Signatur Absender Ausnahmen – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Die Funktion 'Ausnahmen' des Signaturversenders ermöglicht es Ihnen, festzulegen, welche Benutzer in Ihrer Organisation eine bestimmte Signatur nicht für ihre Firmen-E-Mails verwenden sollen. Zum Beispiel verwenden Mitglieder der Gruppe 'Vertriebsteam' in Ihrer Organisation eine bestimmte Signatur für ihre E-Mails. Sie möchten jedoch, dass Mitglieder der Gruppe 'Stornierung und Umbuchung' (die auch Mitglieder der Gruppe 'Vertriebsteam' sind) nicht dieselbe Signatur wie das Vertriebsteam für ihre E-Mails verwenden. Sie möchten, dass das Team 'Stornierung und Umbuchung' die generische Firmensignatur für ihre E-Mails verwendet.

Wie verwirrend das obige Szenario auch sein mag, das Register Ausnahmen ermöglicht es Ihnen, einzelne Benutzer oder Gruppen davon auszuschließen, eine bestimmte Signatur für ihre E-Mails zu verwenden.

In diesem Thema werden die Schritte beschrieben, um Senderausnahmen für die 'ausgewählte Signatur' festzulegen.

Wenn Sie Benutzer (Absender) aus einem Ordner definieren, können Sie Einzelpersonen oder Gruppen hinzufügen oder bearbeiten, um sie von der Anwendung der Signaturen auszuschließen (innerhalb des 'ausgewählten Ordners').

HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie auf diesem Bildschirm vornehmen, werden erst angewendet, wenn Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN klicken. Sie können die verschiedenen Regeln auf mehreren Registerkarten bearbeiten, bevor Sie die Änderungen speichern.

Wie greife ich darauf zu?

Um auf das Register Ausnahmen zuzugreifen:

Wählen Sie im Register Alle Signaturen die Signatur aus, für die Sie Benutzer definieren möchten, und klicken Sie dann auf VERWALTEN.

Das Fenster der ausgewählten Signatur wird angezeigt.
Wählen Sie das Register Ausnahmen aus, um Benutzer oder Gruppen auszuschließen, die die ausgewählte Signatur verwenden sollen.

Festlegen, auf welche Absender diese Signatur nicht angewendet wird

Um Senderausnahmen für die ausgewählte Signatur festzulegen - klicken Sie bitte auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:

Mitglieder dieser Gruppe

Um bestimmte Mitglieder dieser Gruppe auszuwählen, auf die die ausgewählte Signatur nicht angewendet werden soll:

Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, um bestimmte Mitglieder dieser Gruppe hinzuzufügen, auf die die ausgewählte Signatur nicht angewendet werden soll.
(Gruppe umfasst Mitglieder aus dem Microsoft 365/Azure AD oder G Suite/Google-Verzeichnis).
Geben Sie den spezifischen Absendernamen oder die E-Mail-Adresse der Gruppenmitglieder ein. Dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, sodass alle übereinstimmenden Gruppen angezeigt werden, während Sie zu tippen beginnen. Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben 't' eingeben, werden alle Gruppen angezeigt, die diesen Buchstaben enthalten.
Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, um ein weiteres Mitglied der Gruppe hinzuzufügen.
Klicken Sie auf neben der Gruppe, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder klicken Sie auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN.

Spezifischer Absender, E-Mail-Adresse oder @-Domain für alle Benutzer in der Domäne

Um einen bestimmten Absender, eine E-Mail-Adresse oder eine @-Domain für alle Benutzer in der Domain auszuwählen, auf die die ausgewählte Signatur nicht angewendet werden soll:

Klicken Sie auf Absender hinzufügen, um bestimmte Benutzer (Absender) hinzuzufügen, auf die die ausgewählte Signatur nicht angewendet werden soll.
Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Domänennamen des bestimmten Absenders ein. Dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, sodass alle übereinstimmenden Namen angezeigt werden, während Sie tippen. Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben 'a' eingeben, werden alle Absender angezeigt, die diesen Buchstaben enthalten.
Beispiel:
Klicken Sie auf Absender hinzufügen, um ein weiteres Mitglied der Gruppe hinzuzufügen.
Klicken Sie auf neben dem Absender, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder klicken Sie auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN.

Erweiterte Abfrage

Um die ausgewählte Signatur von der Anwendung aufgrund von Abfragen basierend auf Benutzerattributen auszuschließen:

Klicken Sie auf Erweiterte Abfrage hinzufügen, um die ausgewählte Signatur gemäß den Abfragen basierend auf Benutzerattributen auszuschließen.

Das Fenster Erweiterte Abfrage wird angezeigt:
Geben Sie in Abfragebeschreibung eine Beschreibung für die Abfrage ein. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, wird diese Beschreibung im Titel der Signatur angezeigt.
Für die ausgewählte Signatur können Sie nur eine Option aus dem Abschnitt Mit auswählen.

- Wählen Sie Niemand aus, um die Abfrage ohne Benutzer zu starten und übereinstimmende Benutzer hinzuzufügen, oder

- Wählen Sie Jeder aus, um die Abfrage mit allen Benutzern zu starten und übereinstimmende Benutzer zu entfernen.

Jetzt müssen Sie Ihre Abfrage definieren:
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Dann die gewünschte Option (Hinzufügen oder Entfernen) aus, um Ihrem Szenario gerecht zu werden. Die von Ihnen ausgewählte Option bestimmt, was mit Benutzern geschieht, die den Abfragebedingungen entsprechen.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Benutzer Wo das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen soll.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Ist den Wert aus, um festzulegen, wie der Benutzerattributwert abgefragt werden soll.
Geben Sie im leeren Feld den Wert ein, der übereinstimmen soll.

HINWEIS: Wertfelder sind nicht Groß-/Kleinschreibungsempfindlich. Wenn Sie London, LONDON oder london eingeben, erzielen Sie dieselben Ergebnisse.
Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine Abfragezeile hinzuzufügen.
Klicken Sie auf , um die ausgewählte Abfragezeile zu löschen.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen an der erweiterten Abfrage zu speichern und das Fenster zu schließen. Sie werden zum Tab Ausnahmen weitergeleitet und die Änderungen werden übernommen.
Klicken Sie auf , um die erweiterte Abfrage zu bearbeiten.
Klicken Sie auf , um die erweiterte Abfrage zu löschen.
Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder klicken Sie auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN.

HINWEIS: Wenn eine Ausnahmeregel für den Signaturabsender aus dem Ordner angewendet wird, wird zuerst der Ordner ausgewertet. Wenn die Ordnerregeln nicht übereinstimmen, werden die Signaturregeln nicht ausgewertet.