Beschreibung
Als Microsoft 365 Global Administrator oder Google Super Admin Ihres Unternehmens können Sie die Zugänglichkeit der von Benutzern bearbeitbaren Kontaktdaten verwalten. Das bedeutet, dass Sie definieren, welche Felder für die Endbenutzer zur Bearbeitung verfügbar sein sollen.
Die vom Benutzer bearbeitbaren Kontaktdaten müssen nach der Ersteinrichtung von Exclaimer Cloud konfiguriert werden. Sie können die Einstellungen jederzeit ändern, um sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Einige Beispiele, bei denen Sie vom Benutzer bearbeitbare Kontaktfelder verwalten müssen, sind: wenn Sie die Arbeitszeiten des Benutzers, persönliche Pronomen oder ein Lieblingszitat in seiner Signatur anzeigen lassen möchten.
Die Anzahl der bearbeitbaren Felder, auf die Sie mit Ihrem Exclaimer Cloud-Abonnement zugreifen können, hängt davon ab, welchen Preisplan Sie haben.
Das Starter-Abo bietet keinen Zugriff auf die vom Benutzer bearbeitbaren Kontaktdaten.
Das Standard-Abo bietet Zugang auf zwei bearbeitbare Kontaktfelder.
Beim Pro-Abo und allen Abonnements, die vor April 2023 erworben wurden, gibt es keine Beschränkung auf eine bestimmte Anzahl von bearbeitbaren Feldern.
Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne.
Bitte sehen Sie sich an, wie Benutzer ihre Kontaktdaten verwalten können.
Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu sehen:
So greifen Sie auf den Editor für Benutzerdaten für Microsoft 365 und Google Workspace zu:
Melden Sie sich je nach gewählter Plattform mit Microsoft oder Google mit Ihren Administrator-Zugangsdaten an.
- Starten Sie das Portal "User Details Editor (UDE)" über den URL-Link Ihrer Region.
HINWEIS: Der URL-Link für die Region bezieht sich auf die Region, in der Ihr Abonnement gehostet wird.
Die verschiedenen Microsoft 365-URLs sind:
Region URL
Australien https://au.details.exclaimer.net
VAE https://uae.details.exclaimer.net
Europa https://eu.details.exclaimer.net
Vereinigtes Königreich https://uk.details.exclaimer.net
Kanada https://ca.details.exclaimer.net
Vereinigte Staaten https://us.details.exclaimer.net
Die verschiedenen Google Workspace-URLs sind:
Region URL
Europa https://eu.details.exclaimer.net/google
Vereinigte Staaten https://us.details.exclaimer.net/google
- Melden Sie sich je nach der von Ihnen gewählten E-Mail-Plattform bei Microsoft oder Google mit Ihren Global Administrator-Zugangsdaten an.
Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Exclaimer Zugriff auf Ihr Basisprofil zu gewähren und den Zugriff auf Ihre Daten zu behalten.
Dies ist ein Beispiel für ein Microsoft-Fenster:
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Wählen Sie die Option "Im Namen Ihrer Organisation zustimmen".
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Klicken Sie auf "Akzeptieren".
Das Fenster "Kontaktdaten verwalten" wird angezeigt.
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Klicken Sie auf " Einstellungen“.
HINWEIS: Die Optionen im Fenster "Kontaktdaten verwalten" variieren je nach Preisplan, den Sie für Ihr Exclaimer Cloud-Abo ausgewählt haben.
HINWEISE:
- Zwei vom Benutzer bearbeitbare Felder stehen einem Microsoft 365 Global Administrator oder Google Super Admin zur Verfügung, um sie für die Endbenutzer zu aktivieren. Die Felder heißen: Benutzerdefiniert 1 und Benutzerdefiniert 2.
- Sobald sie aktiviert sind, können die Endbenutzer die Felder Benutzerdefiniert 1 und Benutzerdefiniert 2 bearbeiten. Alle anderen Felder sind schreibgeschützt und die Daten werden entweder aus Ihrem Google Directory/Active Directory synchronisiert oder per CSV importiert.
Beispiel:
HINWEISE:
- Alle Felder können von einem Microsoft 365 Global Administrator oder Google Super Admin für die Endbenutzer zur Bearbeitung freigegeben werden.
- Nach der Aktivierung können die Endbenutzer die Felder bearbeiten. Die Daten werden entweder aus Ihrem Google Directory/Active Directory synchronisiert oder per CSV importiert.
Beispiel:
