Beschreibung
Mit dieser Option können Sie die Signatur des Benutzers (oder der Gruppe oder des freigegebenen Postfachs) verwenden, von dem aus Sie die E-Mail im Auftrag versenden. Auch wenn Sie die E-Mail im Auftrag einer anderen Person (Benutzer, Gruppe oder freigegebenes Postfach) verfasst und gesendet haben, erhalten Sie Antworten mit allen Kontaktdaten des Benutzers (oder der Gruppe oder des freigegebenen Postfachs), von dem aus Sie die E-Mail im Auftrag gesendet haben.
Es gibt verschiedene Szenarien, in denen diese Funktion ausdrücklich nützlich ist; einige Beispiele sind unten aufgeführt:
Einige Organisationen können haben:
- Administrationspersonal sendet E-Mails im Auftrag von Anwälten, Rechtsanwälten.
- Vertriebsmitarbeiter senden E-Mails im Auftrag von Vertriebskollegen.
Ein weiteres Szenario: Angenommen, Chris sendet eine E-Mail im Auftrag seines Supportteams. Nun,
- Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird Chris' Signatur auf die E-Mail angewendet.
- Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Signatur des 'Support'-Teams auf die E-Mail angewendet.
HINWEIS: Um diese Funktionalität zu nutzen, müssen Sie Senden im Auftrag in Microsoft 365 oder Google Workspace einrichten.
Für detaillierte Anweisungen siehe:
Microsoft 365: E-Mail von oder im Auftrag einer Office 365-Gruppe senden und Berechtigungen für ein anderes Microsoft 365-Benutzerpostfach erteilen - Administratorhilfe.
Google Workspace: E-Mails von einer anderen Adresse oder Alias senden
Diese Funktionalität funktioniert nur mit Serverseitigen Signaturen.
Für detaillierte Anweisungen siehe:
Microsoft 365: E-Mail von oder im Auftrag einer Office 365-Gruppe senden und Berechtigungen für ein anderes Microsoft 365-Benutzerpostfach erteilen - Administratorhilfe.
Google Workspace: E-Mails von einer anderen Adresse oder Alias senden
Diese Funktionalität funktioniert nur mit Serverseitigen Signaturen.
Wie man darauf zugreift
Um auf die Senden im Auftrag -Option zuzugreifen:
Erforderlich!
- Sie benötigen Admin-Berechtigungen, um die Konfigurationsoptionen anzuzeigen. Wenn Sie ein Editor sind, sehen Sie ein Banner oben mit der Meldung, dass einige Konfigurationsoptionen nicht verfügbar sind und nur von einem Benutzer mit der Rolle Admin geändert werden können. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.
- Sie benötigen Admin-Berechtigungen, um die Konfigurationsoptionen anzuzeigen. Wenn Sie ein Editor sind, sehen Sie ein Banner oben mit der Meldung, dass einige Konfigurationsoptionen nicht verfügbar sind und nur von einem Benutzer mit der Rolle Admin geändert werden können. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.
- Wählen Sie in der oberen Menüleiste das Zahnrad-Symbol und dann E-Mail-Fluss.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Senden im Auftrag.
Der Abschnitt Senden im Auftrag.
Im Auftrag eines anderen Benutzers senden
HINWEIS: Diese Funktionalität funktioniert nur mit Serverseitigen Signaturen.
Berechtigungen aktivieren, um Regeln zu überprüfen, wenn E-Mails im Auftrag eines anderen Benutzers gesendet werden:
- Wählen Sie die Option 'Senden im Auftrag von' Absender verwenden.
- Wählen Sie Speichern.
Wählen Sie die Option 'Senden im Auftrag von' Absender verwenden.