Erweiterte Regeln für serverseitige Signaturen – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Nachdem Sie eine Signatur erstellt haben, müssen Sie mithilfe von Signaturregeln festlegen, wie diese an Ihre Nutzer bereitgestellt werden soll.

Sie können Signaturen auf zwei Arten bereitstellen:

Serverseitig: Die Signaturen werden angewendet, sobald die Nachricht an Exclaimer Cloud weitergeleitet wurde. Da die Signatur erst nach dem Versenden der Nachricht hinzugefügt wird, sehen Sie die Signatur nicht, wenn Sie Ihre E-Mail verfassen. Signaturen werden auf Nachrichten angewandt, die von einem beliebigen Gerät, einschließlich Mobiltelefonen, gesendet werden.

Clientseitig: Signaturen werden mit Microsoft 365 (Outlook) synchronisiert und sind während des Verfassens Ihrer E-Mail sichtbar.

In diesem Thema werden die Schritte beschrieben, mit denen Sie Signaturregeln nur für die serverseitige Bereitstellung definieren können.

HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie auf diesem Bildschirm vornehmen, werden erst übernommen, wenn Sie auf „ÄNDERUNGEN SPEICHERN " klicken. Sie können die verschiedenen Regeln auf mehreren Registerkarten bearbeiten, bevor Sie die Änderungen speichern.

Wie kann man darauf zugreifen?

So rufen Sie die Registerkarte „Erweiterte Regeln " auf:

Wählen Sie auf der Registerkarte „Alle Signaturen " die Signatur aus, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf „VERWALTEN".

Das Fenster der ausgewählten Signatur wird angezeigt.
Wählen Sie dieErweiterte RegelnRegisterkarte, um Bedingungen nur für die serverseitige Bereitstellung festzulegen.

Regeln für die Serverseite festlegen

Um erweiterte Signaturregeln für die serverseitige Bereitstellung festzulegen, klicken Sie bitte auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:

Fügen Sie diese Signatur nur hinzu, wenn die E-Mail einen Betreff enthält

Wählen Sie „Diese Signatur nur hinzufügen, wenn die E-Mail einen Betreff enthält", um das Textfeld zu aktivieren.
Geben Sie in „Diesen Text " den Text ein, der in der Betreffzeile der E-Mail stehen muss, damit diese Signatur angewendet wird.
Wählen Sie „Diesen Text aus dem Betreff entfernen", um den Auslösetext des Betreffs vor der Zustellung aus dem Betreff zu entfernen. (Dies bedeutet, dass der Empfänger den Auslösetext des Betreffs in der E-Mail nicht sehen wird.)
Klicken Sie auf „ÄNDERUNGEN SPEICHERN ", um die vorgenommenen Änderungen zu speichern; andernfalls klicken Sie auf „ÄNDERUNGEN VERWERFEN".

Beispiel:

Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält

Wählen Sie „Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält ", um das Textfeld zu aktivieren.

HINWEIS: Diese Option kann in Szenarien nützlich sein, in denen Sie eine verkürzte Version Ihrer Signatur zu Ihren E-Mail-„Antworten" hinzufügen möchten (da Ihre erste E-Mail-Nachricht Ihre vollständige Signatur mit allen Markenzeichen, Kontaktdaten, Links zu sozialen Medien und dem Haftungsausschluss enthielt - wenn Sie Ihre vollständige Signatur zu den nachfolgenden Antworten hinzufügen, sehen Ihre E-Mails überladen aus).
Geben Sie in „Diesen Text " ein Wort oder einen Satz ein, der eine Ausnahme auslöst und bewirkt, dass diese Signatur NICHT angewendet wird. Siekönnen zum Beispiel die Registrierungs- oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens eingeben. Wenn das Ausnahmewort bzw. der Ausnahmesatz während der Verarbeitung gefunden wird, fügt Exclaimer Cloud die Signatur nicht an die E-Mail an.
Wählen Sie unter „In " aus, ob der angegebene Ausnahmetext „Überall im E-Mail-Verlauf " oder „Nur in der letzten E-Mail " übereinstimmen soll.
Wählen Sie unter „Wenn diese Signatur nicht angewendet " wird die Option „Die nächste Signatur nicht verarbeiten", um die Verarbeitung der nächsten Signatur zu stoppen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist, oder wählen Sie die Option „Die nächste Signatur verarbeiten", um die Verarbeitung der nachfolgenden Signaturen fortzusetzen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.

ACHTUNG! Wenn beide Optionen, „Diese Signatur nur hinzufügen, wenn die E-Mail einen Betreff enthält" und „Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält ", aktiviert sind, dann hat die Regel „Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält " Vorrang.
Klicken Sie auf „ÄNDERUNGEN SPEICHERN ", um die vorgenommenen Änderungen zu speichern; andernfalls klicken Sie auf „ÄNDERUNGEN VERWERFEN".

Beispiel:

Wenn diese Signatur angewendet wird

Von „Wenn diese Signatur angewendet wird ":

- Wählen Sie „Nächste Signatur nicht verarbeiten ", um zu verhindern, dass die nächste Signatur verarbeitet wird, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.

ODER

- Wählen Sie „Nächste Signatur verarbeiten ", um mit der Verarbeitung der nachfolgenden Signaturen fortzufahren, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
Klicken Sie auf „ÄNDERUNGEN SPEICHERN ", um die vorgenommenen Änderungen zu speichern; andernfalls klicken Sie auf „ÄNDERUNGEN VERWERFEN".
Beispiel: