So aufregend es auch klingt, Sie können jetzt die Exclaimer Cloud erkunden und Ihre eigenen E-Mail-Signaturen erstellen – Sie brauchen kein IT-Fachwissen!
Unsere integrierte Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre eigenen E-Mail-Signaturen erstellen können.
Bitte beachten Sie, dass diese Anleitung nur angezeigt wird, wenn Sie die Exclaimer Cloud-Tour zum ersten Mal durchlaufen.
Wenn Sie neu bei Exclaimer Cloud sind und sich zum ersten Mal anmelden, werden Sie von einem Fenster mit "Willkommen bei Exclaimer Cloud" begrüßt:
- Klicken Sie auf "EXCLAIMER CLOUD ERKUNDEN", wenn Sie keinen IT-Background haben und das Produkt nur kennenlernen möchten.
Unser integrierter Leitfaden führt Sie zum Abschnitt "Signatur erstellen" im Dashboard.
- Klicken Sie auf "Exclaimer Cloud für Unternehmen einrichten", wenn Sie ein IT-Administrator sind und Exclaimer Cloud für Ihr Unternehmen einrichten möchten.
So starten Sie die Einrichtung Ihrer kompletten Tour:
Wählen Sie Microsoft 365, Google Workspace oder Exchange.
Beginnen Sie jetzt mit der Erkundung von Exclaimer Cloud!
Wenn Sie über keinerlei IT-Erfahrung verfügen, werden Sie durch die folgenden Schritte zur Erstellung einer E-Mail-Signatur geführt:
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Kontaktdetails bearbeiten: Geben Sie die Kontaktdaten ein, die Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen möchten.
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Signatur erstellen: Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur auf der Grundlage der umfangreichen Vorlagenbibliothek ODER erstellen Sie eine Signatur aus einer leeren Vorlage.
Sie können eine Vorschau der Signatur mit den Kontaktdaten sehen, die Sie bei der Registrierung im Portal eingegeben haben.
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Signaturregeln bearbeiten: Unser integrierter Leitfaden führt Sie durch die folgenden Registerkarten, um Ihnen bei der Bearbeitung der Signaturregeln zu helfen:
Übersicht: Zeigt eine Zusammenfassung der Signaturregeln an, die auf die ausgewählte Signatur angewendet werden.
Absender: Hier können Sie bestimmte Absender (z.B. Gruppen, E-Mail-Adressen oder Domänen) innerhalb Ihres Unternehmens festlegen, die die ausgewählte Signatur verwenden sollen.
Ausnahmen: Damit können Sie bestimmte Benutzer innerhalb Ihres Unternehmens von der Verwendung der ausgewählten Signatur ausschließen.
Empfänger: Hier können Sie festlegen, ob eine Signatur auf der Grundlage des Nachrichtenempfängers oder einer bestimmten Domäne auf eine Nachricht angewendet werden soll.
Datum/Zeit: Hier können Sie einen Zeitraum festlegen, innerhalb dessen eine Signatur verwendet werden soll.
Erweiterte Regeln: Damit können Sie Signaturregeln auf der Grundlage der E-Mail-Inhalte und des Betreffs ausschließlich für die serverseitige Bereitstellung definieren.
Aktivieren: Damit können Sie eine Signatur entweder für die serverseitige oder die clientseitige Bereitstellung oder in manchen Fällen für beides aktivieren (und bei Bedarf deaktivieren).
Die Signatur wird auf der Grundlage der von Ihnen eingerichteten Signaturregeln getestet.
Sie können auch eine Kopie der Testsignatur per E-Mail an sich selbst oder an einen Kollegen zum Testen weiterleiten.