Beschreibung
Die Funktion 'Ausnahmen' des Signatur-Senders ermöglicht es Ihnen festzulegen, welche Benutzer innerhalb Ihrer Organisation eine bestimmte Signatur nicht für ihre Unternehmens-E-Mails verwenden sollen. Zum Beispiel verwenden Mitglieder der Gruppe 'Vertrieb' in Ihrer Organisation eine bestimmte Signatur für ihre E-Mails; aber Sie möchten, dass Mitglieder der Gruppe 'Stornierung und Umbuchung' (die auch Mitglieder der Gruppe 'Vertrieb' sind) nicht dieselbe Signatur wie das Vertriebsteam für ihre E-Mails verwenden. Sie möchten, dass das Team 'Stornierung und Umbuchung' die generische Unternehmenssignatur für ihre E-Mails verwendet.
Unabhängig davon, wie verwirrend das obige Szenario klingen mag, ermöglicht Ihnen der Tab Ausnahmen, einzelne Benutzer oder Gruppen davon auszuschließen, eine bestimmte Signatur für ihre E-Mails zu verwenden.
Dieses Thema beschreibt die Schritte zur Definition von Senderausnahmen für die 'ausgewählte Signatur'.
Wenn Sie Benutzer (Sender) aus einem Ordner definieren, können Sie Einzelpersonen oder Gruppen hinzufügen oder bearbeiten, um sie vom Anwenden der Signaturen (innerhalb des 'ausgewählten Ordners') auszuschließen.
Wie man darauf zugreift
Um auf den Tab Ausnahmen zuzugreifen:
- Vom Tab Alle Signaturen auswählen, die Signatur auswählen, für die Sie Benutzer definieren möchten, dann VERWALTEN auswählen.
Das ausgewählte Signaturfenster wird angezeigt. - Wählen Sie den Tab Ausnahmen, um Benutzer oder Gruppen vom Verwenden der ausgewählten Signatur auszuschließen.
Senderausnahmen
Festlegen, auf welche Sender diese Signatur nicht angewendet werden soll
Um Senderausnahmen für die ausgewählte Signatur zu definieren - klicken Sie bitte auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:
Um bestimmte Mitglieder dieser Gruppe auszuwählen, für die die ausgewählte Signatur nicht angewendet werden soll:
- Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus (um das Dropdown-Menü zu aktivieren und) bestimmte Mitglieder dieser Gruppe hinzuzufügen, für die die ausgewählte Signatur nicht angewendet werden soll.
(Gruppe beinhaltet Mitglieder aus dem Microsoft 365/Azure AD oder G Suite/Google-Verzeichnis). - Geben Sie den spezifischen Absendernamen oder die E-Mail-Adresse der Gruppenmitglieder ein; dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, sodass alle übereinstimmenden Gruppen angezeigt werden, während Sie mit dem Tippen beginnen. Wenn Sie z. B. den Buchstaben 't' eingeben, werden alle Gruppen angezeigt, die diesen Buchstaben enthalten.
- Wählen Sie Gruppe hinzufügen, um ein weiteres Mitglied der Gruppe hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol
gegen die Gruppe, die Sie löschen möchten. Wählen Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um Ihre Änderungen zu speichern. Wählen Sie ÄNDERUNGEN ABRECHEN, um alle gemachten Änderungen rückgängig zu machen.
Um einen bestimmten Absender, eine E-Mail-Adresse oder Domain @ für alle Benutzer in der Domain auszuwählen, für die die ausgewählte Signatur nicht gelten soll:
- Wählen Sie Absender hinzufügen aus, um bestimmte Benutzer (Absender) hinzuzufügen, für die die ausgewählte Signatur nicht gelten soll.
- Geben Sie den spezifischen Absendernamen, die E-Mail-Adresse oder den Domainnamen ein; dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, sodass übereinstimmende Namen angezeigt werden, während Sie zu tippen beginnen. Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben 'a' eingeben, werden alle Absender angezeigt, die diesen Buchstaben enthalten.
Geben Sie den Absendernamen ein. Während Sie tippen, werden übereinstimmende Namen angezeigt. - Wählen Sie Absender hinzufügen, um ein weiteres Mitglied der Gruppe hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol neben dem Absender aus, den Sie löschen möchten.
-
Wählen Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um Ihre Änderungen zu speichern. Wählen Sie ÄNDERUNGEN ABRECHEN, um alle vorgenommenen Änderungen rückgängig zu machen.
Um die ausgewählte Signatur von der Anwendung gemäß Abfragen basierend auf Benutzerattributen auszuschließen:
- Wählen Sie Erweiterte Abfrage hinzufügen, um die ausgewählte Signatur gemäß den Abfragen basierend auf Benutzerattributen auszuschließen.
Das Fenster Erweiterte Abfrage wird angezeigt.
Das Fenster für erweiterte Abfragen.
- Geben Sie unter Abfragebeschreibung eine Beschreibung für die Abfrage ein. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, wird diese Beschreibung im Signaturtitel angezeigt.
Für die ausgewählte Signatur können Sie nur eine Option aus dem Abschnitt Mit beginnen auswählen.
- Wählen Sie Niemand, um die Abfrage ohne Benutzer zu starten und übereinstimmende Benutzer hinzuzufügen, oder wählen Sie Jeder, um die Abfrage mit allen zu starten und übereinstimmende Benutzer zu entfernen.
Um Ihre Abfrage zu definieren,
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Dann die erforderliche Option (entweder Hinzufügen oder Entfernen) entsprechend Ihrer Situation aus. Die von Ihnen ausgewählte Option bestimmt, was mit Benutzern passiert, die den Abfragebedingungen entsprechen.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Benutzer Wo das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen muss.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Ist den Wert aus, um festzulegen, wie der Benutzerattributwert abgefragt werden soll.
- Geben Sie im leeren Feld den Wert ein, der übereinstimmen soll.
HINWEIS: Wertfelder sind nicht Groß-/Kleinschreibungssensitiv; wenn Sie London, LONDON oder london eingeben - erzielen Sie die gleichen Ergebnisse. - Wählen Sie Bedingung hinzufügen, um eine Abfragezeile hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol , um die ausgewählte Abfragezeile zu löschen.
- Wählen Sie OK, um die Änderungen an der erweiterten Abfrage zu speichern und das Fenster zu schließen. Sie werden zum Tab Ausnahmen weitergeleitet, und die Änderungen werden reflektiert.
- Wählen Sie das Stiftsymbol, um die erweiterte Abfrage zu bearbeiten.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol , um die erweiterte Abfrage zu löschen.
-
Wählen Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um Ihre Änderungen zu speichern. Wählen Sie ÄNDERUNGEN ABRECHEN, um alle gemachten Änderungen rückgängig zu machen.