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Wie setzt man Social-Media-Symbole mit Attributen?

Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden Exclaimer Cloud und erstellen Ihre E-Mail-Signatur. Sie möchten dynamischen Inhalt einfügen, der Felder verwendet, um Benutzerdetails aus Microsoft 365 und Google Workspace abzurufen.

Lösung

HINWEIS: Die hier beschriebenen Schritte setzen voraus, dass Sie bereits mit der Erstellung einer E-Mail-Signatur vertraut sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Signatur.

Für ein kurzes Video sehen Sie, wie Sie Ihrem E-Mail-Signatur ein persönliches LinkedIn-Konto hinzufügen können: Video: Hinzufügen eines persönlichen LinkedIn-Kontos zur E-Mail-Signatur.

Das offensichtlichste Szenario ist der Name einer Person und ihre Kontaktdaten, aber Sie können auch Felder verwenden, um Attribute für andere Inhalte festzulegen, einschließlich Social-Media-Icons.

Zum Beispiel möchten Sie eine Signatur definieren, die einen LinkedIn-Link enthält. Wenn die erforderliche URL für LinkedIn für alle Benutzer in der Organisation gleich ist, können Sie sie unverändert eingeben. Wenn sich jedoch das LinkedIn-Konto je nach Benutzer unterscheidet, müssen Sie Folgendes tun:

Schritt 1: Aktualisieren des Benutzerfelds in Microsoft 365
  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin-Portal als Globaler Administrator an.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü unter Benutzer Aktive Benutzer aus:

    mceclip0.png
  3. Wählen Sie nun den Benutzer aus, zu dessen Profil Sie den Social-Media-Link hinzufügen möchten, in diesem Fall LinkedIn.

  4. Es wird ein rechter Bereich angezeigt. Klicken Sie auf den Tab E-Mail.

    Beispiel:
    mceclip1.png
  5. Klicken Sie unter Weitere Optionen auf Exchange-Eigenschaften bearbeiten und dann auf Weitere Optionen....

    Die Liste der benutzerdefinierten Attribute wird angezeigt.
  6. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um ein benutzerdefiniertes Attribut hinzuzufügen.

    Das Fenster für benutzerdefinierte Attribute wird angezeigt.

  7. Fügen Sie den LinkedIn-Link bei der entsprechenden benutzerdefinierten Attributnummer hinzu.

    Beispiel:
    mceclip2.png

    Wenn Sie Links für mehrere Benutzer hinzufügen, stellen Sie sicher, dass alle Links mit derselben Attributnummer für jeden Benutzer verbunden sind.
  8. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern.

ODER

Schritt 1: Aktualisieren des Benutzerfelds in Google Workspace

Sie müssen entscheiden, welches Benutzerdetails-Feld zur Speicherung der relevanten Informationen des Social-Media-Kontos verwendet werden soll (in diesem Beispiel beziehen wir uns auf Facebook).
Google Workspace enthält keine Social-Media-Felder für Benutzerkonten. Sie können jedoch Ihr eigenes benutzerdefiniertes Attributfeld erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von benutzerdefinierten Attributen für Benutzerprofile.

Um ein benutzerdefiniertes Attributfeld zu erstellen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole mit Ihrem Administrator-Konto an.

  2. Wählen Sie Benutzer auf der Startseite der Admin-Konsole aus.

  3. Öffnen Sie die Kontodetails des Benutzers, indem Sie auf seinen Namen klicken.

  4. Wählen Sie Benutzerinformationen und dann den Abschnitt Benutzerdefinierte Attributfelder aus.

  5. Erstellen Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld, geben Sie die Benutzerinformationen ein und klicken Sie dann unten rechts auf Speichern.
HINWEIS: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen im G Suite Global Directory sichtbar sind.
Schritt 2: Daten in Exclaimer Cloud synchronisieren
Jetzt müssen Sie die Daten in Exclaimer Cloud synchronisieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  1. Melden Sie sich im Exclaimer Cloud-Portal an und starten Sie Ihr Abonnement.

  2. Klicken Sie im linken Bereich aufKonfiguration und wählen Sie Benutzerdaten verwalten.
  3. Im rechten Bereich unter Synchronisierung starten finden Sie die relevanten Optionen.
  4. Klicken Sie auf SYNCHRONISIERUNG STARTEN.

    Weitere Informationen finden Sie unter wie Sie Benutzerkontaktdaten synchronisieren können. 
Schritt 3: Exclaimer Cloud-Signatur aktualisieren
Nachdem die Synchronisierung erfolgreich abgeschlossen wurde, müssen Sie die Signaturvorlage aktualisieren.
  1. Öffnen Sie in Exclaimer Cloud im linken Bereich Signaturen und wählen Sie im rechten Bereich den Tab Alle Signaturen aus. 

  2. Klicken Sie in der Liste der Signaturen auf DESIGN BEARBEITEN neben der Signatur, deren Design Sie bearbeiten möchten. 

    Der Signatur-Designer wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf das Social-Media-Symbolbild, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

    Beispiel:
  4. Erweitern Sie im rechten Bereich die Option HYPERLINK .

  5. Geben Sie in der Ziel-URL { ein und wählen Sie die Nummer des benutzerdefinierten Attributs aus, zu dem Sie den Link hinzugefügt haben. In diesem Beispiel haben wir ihn zu benutzerdefiniertem Attribut 7 hinzugefügt.

    Beispiel:
    mceclip4.png

  6. Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN.

  7. Im Vorschaufenster sollte beim Klicken auf das LinkedIn-Symbol das entsprechende LinkedIn-Profil geöffnet werden.

 

Sehen Sie, wie Sie ein persönliches LinkedIn-Konto zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie ein persönliches LinkedIn-Konto zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können:

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