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Benutzerdetails hochladen

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Payal Arya
  • Aktualisiert

Beschreibung

Das Feature zum Hochladen von Benutzerdetails ermöglicht es Ihnen, eine CSV-Datei mit Benutzerattributen hochzuladen, um vorhandene Daten zu überschreiben oder zusammenzuführen, die aus dem Azure Active Directory, dem Google-Verzeichnis oder dem Benutzerdetails-Editor gelesen werden. Sie können auch eine CSV-Datei Ihrer aktuellen Benutzerdaten exportieren, die als Download auf Ihrem Gerät verfügbar ist.

HINWEIS: Dieses Feature ist nur auf Standard- oder Pro-Plänen verfügbar. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne.

Wie man darauf zugreift

Um auf das Hochladen von Benutzerdetails zuzugreifen:

  1. Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnrad-Symbol, um das Einstellungen-Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Absenderverwaltung.

  2. Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzerdetails hochladen.

Verwendung des Benutzerdetails-Uploads

HINWEIS: Nur Benutzer mit der Rolle Besitzer oder Admin können dieses Feature verwenden. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.

Wählen Sie unten eine Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:

Überschreiben Ihrer Benutzerdaten

Dies entfernt alle aktuellen Benutzerdaten, einschließlich aller Daten, die von einzelnen Benutzern über den Benutzerdetails-Editor aktualisiert wurden, und ersetzt sie durch die Daten in der von Ihnen hochgeladenen CSV-Datei.

Wir empfehlen! Verwenden Sie die Funktion Bestehende exportieren, um eine CSV-Datei herunterzuladen, die als Vorlage zum Überschreiben oder Aktualisieren Ihrer Benutzerdaten verwendet werden kann. Die Kopfzeilen sind mit den Feldern im Mandanten vorbelegt, und die erste Spalte ist mit den E-Mail-Adressen der aktuellen Benutzer vorbelegt.

Um die CSV-Datei zu überschreiben:

  1. Erstellen oder bearbeiten Sie Ihre CSV-Datei, um alle relevanten Benutzer und Benutzerdetails zu enthalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei die folgenden Anforderungen für Validierungsregeln erfüllt:

      • Die CSV-Datei darf nur einzelne Benutzer enthalten. Sie können keine Gruppen, Gruppenmitgliedschaften und Domänen importieren.
      • Die erste CSV-Spalte muss E-Mail sein.
      • Die Spaltenüberschriften müssen mit einem Buchstaben beginnen, gefolgt von alphanumerischen Zeichen. Es sind nur die Sonderzeichen . und _ erlaubt.
      • Maximale Dateigröße: 150 MB
      • Maximale Spalten: 100
      • Maximale Feldlänge: 255
      • Maximale Wertelänge: 256
      • [Optional] Die Benutzer-ID kann als ID oder ObjectID angegeben werden. Wenn sie nicht angegeben ist, wird stattdessen E-Mail verwendet.
      • [Optional] Der Anzeigename kann als DisplayName oder FullName angegeben werden. Wenn er nicht angegeben ist, wird stattdessen E-Mail verwendet.

  2. Wählen Sie im Benutzerdetails-Upload Alle überschreiben.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fortfahren mit Alle überschreiben, um zu bestätigen, dass Sie fortfahren möchten.

  4. Suchen Sie im Datei-Explorer Ihre CSV-Datei, wählen Sie Öffnen.
    Die Meldung Autorisierung läuft wird angezeigt.
    Nach erfolgreicher Durchführung des Überschreibvorgangs wird die Meldung Export erfolgreich abgeschlossen angezeigt.

Aktualisierung bestehender Benutzerdaten

Dies fusioniert das von Ihnen hochgeladene CSV mit den aktuellen Benutzerdaten.

Empfehlung! Verwenden Sie die Funktion Export Existing, um ein CSV herunterzuladen, das als Vorlage zum Überschreiben oder Aktualisieren Ihrer Benutzerdaten verwendet werden kann. Die Kopfzeilen sind mit den Feldern im Mandanten vorbelegt, und die erste Spalte ist mit den E-Mail-Adressen der aktuellen Benutzer vorbelegt.

Um die CSV-Datei zu fusionieren:

  1. Erstellen oder bearbeiten Sie Ihre CSV-Datei, um die relevanten Benutzer und Benutzerdetails zur Aktualisierung zu enthalten. Bestätigen Sie, dass Ihre CSV die folgenden Anforderungen für Validierungsregeln erfüllt:

        • Die CSV darf nur einzelne Benutzer enthalten. Sie können keine Gruppen, Gruppenmitgliedschaften und Domains importieren.
        • Die erste CSV-Spalte muss E-Mail sein.
        • Die Spaltenüberschriften müssen mit den Spaltenüberschriften Ihrer vorhandenen Daten übereinstimmen. Alle Abweichungen werden als neue Spalten behandelt.
        • Neue Spalte Überschriften müssen mit einem Buchstaben beginnen, gefolgt von alphanumerischen Zeichen. Nur die Sonderzeichen . und _ sind erlaubt.
        • Maximale Dateigröße: 150 MB 
        • Maximale Spalten: 100
        • Maximale Feldlänge: 255
        • Maximale Wertlänge: 256
        • [Optional] Die Benutzer-ID kann als ID oder ObjectID angegeben werden. Wenn sie nicht angegeben ist, wird stattdessen E-Mail verwendet.
        • [Optional] Der Anzeigename kann als DisplayName oder FullName angegeben werden. Wenn er nicht angegeben ist, wird stattdessen E-Mail verwendet.
    Tipp! Beim Erstellen einer CSV zum Fusionieren können Sie nur die Benutzer und Details einschließen, die aktualisiert werden müssen, solange die oben genannten Validierungsregeln eingehalten werden.
  2. Wählen Sie Update Existing, um eine CSV-Datei zu importieren.
    Das Fenster Öffnen wird angezeigt.

  3. In Ihrem Datei-Explorer suchen und wählen Sie Ihre CSV-Datei aus, und wählen Sie dann Öffnen.
    Die Meldung Autorisierung läuft wird angezeigt.
    Nach erfolgreicher Durchführung des Aktualisierungsvorgangs wird die Meldung Aktualisierung erfolgreich angezeigt.

Exportieren Ihrer Benutzerdaten

Dies exportiert die aktuellen Benutzerdaten in eine CSV-Datei.

Um Benutzerdaten zu exportieren:

  1. Wählen Sie Export Existing. Die CSV-Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.

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