Beschreibung
Sie können Benutzerattribute einfach hochladen, um die vorhandenen Daten zu überschreiben, die aus dem Azure Active Directory/Google-Verzeichnis gelesen werden.
Wenn Sie möchten, dass einzelne Benutzer ihre eigenen Kontaktdaten bearbeiten können, sehen Sie bitte, wie Benutzer ihre Kontaktdaten verwalten können.
Wenn Sie Änderungen in größerem Maßstab vornehmen möchten, ist das Hochladen von Benutzerdetails über CSV die empfohlene Option.
HINWEIS: Die Funktion zum Hochladen von Benutzerdetails steht Benutzern mit Standard- oder Pro- Plänen zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer-Preispläne.
Wie man darauf zugreift
Um auf die Option zum Hochladen von Benutzerdetails zuzugreifen:
- Wählen Sie in der oberen Menüleiste das Zahnrad-Symbol und dann Sender-Verwaltung.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzerdetails hochladen.
HINWEIS: Wenn die Funktionalität zum Hochladen von Benutzerdetails nicht für Ihr Abonnement aktiviert wurde, wird eine Meldung angezeigt. Bitte wenden Sie sich an das Vertriebsteam von Exclaimer, um diese Funktion für Ihr Abonnement zu aktivieren.
Hochladen von Benutzerkontaktdaten
Erforderlich!
- Sie müssen als Exclaimer-Administrator angemeldet sein, um die Funktion Benutzerdetails hochladen zu verwenden.
- Sie müssen als Exclaimer-Administrator angemeldet sein, um die Funktion Benutzerdetails hochladen zu verwenden.
Um die vorhandenen Azure AD-Daten zu überschreiben, stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Dies überschreibt alle vorhandenen Daten für den Mandanten; dies bedeutet, dass alle zuvor hochgeladenen Daten durch die neuen Daten ersetzt werden.
- Dies überschreibt alle Daten, die von einzelnen Benutzern über den Bereich zur Verwaltung Ihrer Kontaktdaten aktualisiert wurden.
- Die aktuellen Daten werden automatisch in den Download-Ordner heruntergeladen und können verwendet werden, um bei Bedarf zum vorherigen Zustand zurückzukehren.
- Diese Option hilft dabei, nur gültige Benutzer im Mandanten zu behalten.
Beispiel: In einigen Situationen kann die CSV-Upload-Datei E-Mail-Adressen enthalten, die nicht im AD existieren; die E-Mail-Adressen könnten falsch eingegeben worden sein oder sie entsprechen keiner realen Person. Die Importieren voll-Option hilft dabei, Benutzer zu entfernen, die zuvor über CSV-Importe hinzugefügt wurden, und behält nur gültige Benutzer bei.
Schritte zum Überschreiben der CSV-Datei
- Klicken Sie auf ALLE ÜBERSCHREIBEN, um eine CSV-Datei zu überschreiben.
HINWEIS: Die Option ALLE ÜBERSCHREIBEN überschreibt alle vorhandenen Daten für den Mandanten. Dies bedeutet, dass alle zuvor hochgeladenen Daten durch die neuen Daten ersetzt werden. Wählen Sie Fortfahren mit Überschreiben aller, um zu bestätigen, dass Sie mit dem Upload von Alle überschreiben fortfahren möchten.Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
- Navigieren Sie zum Ordner, in dem sich die CSV-Datei befindet, und wählen Sie dann die Datei aus.
Die Meldung Autorisierung läuft wird angezeigt.
- Nachdem das Überschreiben aller erfolgreich abgeschlossen wurde, wird die Meldung Bestehende erfolgreiche Exporte angezeigt:
- Dadurch werden die vorhandenen Daten mit der (aktualisierten) hochgeladenen CSV-Datei zusammengeführt.
Sie müssen die vorhandene CSV-Datei nicht exportieren und Änderungen vornehmen, um sie erneut zu importieren - Sie können nur die Benutzer und Felder importieren, die Sie aktualisieren möchten.
Bitte beachten Sie: Sie können nur Benutzer importieren. Sie können nicht Gruppen, Gruppenmitgliedschaften und Domains importieren.
Beispiel:
Angenommen, Ihre vorhandene CSV-Datei besteht aus den folgenden Benutzerattributen:
Und Sie möchten das Attribut 'Abteilung' nur für den Benutzer Tom aktualisieren.
