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So deaktivieren oder entfernen Sie Server-Side-Signaturen für Microsoft 365

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Ari Flavell
  • Aktualisiert

Szenario

Sie möchten vorübergehend oder dauerhaft verhindern, dass E-Mails Ihrer Organisation an Exclaimer weitergeleitet werden, um Server-Side-Signaturen anzuwenden. Dies kann der Fall sein, weil Sie ein Problem mit dem E-Mail-Verkehr beheben, Server-Side-Signaturen nicht mehr verwenden möchten oder Ihr Exclaimer-Abonnement gekündigt haben.

HINWEIS: Diese Lösung ist nicht dasselbe wie die Deinstallation von Exclaimer. Dies stoppt lediglich die Verarbeitung von Server-Side-Signaturen für Ihre E-Mails durch Exclaimer. Für Anweisungen zur Deinstallation siehe Exclaimer mit Microsoft 365 deinstallieren.

Lösung

Sie können Server-Side-Signaturen vorübergehend deaktivieren, indem Sie die Transportregel deaktivieren, die E-Mails zur Verarbeitung an Exclaimer weiterleitet. Um die Konfiguration für Server-Side-Signaturen dauerhaft zu entfernen, müssen Sie die Transportregeln und Connectoren entfernen. Wenn Sie Ihr Exclaimer-Abonnement gekündigt haben und Exclaimer aus Ihrer Umgebung entfernen, müssen Sie auch die Entra-Apps und die Exclaimer-Domain entfernen.

HINWEISE: Sobald Sie die Konfiguration für Server-Side-Signaturen rückgängig machen, werden E-Mails nicht mehr an Exclaimer weitergeleitet und Signaturen werden nicht hinzugefügt.
Wenn Sie die Server-Side-Signaturen wieder aktivieren möchten, müssen Sie den Konfigurationsprozess erneut abschließen.

Um Server-Side Signaturen für Exclaimer vorübergehend zu deaktivieren:

Deaktivieren Sie die Transportregel

So deaktivieren Sie die Transportregel:

  1. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365-Administrator-Anmeldeinformationen im Exchange Admin Center an.
     
  2. Wählen Sie im Navigationsmenü Mailfluss und dann Regeln.
     
  3. Suchen und wählen Sie die Regel Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer Cloud gesendet werden sollen aus der Liste Regeln.


    Bildunterschrift
     
  4. Wählen Sie den Schalter Regel aktivieren oder deaktivieren und setzen Sie ihn auf Deaktiviert.


    Bildunterschrift

    Dies kann einige Momente dauern, um sich zu aktualisieren.

    Um die Server-Side-Signaturen nach der Deaktivierung wieder zu aktivieren, setzen Sie den Schalter auf Aktiviert.

Um Server-Side Signaturen für Exclaimer zu deinstallieren:

Schritt 1: Löschen Sie die Transportregeln
WARNUNG! Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Das Löschen der Transportregeln ist dauerhaft.

So löschen Sie die Transportregeln dauerhaft:

  1. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365-Administrator-Anmeldeinformationen im Exchange Admin Center an.
     
  2. Wählen Sie im Navigationsmenü Mailfluss und dann Regeln.
     
  3. Suchen und wählen Sie die Regel Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer Cloud gesendet werden sollen aus der Liste Regeln.
     
  4. Wählen Sie die Transportregel aus und wählen Sie dann Löschen aus der Menüleiste der Regeln.


     
  5. Wählen Sie im Bestätigungsbereich Bestätigen, um die Transportregel dauerhaft zu löschen.
     
  6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für die Regel Verhindern, dass Abwesenheitsnachrichten an Exclaimer Cloud gesendet werden.
Schritt 2: Löschen Sie die Microsoft 365-Connectoren
WARNUNG! Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Das Löschen der Connectoren ist dauerhaft.

So löschen Sie beide Microsoft 365-Connectoren dauerhaft:

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü Connectoren.
     
  2. Wählen Sie den Empfangen-Connector. 
     
  3. Wählen Sie im Detailbereich das Papierkorbsymbol.


     
  4. Wählen Sie im Bestätigungsbereich Bestätigen, um den Connector dauerhaft zu löschen.
     
  5. Wiederholen Sie den Vorgang für den Send-Connector.

Sobald die Transportregel und die Connectoren entfernt sind, werden Ihre E-Mails nicht mehr an Exclaimer weitergeleitet und Signaturen werden nicht zu E-Mails hinzugefügt.

Schritt 3: Löschen Sie die Exclaimer Azure App (nur nach der Kündigung)
WARNUNG! Wenn Sie Ihr Abonnement nicht gekündigt haben, entfernen Sie die Exclaimer-App(s) nicht. 
  1. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des Global Administrators bei portal.azure.com an. 
     
  2. Erweitern Sie im Navigationsmenü Entra ID und wählen Sie Unternehmensanwendungen. 
     
  3. Geben Sie in die Suchleiste Exclaimer ein, um alle Exclaimer-Apps anzuzeigen.
     
  4. Wählen Sie die App Exclaimer Cloud [Ihre Region] Setup - Bitte nach der Einrichtung entfernen. 
     
  5. Wählen Sie im Menübereich der ausgewählten App Verwalten, und wählen Sie dann Eigenschaften. 
     
  6. Wählen Sie im Eigenschaftenbereich Löschen, und wählen Sie dann Ja, um zu bestätigen. 
     
  7. Wiederholen Sie die Schritte 4-6 für die App Exclaimer Cloud Signatures for Office 365 Sent Items [Ihre Region]. 
Schritt 4: Entfernen Sie die Exclaimer-Domain (nur nach der Kündigung)

Um die Domain zu entfernen:

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen im Navigationsmenü und dann Domains.
     
  2. Wählen Sie auf der Seite Domains die erforderliche Domain aus. Diese hat die folgende Form: <eindeutige Mandanten-ID>.smtp.exclaimer.cloud oder <eindeutige Mandanten-ID>.excl.cloud.
     
  3. Wählen Sie Domain entfernen.
     
  4. Befolgen Sie alle zusätzlichen Aufforderungen und wählen Sie dann Schließen.