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Wie konfiguriere ich E-Mail-Flusseinstellungen in der Google Workspace Admin Console

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
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  4. Mailfluss verwalten
Payal Arya
  • Aktualisiert

Beschreibung

Bei der Konfiguration von Server-seitigen Signaturen für Google Workspace müssen Sie die Google Workspace Admin Console verwenden, um die E-Mail-Flusseinstellungen einzurichten.

Hierfür müssen Sie die Informationen verwenden, die während des Anwendens von Signaturen im Onboarding-Prozess oder im Abschnitt "Verbindung mit Google Workspace" nach dem Onboarding bereitgestellt wurden. Sie müssen Exclaimer geöffnet halten, um Ihre Konfiguration in der Google Workspace Admin Console abzuschließen.

Wie man darauf zugreift

Um während des Onboarding auf die Konfigurationsinformationen in Exclaimer zuzugreifen:

  1. Wählen Sie im Menüseitenbereich Verbindung mit Google.
  2. Führen Sie den Aktivierungs- und Synchronisierungsprozess durch. Dadurch wird der Abschnitt "Signaturen anwenden" geöffnet.



  3. Wählen Sie Setup starten. Dadurch werden die Informationen angezeigt, die Sie während des Einrichtungsprozesses in der Admin Console benötigen.

Um nach dem Onboarding auf die Konfigurationsinformationen in Exclaimer zuzugreifen:

  1. Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnrad-Symbol aus, um das Einstellungen-Menü zu öffnen, und wählen Sie dann E-Mail-Fluss.

  2. Suchen Sie den Abschnitt Verbindung mit Google Workspace.


    Der Abschnitt "Verbindung mit Google Workspace"

Konfiguration von Server-seitigen Signaturen

Voraussetzungen
Für Server-seitige Signaturen ist es wichtig, den Sender Policy Framework (SPF)-Eintrag für jede Domain zu aktualisieren, von der aus Sie E-Mails senden. Ohne dies können Nachrichten von Empfängern als Spam markiert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Exclaimer Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Hostliste und Internet Protocol (IP) Whitelist
Anleitung zum Aktualisieren des Sender Policy Framework (SPF)

Um Server-seitige Signaturen zu konfigurieren:  

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Google Workspace Super Admin-Anmeldeinformationen verwenden, um Ihr Exclaimer - Signaturen für Google Workspace-Abonnement zu konfigurieren. 
Schritt 1: Fügen Sie einen neuen Host hinzu , um Ihre E-Mails an Exclaimer weiterzuleiten

Um einen neuen Host zu Google Workspace hinzuzufügen:

  1. Melden Sie sich im Google Workspace Admin Console mit den Anmeldeinformationen des Google Super Admin an.

  2. Wählen Sie Apps.



  3. Wählen Sie Google Workspace.


    Eine Liste aller Google Workspace-Apps wird angezeigt.



  4. Wählen Sie Gmail aus, um die Einstellungen anzuzeigen. Wählen Sie nicht das Kontrollkästchen aus, da dies die Einstellungen nicht öffnet.

  5. In der Einstellungsliste suchen und erweitern Sie Hosts.



  6. In der Sektion Hosts wählen Sie ROUTE HINZUFÜGEN.

    Das Fenster Mailroute hinzufügen wird angezeigt.

  7. Geben Sie unter Name einen Namen für die Route ein. Dies kann ein beliebiger Name sein und hat keinen Einfluss auf die Konfiguration.

  8. Wählen Sie Einzelner Host, geben Sie dann den Hostnamen aus dem Mail Flow-Bildschirm ein und geben Sie 25 als Portnummer für die Hostkonfiguration ein.



  9. Wählen Sie SPAREN.

Schritt 2: Konfigurieren Sie den Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)-Relay-Dienst.

Um E-Mails von Exclaimer zur Weiterleitung an die Endempfänger zu erhalten:

  1. Aus der Liste aller Gmail-Einstellungen Routing suchen und auswählen.

  2. Den Abschnitt SMTP-Relay-Dienst suchen und KONFIGURIEREN auswählen.



    Das Fenster Einstellung hinzufügen wird angezeigt.

  3. Im Feld SMTP-Relay-Dienst einen Namen oder eine Beschreibung eingeben.
    HINWEIS: Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Hostliste.


