbedingung entfernen, um die zukünftige Verwaltung von Benutzern in Exclaimer zu erleichtern, da Sie dies nur noch von Exclaimer aus verwalten müssen und keine neuen Benutzer zur Benutzergruppe hinzufügen müssen.Dafür muss der Absender der E-Mail als Benutzer markiert sein, der innerhalb der Organisation ist. Alle E-Mails der Benutzer werden an Exclaimer weitergeleitet; Sie können jedoch immer noch steuern, welche Signaturen für Benutzer innerhalb von Exclaimer gelten.
- Melden Sie sich im Exchange Online-Verwaltungscenter an.
- Navigieren Sie zu E-Mail-Fluss > Regeln.
- Wählen Sie die Regel mit dem Namen Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer gesendet werden sollen.
- Wählen Sie Regelbedingungen bearbeiten.
- Löschen Sie die Bedingung Der Absender ist Mitglied dieser Gruppe.
- Wählen Sie Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
(Optional) Nachdem alle Benutzer migriert wurden, ändern Sie die Bereitstellung des Outlook-Add-Ins, um auf alle Benutzer anzuwenden (Nur Clientseitig)
HINWEIS: Diese Schritte gelten nur, wenn Sie Clientseitige Signaturen verwenden.
Sie können das Outlook-Add-In ändern, um auf alle Benutzer bereitzustellen, um die zukünftige Verwaltung von Benutzern in Exclaimer zu erleichtern, da Sie dies nur noch von Exclaimer aus verwalten müssen und keine neuen Benutzer zur Benutzergruppe hinzufügen müssen.Das Outlook-Add-In wird allen Benutzern in Outlook zur Verfügung stehen; Sie können jedoch immer noch steuern, welche Signaturen für Benutzer innerhalb von Exclaimer gelten.
- Melden Sie sich im Microsoft 365-Verwaltungscenter an und navigieren Sie zu Integrierte Apps.
- Wählen Sie die App Exclaimer für Outlook.
- Navigieren Sie zum Tab Benutzer.
- Unter Benutzer zuweisen wählen Sie Gesamte Organisation.
- Wählen Sie Aktualisieren.
