Benutzerdetails hochladen

Beschreibung

Sie können problemlos Benutzerattribute hochladen, um die vorhandenen Daten zu überschreiben, die aus dem Azure Active Directory/Google Directory gelesen werden.

Wenn Sie möchten, dass einzelne Benutzer ihre eigenen Kontaktdaten bearbeiten können, lesen Sie bitte, wie Benutzer ihre Kontaktdaten verwalten können.

Wenn Sie Änderungen in größerem Umfang vornehmen möchten, empfiehlt sich der Upload von Benutzerdetails über CSV.

Wie kann man darauf zugreifen?

Um auf die Option "Hochladen von Benutzerdetails" zuzugreifen:

1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Konfiguration" und wählen Sie dann "Benutzerdaten verwalten".
   
   HINWEISE:
   – Sobald Sie Ihre Exclaimer Cloud – Signaturen für Microsoft-365- Abonnement – erfolgreich konfiguriert haben, stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung: Benutzerdaten verwalten, Mailflow verwalten, Outlook-Signaturen und Vor-Ort-Exchange.
   
   - Sobald Sie Ihr Abonnement von Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben, stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung: Benutzerdaten verwalten, Mailflow verwalten und Gmail Signatures.
2. Im rechten Fensterbereich unter "Benutzerdetails hochladen"sind alle relevanten Optionen.
   
   
   
   
   HINWEIS: Falls die"Benutzerdetails hochladen"- Funktion für Ihr Abonnement nicht aktiviert wurde, wird eine Meldung angezeigt:
   

   

   "Bitte kontaktieren Sie das Exclaimer Sales Team, um diese Funktion für Ihr Abonnement zu aktivieren."

Benutzer-Kontaktdaten hochladen

Um die vorhandenen Azure AD-Daten zu überschreiben, stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

ALLE ÜBERSCHREIBEN

• Dadurch werden alle vorhandenen Daten des Mieters überschrieben. Das bedeutet, dass alle zuvor hochgeladenen Daten durch die neuen Daten ersetzt werden.
• Dadurch werden alle Daten überschrieben, die von einzelnen Benutzern über das Menü "Verwalten Sie Ihre Kontaktdaten" aktualisiert wurden.
  
• Die aktuellen Daten werden automatisch in den Ordner "Downloads" heruntergeladen und können bei Bedarf zur Wiederherstellung des vorherigen Zustands verwendet werden.
• Diese Option hilft dabei, nur gültige Benutzer innerhalb des Mandanten zu behalten.
  Beispiel: In manchen Situationen kann die CSV-Upload-Datei E-Mail-Adressen enthalten, die im AD nicht existieren. Die E-Mail-Adressen könnten falsch eingegeben worden sein oder sie entsprechen keiner realen Person. Die Option "Vollständig importieren" hilft also dabei, Benutzer zu entfernen, die zuvor durch CSV-Importe hinzugefügt wurden, und behält nur gültige Benutzer bei.

VORHANDENE AKTUALISIEREN

• Dadurch werden die vorhandenen Daten mit der (aktualisierten) hochgeladenen CSV-Datei zusammengeführt.
  
  Sie müssen die vorhandene CSV-Datei nicht exportieren und Änderungen vornehmen, um sie wieder zu importieren - Sie können nur die Benutzer und Felder importieren, die Sie aktualisieren möchten.
  Bitte beachten Sie: Es können nur Benutzer importiert werden. Gruppen, Gruppenmitgliedschaften und Domänen können nicht importiert werden.
  
  Zum Beispiel:
  Nehmen wir an, Ihre vorhandene CSV-Datei besteht aus den folgenden Benutzerattributen:
  
  
  und jetzt möchten Sie nur Toms Daten aktualisieren.
  
  Dazu führen Sie einen Teilimport durch und importieren eine CSV-Datei mit den aktualisierten Daten von Tom, ähnlich wie hier:
  
  
  Die Daten der vorhandenen CSV-Datei werden mit der (aktualisierten) hochgeladenen CSV-Datei zusammengeführt.
  Ihre CSV-Datei sieht nun ähnlich aus wie diese:
  

VORHANDENES EXPORTIEREN 

• Damit werden die vom Benutzer eingegebenen Details in eine CSV-Datei exportiert.
  Wenn Sie die Kontaktdaten vieler Benutzer aktualisieren, empfehlen wir Ihnen, die Option "Exportieren" zu verwenden.
  Die exportierte CSV-Datei kann auch als Vorlage für Benutzer verwendet werden, die schnell loslegen möchten, wenn keine Überschreibungsdaten vorhanden sind. Die Kopfzeilen sind mit der Liste der Felder des Mieters vorausgefüllt, und die erste Spalte ist mit E-Mails vorausgefüllt.