Signatur-Nutzungsanalyse – Exclaimer Cloud

Beschreibung

Das Dashboard zur Analyse der Signaturnutzung zeigt Informationen an, die Ihnen helfen, die Signaturaktivität Ihres Unternehmens zu analysieren - wie Sie die E-Mails verwenden, wer die E-Mails verwendet, wann die E-Mails gesendet werden, wie viele E-Mails mit Signaturen versehen sind und so weiter.

Wie können Sie darauf zugreifen?

So rufen Sie die Option " Nutzung" auf:

Klicken Sie im linken Bereich auf "Analyse" und wählen Sie dann "Nutzung".

Der Bildschirm "Nutzungsanalyse" wird auf der rechten Seite angezeigt.

Darstellung der Signaturnutzungsanalyse

Um die Informationen darzustellen:

HINWEIS: Damit die Daten gesammelt und auf dem Dashboard angezeigt werden können, müssen Ihre E-Mails über Exclaimer-Server geleitet werden.

Der Bildschirm "Signaturnutzungsanalyse" zeigt eine Vielzahl von Informationen an, mit denen Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Signaturen analysieren können.

Dieser Beispiel-Screenshot zeigt Ihnen das Layout des Bildschirms "Signaturnutzungsanalyse".

Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Optionen, die auf diesem Bildschirm angezeigt werden:

	"Intern/Extern": Wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste: "Intern" zeigt nur Daten innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs für alle E-Mails an, die als intern markiert wurden. „Extern” zeigt nur Daten innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs für alle E-Mails an, die als extern markiert wurden. Standardmäßig ist "Extern" ausgewählt. "Alle E-Mails" zeigt Daten für alle E-Mails an - interne und externe innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs.
	"Datumsbereich filtern": Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich, um die Daten anzuzeigen. Die verschiedenen Optionen sind: Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage und "Benutzerdefinierter Datumsbereich". - Wenn Sie "Benutzerdefinierter Datumsbereich" wählen, wird eine Kalenderauswahl angezeigt, mit der Sie das Datum und die Uhrzeit von und bis auswählen können, um die Daten zu filtern. - Das Datumsformat wird entsprechend der von Ihnen gewählten Sprache angezeigt.
	"Gesendete E-Mails": Die Gesamtzahl der gesendeten E-Mails (von allen Postfächern in Ihrem Unternehmen oder allen E-Mails, die Exclaimer Cloud durchlaufen) innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs.
	"E-Mails mit angewendeter Signatur": Die Gesamtzahl und der Prozentsatz der E-Mails, auf die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs Signaturen angewendet wurden.
	"Angewandte E-Mail-Signaturen": Dieses Diagramm zeigt die Gesamtzahl der E-Mails an, die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs versendet und mit Signaturen versehen wurden.
	"Top Domains per E-Mail": Hier werden die Top-5-Domains für die Signaturaktivität innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs angezeigt. Mit anderen Worten: Sie können sehen, an wen Sie die meisten E-Mails senden. Klicken Sie hier, um die Grafik im Vollbildmodus zu sehen, die Grafik anzupinnen oder die Grafik herunterzuladen.
	"Gesendete E-Mails nach Tag": Dieses Diagramm veranschaulicht die Anzahl der E-Mails, die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs an einem Tag (der Woche) gesendet wurden. Hier können Sie auf einen Blick sehen, ob es Schwankungen in der E-Mail-Aktivität gibt - an welchem Tag die E-Mail-Aktivität am höchsten ist und an welchem Tag es einen Abfall in der E-Mail-Aktivität gibt.
	"Gesendete E-Mails nach Tageszeit": Dieses Diagramm veranschaulicht die Anzahl der gesendeten E-Mails nach Tageszeit innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs. Hier sehen Sie auf einen Blick die stündliche Aufschlüsselung - zu welcher Tageszeit die E-Mail-Aktivität am höchsten ist und zu welcher Tageszeit die E-Mail-Aktivität am geringsten ist.
	"Postfächer, die E-Mails ohne Signaturen versenden": Die Gesamtzahl der E-Mail-Adressen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums verarbeitet, aber nicht aufgedruckt wurden. Die Berechnung hierfür lautet: P - I = S Wobei P = Gesamtzahl der eindeutigen E-Mail-Adressen in jedem Ereignis innerhalb des Filters I = Gesamtzahl der eindeutigen E-Mail-Adressen in jedem Signatur-Ereignis innerhalb des Filters S = Gesamtzahl der E-Mail-Adressen, die verarbeitet, aber nicht mit Signatur versehen wurden Klicken Sie auf die Option "Bericht herunterladen" oben rechts, um eine .csv-Datei herunterzuladen, die eine Liste aller E-Mail-Adressen enthält, bei denen innerhalb des ausgewählten Zeitraums keine Signaturen hinzugefügt wurden. Das wirft die Frage auf: Nutzen Sie das Produkt mit seiner gesamten Kapazität? Müssen Sie die Signaturregeln ändern, damit sie für alle gelten?
	Signaturvorlagen und -ordner: Dies besteht aus den folgenden zwei Optionen: "Aktive Vorlagen": Die Anzahl aller aktiven Signaturvorlagen innerhalb Ihres Abonnements. Es bedeutet, dass die Signatur aktiv ist und je nach Konfiguration serverseitig, clientseitig oder beides angewendet wird. (Diese Zählung zeigt die aktiven Vorlagen "jetzt" an und wird nicht durch den gewählten Datumsbereich beeinflusst) Sie können den Status der Signatur in der Signaturkarte einsehen - ob sie angewendet wurde oder nicht. Beispiel: Signaturordner: Die Anzahl aller Ordner, die mit dem Abonnementmieter von Exclaimer Cloud verbunden sind. Die Zählung umfasst nicht den Stammordner und wird nicht nach dem Datumsbereich gefiltert.
	Methode zum Senden der Signatur: Der Prozentsatz der Signaturen, die über die Client-Seite angewendet wurden, und wie viele über die Server-Funktion angewendet wurden. Die Zahl "Angewandt nach dem Senden" ist eine Zählung aller E-Mails, die beim Verfassen der E-Mail nicht mit einer Signatur versehen wurden. Die Zahl "Sehen, bevor Sie senden" ist eine Zählung aller E-Mails, die zum Zeitpunkt der Erstellung der E-Mail mit einer Signatur versehen waren. Die Signatur kann über das Exclaimer Cloud Outlook Add-in oder den Exclaimer Cloud Signature Update Agent angewendet werden.