Beschreibung
Das Element Alle {Felder} wird verwendet, um Ihrer E-Mail-Signatur Felder mit Benutzerdaten hinzuzufügen. Sie können diese Option verwenden, um ein einzelnes Feld oder mehrere Felder (die als Gruppe hinzugefügt werden) zu Ihrer Signatur hinzuzufügen.
Um einen Block Alle Felder in Ihre E-Mail-Signatur einzufügen, ziehen Sie einfach das Element Alle {Felder} an die gewünschte Stelle auf der Signatur/dem gerasterten Hintergrund. Sobald Sie das Element Alle {Felder} auf Ihrem Canvas abgelegt haben, können Sie es an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sie können entweder die Standardfelder in der Gruppe beibehalten oder Sie können Feldbezeichnungen, wie die Felder in der Signatur angezeigt werden sollen, festlegen und auswählen.
Wie kann man darauf zugreifen?
So greifen Sie auf das Signaturelement Alle {Felder} zu:
- Öffnen Sie die Signatur (im Signaturdesigner), zu der Sie das Element Alle {Felder} hinzufügen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Wie Sie eine Signatur zur Bearbeitung auswählen können.
- Klappen Sie in der Toolbox auf der linken Seite Text & Felder auf und wählen Sie das Element Alle {Felder} aus.
Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:
So fügen Sie der Signatur ein Element Alle {Felder} hinzu:
- Ziehen Sie das Element Alle {Felder} an die gewünschte Stelle auf dem Canvas und legen Sie es dort ab.
Beispiel:
Das Fenster Alle {Felder} wird angezeigt:
So legen Sie alle Felder für die Signatur fest:
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Wählen Sie im Fenster Alle {Felder} in der Drop-down-Liste Feld die gewünschten Felder aus.
Jedes Kontaktfeld ist auf eine einzige Information beschränkt. Sie können auch zusätzliche Attribute verwenden, um benutzerdefinierte Daten für Microsoft 365 und benutzerdefinierte Google Attributes für Google Workspaceanzuzeigen.
Beispiel:
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.
So legen Sie die Beschriftungen für die Signatur fest:
Bitte beachten Sie, dass die Beschriftungen nicht zwingend erforderlich sind - Sie brauchen sie nicht zu setzen, wenn Sie sie nicht in Ihrer Signatur haben möchten.
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Im Fenster Alle {Felder} können Sie in der Drop-down-Liste Beschriftung entweder eine Textbeschriftung eingeben oder ein Symbol, das Sie vor jedem Feld anzeigen möchten, aus der Drop-down-Liste auswählen.
Beispiel:
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.
Um dem Block weitere Felder hinzuzufügen:
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Klicken Sie im Fenster Alle {Felder} auf HINZUFÜGEN {FELD}.
- Eine weitere Zeile wird der bestehenden Zeile hinzugefügt - wählen Sie die gewünschte Beschriftung und das gewünschte Feld.
- Sie können so viele Felder hinzufügen, wie Sie möchten. Wenn Sie Ihre Meinung später ändern sollten, können Sie jederzeit einzelne Felder löschen.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.
Um ein Feld Alle zu entfernen:
- Klicken Sie auf das
Symbol neben dem Feld, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.
So wählen Sie aus, wie die Felder in Ihrer Signatur angezeigt werden sollen:
- Wählen Sie Tabelle, um die Felder in einer Tabelle anzuzeigen, mit einem Feld pro Zeile.
Beispiel:
- Wählen Sie Mehrzeilig, um jedes Feld in einer eigenen Zeile anzuzeigen. Standardmäßig ist die Option Mehrzeilig ausgewählt.
Beispiel:
- Wählen Sie Einzelne Zeile, um die Felder in derselben Zeile anzuzeigen.
Beispiel:
- Wählen Sie Feldtrennzeichen anzeigen, um die definierten Trennzeichen zur Trennung der Felder zu verwenden.
Feldtrenner werden automatisch ausgeblendet, wenn das Feld auf einer der beiden Seiten in Microsoft 365 oder Azure AD leer ist.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.
Standardmäßig erben alle Gruppenfelder (wie z.B. Adresse {Felder}, Kontakt {Felder}, Persönlich {Felder}, Alle {Felder} oder Social Media Strip) Gruppeneigenschaften - das bedeutet, dass Sie, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, diese an der Gruppe vornehmen müssen. Sie können jedoch jederzeit Änderungen an den einzelnen Feldern vornehmen und auch deren Eigenschaften festlegen. Je nach dem von Ihnen hinzugefügten Elementtyp (z. B. Adresse {Felder}, Kontakt {Felder}, Persönlich {Felder}, Alle {Felder} oder Social Media Strip) variiert die Anzahl der Registerkarten innerhalb der Gruppeneigenschaften leicht.
Weitere Informationen finden Sie auch unter Verstehen von Hierarchien und Vererbung.