  4. Aus dem Dropdown-Menü Erlaubte Absender Nur Adressen in meinen Domains auswählen.



  5. In Authentifizierung das Kontrollkästchen Nur E-Mails von den angegebenen IP-Adressen akzeptieren auswählen.

  6. Unter IP-Adressen/Bereiche Hinzufügen auswählen.



    Das Fenster Einstellung hinzufügen wird angezeigt.

  7. In Beschreibung eine Beschreibung oder einen Namen für die Einstellung eingeben.

  8. In IP-Adresse/Bereich die erste Exclaimer-Host-IP aus dem Bildschirm Mailfluss eingeben.

  9. Speichern auswählen.



  10. Schritte 7-9 für die zweite Exclaimer-Host-IP vom Bildschirm Mailfluss wiederholen.



  11. In Verschlüsselung Erfordere TLS-Verschlüsselung auswählen.

  12. Speichern auswählen.
Schritt 3: Leiten Sie Ihre E-Mails an Exclaimer weiter.

Um Ihre E-Mail an Exclaimer weiterzuleiten:

  1. Aus der Liste aller Gmail-Einstellungen wählen Sie Compliance.

  2. Aus der Liste aller Compliance-Einstellungen suchen Sie Content Compliance und wählen KONFIGURIEREN.



    Das Fenster Einstellung hinzufügen wird angezeigt.



  3. Geben Sie im Feld Content Compliance einen Namen oder eine Beschreibung ein.



  4. Unter Zu beeinflussende E-Mail-Nachrichten wählen Sie die Kontrollkästchen Outbound und Intern - Senden aus.



  5. Im Abschnitt Ausdrücke wählen Sie Hinzufügen.



    Das Fenster Einstellung hinzufügen wird angezeigt.

  6. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Einfache Inhaltsübereinstimmung die Option Erweiterte Inhaltsübereinstimmung.



  7. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Ort die Option Vollständige Header.

  8. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Übereinstimmungstyp die Option Text nicht enthalten.

  9. Geben Sie unter Inhalt X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed ein.

  10. Wählen Sie SPAREN, um die Einstellungen zu speichern und zum Fenster Einstellung hinzufügen zurückzukehren.



  11. Unter Wenn die obigen Ausdrücke übereinstimmen, folgendes tun wählen Sie das Kontrollkästchen Routen ändern aus, und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Normale Routenführung die Route Exclaimer.

  12. Bei Verschlüsselung (nur für Weiterleitung) wählen Sie Sicheren Transport (TLS) erforderlich.



  13. ENTWEDER:

    Wenn Sie Ihre E-Mails für alle Benutzer an Exclaimer weiterleiten möchten, wählen Sie SPAREN und fahren Sie mit Schritt 20 fort.

    ODER

    Wenn Sie Ihre E-Mails für eine bestehende spezifische Benutzergruppe an Exclaimer weiterleiten möchten, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.

  14. Im Fenster Einstellung hinzufügen wählen Sie Optionen anzeigen.



  15. Bei Zu beeinflussende Kontotypen wählen Sie Benutzer aus.

  16. Im Umschlagfilter wählen Sie Nur bestimmte Umschlagabsender betreffen aus.

  17. Aus dem Dropdown-Menü Umschlagfilter wählen Sie Gruppenmitgliedschaft (nur gesendete E-Mails).

  18. Wählen Sie Gruppen auswählen.

    HINWEIS: Um eine neue Gruppe zu erstellen, gehen Sie zum Google Workspace Admin-Console für Ihr Abonnement und wählen Sie die Option Gruppen.
  19. Wählen Sie eine Gruppe aus.

  20. Wählen Sie Speichern.

  21. Wenn Sie die Einführung abschließen, kehren Sie zu Ihrem Exclaimer-Konto zurück und wählen Sie die Option Ich habe die Einrichtung in Google Workspace abgeschlossen.



  22. Wählen Sie Fortfahren, um die Konfiguration auf der Serverseite abzuschließen.
Nächste Schritte: Sie können Ausnahmen für Google Drive-Freigabenachrichtigungen und Kalendererinnerungen hinzufügen. Um sicherzustellen, dass diese Nachrichten korrekt zugestellt werden, ist es notwendig, sie daran zu hindern, an Exclaimer weitergeleitet zu werden. Weitere Informationen finden Sie unter Google Drive-Freigabenachrichtigungen und Kalender-Erinnerungs-E-Mails nicht erhalten.