Um dies zu tun, können Sie einen teilweisen Import durchführen, indem Sie eine CSV verwenden, die nur die E-Mail-Adresse des Benutzers und die Attribute enthält, die Sie aktualisieren möchten.
Beispiel:
Die Daten der vorhandenen CSV-Datei werden mit der (aktualisierten) hochgeladenen CSV-Datei zusammengeführt.
Ihre CSV-Datei wird nun ähnlich aussehen wie folgt:
Schritte zum Aktualisieren der vorhandenen CSV-Datei
- Klicken Sie auf EXISTIERENDES AKTUALISIEREN, um eine CSV-Datei zu importieren.
Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
- Navigieren Sie zum Ordner, in dem sich die CSV-Datei befindet, und wählen Sie dann die Datei aus.
Die Meldung Autorisierung läuft wird angezeigt.
- Nachdem das Aktualisieren der vorhandenen erfolgreich abgeschlossen wurde, wird die Meldung Aktualisierung erfolgreich angezeigt:
HINWEISE:
Bitte beachten Sie die folgenden Validierungsregeln für das Importieren von vollständigen und teilweisen CSV-Uploads:
- Die Datei darf nicht leer sein.
- Die erste CSV-Spalte muss immer E-Mail sein.
- Die Benutzer-ID kann als ID oder ObjectID angegeben werden. Wenn sie nicht angegeben ist, wird stattdessen E-Mail verwendet.
- Der Anzeigename kann als Anzeigename oder Vollständiger Name angegeben werden. Wenn er nicht angegeben ist, wird stattdessen E-Mail verwendet.
- Jeder Benutzer kann bis zu 100 Feldsätze haben; zusätzliche Header müssen leere Werte haben.
- Die Header müssen mit einem Buchstaben beginnen, gefolgt von alphanumerischen Zeichen (nur die Sonderzeichen . und _ sind erlaubt). Bitte achten Sie darauf, beim Erstellen von Header-Namen sorgfältig vorzugehen; jede Abweichung wird als neue Spalte behandelt.
- Datei-Upload-Limit: 150 MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
Bitte beachten Sie die folgenden Validierungsregeln für das Importieren von vollständigen und teilweisen CSV-Uploads:
- Die Datei darf nicht leer sein.
- Die erste CSV-Spalte muss immer E-Mail sein.
- Die Benutzer-ID kann als ID oder ObjectID angegeben werden. Wenn sie nicht angegeben ist, wird stattdessen E-Mail verwendet.
- Der Anzeigename kann als Anzeigename oder Vollständiger Name angegeben werden. Wenn er nicht angegeben ist, wird stattdessen E-Mail verwendet.
- Jeder Benutzer kann bis zu 100 Feldsätze haben; zusätzliche Header müssen leere Werte haben.
- Die Header müssen mit einem Buchstaben beginnen, gefolgt von alphanumerischen Zeichen (nur die Sonderzeichen . und _ sind erlaubt). Bitte achten Sie darauf, beim Erstellen von Header-Namen sorgfältig vorzugehen; jede Abweichung wird als neue Spalte behandelt.
- Datei-Upload-Limit: 150 MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
- Dies exportiert benutzerdefinierte Details in eine CSV-Datei.
Wenn Sie die Kontaktinformationen für viele Benutzer aktualisieren, empfehlen wir die Verwendung der Export-Option.
Die exportierte CSV-Datei kann auch als Vorlage behandelt werden, damit Benutzer schnell starten können, wenn keine Überschreibdaten vorhanden sind. Die Header sind mit der Liste der Felder im Mandanten vorab gefüllt, und die erste Spalte ist mit E-Mails vorab gefüllt.
Schritte zum Exportieren der vorhandenen CSV-Datei
- Klicken Sie auf EXISTIERENDE EXPORTIEREN, um die CSV-Datei zu exportieren.
- Nachdem die CSV-Datei erfolgreich heruntergeladen wurde, wird die Nachricht Exportieren erfolgreich abgeschlossen angezeigt:
Sie können nun die CSV-Datei bearbeiten und bei Bedarf einen vollständigen Import (Überschreiben) oder teilweisen Import (Aktualisierung der vorhandenen CSV) durchführen.
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