Beschreibung
Der Tab "Erweiterte Regeln" in der Verwaltung von Signaturregeln ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Regeln nur für serverseitige Signaturen festzulegen.
HINWEIS: Die Funktionalität in diesem Tab steht nur für serverseitige Signaturen zur Verfügung. Keine erweiterten Regeln werden auf clientseitige Signaturen angewendet.
Regeln für serverseitige Signaturen festlegen
Wählen Sie eine Option unten aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:
Wie man darauf zugreift
Um auf den Tab "Erweiterte Regeln" zuzugreifen:
- Wählen Sie Signaturen aus der Seitenleiste des Menüs.
- Wählen Sie auf dem Tab Alle Signaturen neben der entsprechenden Signatur VERWALTEN aus.
Das ausgewählte Signaturfenster wird angezeigt.
- Wählen Sie den Tab Erweiterte Regeln aus, um Regeln nur für die Bereitstellung auf der Serverseite festzulegen.
Der Tab "Erweiterte Regeln".
Die Option 'Diese Signatur nur hinzufügen, wenn der Betreff der E-Mail enthält'
Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Auslösetext einzugeben, der, wenn er im Betreff der E-Mail gefunden wird, automatisch die Signatur anwendet. Die Signatur wird nur angewendet, wenn der Auslösetext im Betreff erkannt wird.
Um diese Option zu konfigurieren:
- Wählen Sie Nur diese Signatur hinzufügen, wenn der E-Mail-Betreff enthält, um die Bedingungskonfiguration zu aktivieren.
Die verfügbaren Optionen, wenn Nur diese Signatur hinzufügen, wenn der E-Mail-Betreff enthält, aktiviert ist.
- Geben Sie unter Dieser Text den Text ein, der als Auslösetext dienen soll.
- Legen Sie Ihre bevorzugte Einstellung für Diesen Text aus dem Betreff entfernen fest:
Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, um den Betreff-Auslösetext während der Signaturanwendung aus dem Betreff zu entfernen. Empfänger werden den Auslösetext nicht sehen.
Deselectieren Sie das Kontrollkästchen, um den Betreff-Auslösetext im Betreff zu belassen. Er wird für die Empfänger sichtbar sein.
- Wählen Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um Ihre Regeln zu speichern, oder wählen Sie ÄNDERUNGEN ABRECHNEN, um ohne Speichern zu verlassen.
HINWEIS: Sie können andere Registerkarten bearbeiten, bevor Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN auswählen. Ihre Änderungen in jeder Registerkarte gehen nicht verloren.
'Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält' Option
Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Auslösetext einzugeben, der, wenn er im Nachrichtentext der E-Mail gefunden wird, verhindert, dass die Signatur angewendet wird. Die Signatur wird nicht angewendet, wenn der Auslösetext irgendwo im Nachrichteninhalt gefunden wird.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält, um die Bedingungskonfiguration zu aktivieren.
Die verfügbaren Optionen, wenn Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält, aktiviert ist.
- Geben Sie unter Dieser Text den Text ein, der als Auslösetext dienen soll.
- Unter In wählen Sie aus, ob der Auslösetext nach Überall im E-Mail-Verlauf oder Nur in der neuesten E-Mail gesucht werden soll.
- Unter Wenn diese Signatur nicht angewendet wird wählen Sie Die nächste Signatur nicht verarbeiten, um die Verarbeitung der nächsten Signatur zu stoppen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist, oder wählen Sie Die nächste Signatur verarbeiten, um die nächsten anwendbaren Signaturen zu verarbeiten, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
VORSICHT! Wenn sowohl Nur diese Signatur hinzufügen, wenn der E-Mail-Betreff enthält als auch Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält aktiviert sind, hat die Regel Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält Vorrang. - Wählen Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um Ihre Regeln zu speichern, oder wählen Sie ÄNDERUNGEN ABRECHNEN, um ohne Speichern zu verlassen.
HINWEIS: Sie können andere Registerkarten bearbeiten, bevor Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN auswählen. Ihre Änderungen in jeder Registerkarte gehen nicht verloren.