Arbeiten mit dem Signaturelement Adresse {Felder} – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Das Element Adresse {Felder} ist eine Gruppe allgemeiner Adressfelder, die so gruppiert sind, dass Sie Ihrer E-Mail-Signatur schnell Adressdetails hinzufügen können. Die verschiedenen Adressfelder, die Sie in Ihre Signatur einfügen können, sind: {Straße}, {Stadt}, {Bundesland}, {Postleitzahl}, {Land}.

Um einen Adressblock in Ihre E-Mail-Signatur einzufügen, ziehen Sie einfach das Element Adresse {Felder} an die gewünschte Stelle in der Signatur/dem gerasterten Hintergrund. Sobald Sie das Element Adresse {Felder} auf Ihrem Canvas abgelegt haben, können Sie es an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Sie können entweder die Standardfelder in der Gruppe beibehalten oder Sie können Feldbezeichnungen festlegen und auswählen

Wie kann man darauf zugreifen?

So greifen Sie auf das Signaturelement Adresse {Felder} zu:

Öffnen Sie die Signatur (im Signaturdesigner), zu der Sie das Element Adresse {Felder} hinzufügen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Wie Sie eine Signatur zur Bearbeitung auswählen können.
Öffnen Sie in der Toolbox auf der linken Seite Text & Felder und wählen Sie das Element Adresse {Felder} aus.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung lesen zu können:

Hinzufügen eines Elements Adresse {Feld}

So fügen Sie ein Element Adresse {Feld} zu der Signatur hinzu:

Ziehen Sie das Element Adresse {Feld} an die gewünschte Stelle in Ihrem Canvas und legen Sie es dort ab.

Beispiel:

Das Fenster Adresse {Felder} wird angezeigt.

Einstellungen für die Felder, die Sie Ihrem Adressblock hinzufügen möchten

So legen Sie die Adressfelder für die Signatur fest:

Wählen Sie im Fenster Adresse {Felder} in der Drop-down-Liste Feld die gewünschten Felder aus.

Jedes Kontaktfeld ist auf eine einzige Information beschränkt. Sie können auch zusätzliche Attribute verwenden, um benutzerdefinierte Daten für Microsoft 365 und benutzerdefinierte Google Attributes für Google Workspace anzuzeigen.

Beispiel:

Einstellen der Adressbeschriftungen für Ihren Adressblock (optional)

So legen Sie die Adressbeschriftungen für die Signatur fest:

Bitte beachten Sie, dass die Beschriftungen nicht zwingend erforderlich sind - Sie brauchen sie nicht festzulegen, wenn Sie sie nicht in Ihrer Signatur haben möchten.

Im Fenster Adresse {Felder} können Sie in der Drop-down-Liste Beschriftung entweder eine Textbeschriftung eingeben oder ein Symbol, das Sie vor dem jeweiligen Feld anzeigen möchten, aus der Drop-down-Liste auswählen.

Beispiel:
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.

Hinzufügen einer weiteren Adresse {Feld}

Um der Gruppe Adresse weitere Felder hinzuzufügen:

Klicken Sie im Fenster Adresse {Felder} auf HINZUFÜGEN {FELD}.
Es wird der bestehenden Zeile eine weitere Zeile hinzugefügt - wählen Sie die gewünschte Beschriftung und das gewünschte Feld aus.
Sie können so viele Felder hinzufügen, wie Sie möchten. Wenn Sie Ihre Meinung später ändern sollten, können Sie jederzeit einzelne Felder löschen.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.

Entfernen eines Adressfeldes

Um ein Adressfeld zu entfernen:

Klicken Sie im Fenster Adresse {Felder} auf das Symbol neben dem Feld, das Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.

Auswählen eines Adresslayouts

So wählen Sie aus, wie die Adresse in Ihrer Signatur angezeigt werden soll:

Wählen Sie Tabelle, um die Adressfelder in einer Tabelle anzuzeigen, und zwar mit einem Feld pro Zeile.
Beispiel:
Wählen Sie Mehrzeilig, um jedes Feld in einer eigenen Zeile anzuzeigen. Standardmäßig ist die Option Mehrzeilig ausgewählt.
Beispiel:
Wählen Sie Einzelne Zeile, um die Felder in derselben Zeile anzuzeigen.
Beispiel:
Wählen Sie Feldtrennzeichen anzeigen, um die definierten Trennzeichen zur Trennung der Felder zu verwenden.
Feldtrenner werden automatisch ausgeblendet, wenn das Feld auf einer der beiden Seiten in Microsoft 365 oder Azure AD leer ist.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.

Nächste Schritte: Nachdem Sie die Adressfelder hinzugefügt und die Einrichtung bestätigt haben, müssen Sie nun die Eigenschaften definieren.

Standardmäßig erben alle Gruppenfelder (wie z. B. Adresse {Felder}, Kontakt {Felder}, Persönliche {Felder}, Alle {Felder} oder Social Media Strip) die Gruppeneigenschaften - das bedeutet, dass Sie, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, Änderungen an der Gruppe vornehmen müssen. Sie können jedoch jederzeit Änderungen an den einzelnen Feldern vornehmen und auch deren Eigenschaften festlegen. Je nach Elementtyp, den Sie hinzugefügt haben (z. B. Adresse {Felder}, Kontakt {Felder}, Persönliche {Felder}, Alle {Felder} oder Social Media Strip), variiert die Anzahl der Registerkarten innerhalb der Gruppeneigenschaften leicht.

Weitere Informationen finden Sie auch unter Verstehen von Hierarchien und Vererbung.