E-Mail-Signaturvorlagen sind eine Erweiterung Ihrer Geschäftsbriefpapiere und Marketingmaterialien. Sie können auch als digitale Visitenkarte mit Ihren Kontaktdaten, Logos, sozialen Medien, Bannern, Haftungsausschlüssen usw. bezeichnet werden.
Die Erstellung und Gestaltung von E-Mail-Signaturen kann jedoch schwierig sein, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
Auf dieser Seite werden die verschiedenen Parameter aufgelistet, die Sie beim Entwerfen Ihrer Signaturvorlage beachten müssen:
Signaturgröße
Es liegt ganz bei Ihnen, wie breit oder hoch Sie Ihre Signaturvorlage haben möchten.
In einigen Szenarien können spezifische Probleme auftreten, wie z.B. kleine Signaturen auf Mobilgeräten erscheinen - hier empfehlen wir, dass die Signaturbreite idealerweise sein sollte:
Maximale Breite
Die maximale Breite einer Signatur sollte nicht mehr als 600px betragen. Dies ermöglicht es der Signaturvorlage, auf verschiedenen Bildschirmgrößen und E-Mail-Clients gut zu passen.
Minimale Breite
Die minimale Breite einer Signatur sollte nicht weniger als 320px betragen. Dies stellt sicher, dass die Signaturvorlage auf Mobilgeräten keine Probleme hat und die Signatur auf größeren Bildschirmen gut angezeigt wird.
Optimale Größe
Die optimale Größe einer Signatur sollte etwa 450px betragen. Dies bietet ausreichend Platz in der Signatur für alle erforderlichen Informationen und reduziert die Skalierungsprobleme, die auf Mobilgeräten auftreten können.
Layout
Zur Gestaltung Ihrer Signatur empfehlen wir die Verwendung von HTML-Tabellen, wo immer möglich.
Durch das Hinzufügen von Tabellen innerhalb von Tabellen können Sie die einfachsten bis hin zu den komplexesten Layouts je nach erforderlichem Design erreichen.
Sie können auch Polsterung verwenden, wo immer möglich, um Platz zwischen den Designelementen zu schaffen. Dies wird von allen E-Mail-Clients und Mobilgeräten universell gelesen. Sie können einer Tabelle eine feste Breite zuweisen, um sicherzustellen, dass die Signatur auf Mobilgeräten, Tablets und Monitoren passt.
Bildgröße
Bilder sind sehr schwierig richtig einzustellen, da dies von der Größe der Signaturvorlage selbst und der Art und Weise abhängt, wie das Bild in Bezug auf die Auflösung konstruiert wurde.
Für optimale Unterstützung durch E-Mail-Clients und um zu verhindern, dass Signaturbilder größer als erwartet erscheinen, sollte ein Bild die tatsächliche Größe haben, in der es in Signaturen angezeigt werden soll.
Zum Beispiel, wenn Ihr Firmenlogo in der Signatur mit 200 x 100 Pixel angezeigt werden soll, stellen Sie bitte sicher, dass die Bilddatei bereits 200 x 100 Pixel beträgt.
Zur Kompatibilität mit Mobilgeräten empfehlen wir, dass Bannerbilder nicht breiter als 600 Pixel sein sollten.
Dateiformat
Die empfohlenen Dateiformate sind:
- JPG
- JPEG
- PNG
- GIF
Sie können die Bilder entweder auf einer Website hosten und darauf verlinken oder sie in die Signaturvorlage einbetten; in jedem Fall müssen sie in der richtigen Größe hochgeladen werden.
Eingebettete Bilder - das Bild wird direkt von Ihrem Desktop in die Vorlage hochgeladen.
Verlinkte Bilder - das Bild wird auf einem öffentlich zugänglichen Server gehostet und verwendet gehostete URLs, um in die Signaturvorlage zu verlinken.