Beschreibung
Die Funktion 'Ausnahmen' des Signatur-Senders ermöglicht es Ihnen festzulegen, welche Benutzer innerhalb Ihrer Organisation eine bestimmte Signatur nicht für ihre Unternehmens-E-Mails verwenden sollen. Zum Beispiel verwenden Mitglieder der Gruppe 'Vertrieb' innerhalb Ihrer Organisation eine bestimmte Signatur für ihre E-Mails; aber Sie möchten, dass Mitglieder der Gruppe 'Stornierung und Umbuchung' (die auch Mitglieder der Gruppe 'Vertrieb' sind) nicht dieselbe Signatur wie das Vertriebsteam für ihre E-Mails verwenden. Sie möchten, dass das Team 'Stornierung und Umbuchung' die generische Unternehmenssignatur für ihre E-Mails verwendet.
Unabhängig davon, wie verwirrend das obige Szenario klingen mag, ermöglicht Ihnen der Tab Ausnahmen, einzelne Benutzer oder Gruppen davon auszuschließen, eine bestimmte Signatur für ihre E-Mails zu verwenden.
Dieses Thema beschreibt die Schritte zur Definition von Senderausnahmen für die 'ausgewählte Signatur'.
Wenn Sie Benutzer (Sender) aus einem Ordner definieren, können Sie Einzelpersonen oder Gruppen hinzufügen oder bearbeiten, um sie davon auszuschließen, dass die Signaturen angewendet werden (innerhalb des 'ausgewählten Ordners').
Wie man darauf zugreift
Um auf den Tab Ausnahmen zuzugreifen:
- Vom Tab Alle Signaturen auswählen, die Signatur auswählen, für die Sie Benutzer definieren möchten, dann Verwalten auswählen.
Das ausgewählte Signaturfenster wird angezeigt. - Wählen Sie den Tab Ausnahmen aus, um Benutzer oder Gruppen davon auszuschließen, die ausgewählte Signatur zu verwenden.
Senderausnahmen
Festlegen, auf welche Absender diese Signatur nicht angewendet wird
Um Senderausnahmen für die ausgewählte Signatur zu definieren - klicken Sie bitte auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:
Um bestimmte Mitglieder dieser Gruppe auszuwählen, für die die ausgewählte Signatur nicht angewendet werden soll:
- Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus (um das Dropdown-Menü zu aktivieren) und fügen Sie spezifische Mitglieder dieser Gruppe hinzu, für die die ausgewählte Signatur nicht angewendet werden soll.
(Gruppe impliziert Mitglieder aus dem Microsoft 365/Azure AD oder G Suite/Google-Verzeichnis). - Geben Sie den spezifischen Absendernamen oder die E-Mail-Adresse der Gruppenmitglieder ein; dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, sodass alle übereinstimmenden Gruppen angezeigt werden, während Sie mit dem Tippen beginnen. Wenn Sie z. B. den Buchstaben 't' eingeben, werden alle Gruppen angezeigt, die diesen Buchstaben enthalten.
- Wählen Sie Gruppe hinzufügen, um ein weiteres Mitglied der Gruppe hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol
neben der Gruppe aus, die Sie löschen möchten. - In der Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.
Um einen bestimmten Absender, eine E-Mail-Adresse oder Domain @ für alle Benutzer in der Domain auszuwählen, auf die die ausgewählte Signatur nicht angewendet werden soll:
- Wählen Sie Absender hinzufügen aus (um das Dropdown-Menü zu aktivieren und) fügen Sie spezifische Benutzer (Absender) hinzu, auf die die ausgewählte Signatur nicht angewendet werden soll.
- Geben Sie den spezifischen Absendernamen, die E-Mail-Adresse oder den Domainnamen ein; dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, sodass alle übereinstimmenden Namen angezeigt werden, während Sie mit dem Tippen beginnen. Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben 'a' eingeben, werden alle Absender angezeigt, die diesen Buchstaben enthalten.
Geben Sie den Absendernamen ein. Während Sie tippen, werden alle übereinstimmenden Namen angezeigt. - Wählen Sie Absender hinzufügen, um ein weiteres Mitglied der Gruppe hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol neben dem Absender aus, den Sie löschen möchten.
- In der Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.
Um die ausgewählte Signatur von der Anwendung gemäß Abfragen basierend auf Benutzerattributen auszuschließen:
- Wählen Sie Erweiterte Abfrage hinzufügen, um die ausgewählte Signatur gemäß den Abfragen basierend auf Benutzerattributen auszuschließen.
Das Erweiterte Abfrage-Fenster wird angezeigt.
Das Erweiterte Abfrage-Fenster.
- Geben Sie unter Abfragebeschreibung eine Beschreibung für die Abfrage ein. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, wird diese Beschreibung im Signaturtitel angezeigt.
Für die ausgewählte Signatur können Sie nur eine Option aus dem Abschnitt Mit beginnen auswählen.
- Wählen Sie Niemand, um die Abfrage ohne etwas zu starten und übereinstimmende Benutzer hinzuzufügen, oder wählen Sie Jeder, um die Abfrage mit allen zu starten und übereinstimmende Benutzer zu entfernen.
Um Ihre Abfrage zu definieren,
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Dann die erforderliche Option (entweder Hinzufügen oder Entfernen) entsprechend Ihrer Situation aus. Die von Ihnen ausgewählte Option bestimmt, was mit Benutzern passiert, die den Abfragebedingungen entsprechen.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Benutzer Wo das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen muss.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Ist den Wert aus, um festzulegen, wie der Benutzerattributwert abgefragt werden soll.
- Geben Sie im leeren Feld den Wert ein, der übereinstimmen soll.
HINWEIS: Wertfelder sind nicht Groß-/Kleinschreibungssensitiv; wenn Sie London, LONDON oder london eingeben - erzielen Sie die gleichen Ergebnisse. - Wählen Sie Bedingung hinzufügen, um eine Abfragezeile hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol , um die ausgewählte Abfragezeile zu löschen.
- Wählen Sie OK, um die vorgenommenen Änderungen an der erweiterten Abfrage zu speichern und das Fenster zu schließen. Sie werden zum Tab Ausnahmen weitergeleitet, und die Änderungen werden reflektiert.
- Wählen Sie das Stiftsymbol, um die erweiterte Abfrage zu bearbeiten.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol , um die erweiterte Abfrage zu löschen.
- In der Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.