Beschreibung
Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mail-Signatur aktivieren, die zuvor möglicherweise deaktiviert war.
Wenn Sie eine neue Signatur erstellen, ist diese standardmäßig deaktiviert. Um die neue Signatur verwenden zu können, müssen Sie sie aktivieren.
Es kann auch vorkommen, dass Sie eine Signatur zuvor deaktiviert haben (anstatt sie zu löschen), weil Sie sie zu diesem Zeitpunkt nicht verwenden wollten. Wenn Sie sie nun wieder verwenden möchten, müssen Sie die Signatur aktivieren.
In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie eine Signatur entweder für die serverseitige oder die clientseitige Bereitstellung oder in einigen Fällen für beides aktivieren (und bei Bedarf deaktivieren) können.
Serverseitig: Die Signaturen werden angewendet, sobald die Nachricht an Exclaimer Cloud geleitet wurde. Da die Signatur erst nach dem Absenden der Nachricht hinzugefügt wird, sehen Sie die Signatur nicht, wenn Sie Ihre E-Mail verfassen. Signaturen werden auf Nachrichten angewandt, die von einem beliebigen Gerät, einschließlich Mobiltelefonen, gesendet werden.
Clientseitig: Signaturen werden mit Microsoft 365 (Outlook) synchronisiert und sind während des Verfassens Ihrer E-Mail sichtbar.
Um server- oder clientseitige Signaturen zu aktivieren oder zu deaktivieren, müssen Sie Folgendes tun:
- Konfigurieren Sie Ihr Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365-Abonnement.
- Wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 noch nicht konfiguriert haben, wird die Option „KONFIGURIEREN " angezeigt, mit der Sie Ihr Abonnement nach Bedarf konfigurieren können. Bitte beachten Sie, dass die Option „KONFIGURIEREN " für Editoren nicht sichtbar ist. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt „Unterschied zwischen Editoren und Admin? ".
- Wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 bereits konfiguriert haben, können Sie auf einen Blick sehen, welche Option für die ausgewählte Signatur aktiviert ist, und bei Bedarf die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Wie kann man darauf zugreifen?
Um auf die Registerkarte „Aktivieren " zuzugreifen:
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Alle Signaturen " die Signatur aus, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf „VERWALTEN".
Das Fenster der ausgewählten Signatur wird angezeigt.
- Wählen Sie die Registerkarte „Aktivieren ", um die ausgewählte Signatur für die serverseitige oder clientseitige Bereitstellung zu aktivieren.
Der obige Screenshot zeigt die Konfigurationsoptionen sowohl für die Server- als auch für die Clientseite an - dies bedeutet, dass das Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 noch nicht konfiguriert wurde.
HINWEISE:
- Die Option „KONFIGURIEREN " wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 noch nicht konfiguriert haben.
- Die Option „KONFIGURIEREN " ist für Editoren nicht sichtbar. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt „Unterschied zwischen Editoren und Admin? ".
Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:
So konfigurieren Sie (falls noch nicht geschehen) serverseitige Signaturen:
- Klicken Sie unter der Option „Auf E-Mails von allen Geräten, einschließlich Mobiltelefonen, anwenden " auf „ KONFIGURIEREN".
HINWEIS: Die Option „ KONFIGURIEREN " wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 noch nicht konfiguriert haben.
- Sie werden zum Abschnitt Konfiguration weitergeleitet, wo Sie serverseitige Signaturen konfigurieren können.
- Wenn Sie die serverseitigen Signaturen erfolgreich konfiguriert haben, werden Sie zur Liste der Signaturen weitergeleitet. Navigieren Sie weiter und wählen Sie erneut die Registerkarte „ Aktivieren ".
So aktivieren Sie ausgewählte Signaturen für die serverseitige Bereitstellung:
- Wählen Sie die Option „Auf E-Mails von allen Geräten, einschließlich Mobiltelefonen, anwenden".
Sofort ändert sich der Status der gewünschten Option von „Nicht aktiviert" auf „Aktiviert".
Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, entfernen Sie das Häkchen bei dieser Option.
So konfigurieren Sie (sofern noch nicht geschehen) clientseitige Signaturen:
- Klicken Sie in der Option „Anzeigen, bevor Sie in Outlook (Windows, Web und MacOS) und Apple Mail senden " auf „ KONFIGURIEREN".
HINWEIS: Die Option „ KONFIGURIEREN " wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 noch nicht konfiguriert haben.
- Sie werden zum Abschnitt Konfiguration weitergeleitet, wo Sie clientseitige Signaturen konfigurieren können.
- Wenn Sie die clientseitigen Signaturen erfolgreich konfiguriert haben, werden Sie zurück zur Signaturenliste geleitet. Navigieren Sie weiter und wählen Sie erneut die Registerkarte „ Aktivieren ".
So aktivieren Sie ausgewählte Signaturen für die clientseitige Bereitstellung:
- Wählen Sie die Option „Anzeigen, bevor Sie in Outlook (Windows, Web und MacOS) und Apple Mail senden ". Sofort ändert sich der Status der gewünschten Option von „Nicht aktiviert" auf „Aktiviert".
Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, entfernen Sie das Häkchen bei dieser Option.
Die zusätzlichen Optionen im Zusammenhang mit der clientseitigen Bereitstellung sind nun aktiviert. - Wählen Sie aus „Als Standard anwenden für ":
- Neue Nachrichten, um die ausgewählte Signatur (standardmäßig) auf alleneuen E-Mail-Nachrichten zu setzen.
- Antworten und Weiterleitungen, um die ausgewählte Signatur (standardmäßig) auf alle Antworten und Weiterleitungen zu setzen.
So laden Sie den clientseitigen Agent sowohl für Windows als auch für macOS herunter:
- Klicken Sie auf den angegebenen Link, um den Exclaimer Cloud Signature Update Agent herunterzuladen. So können Sie Signaturen direkt mit Outlook (Windows, Web und MacOS) und Apple Mail des Nutzers synchronisieren.
Die Exclaimer Cloud Signatures-Webseite wird angezeigt. Sie können den clientseitigen Update Agent für Windows und macOS herunterladen.
HINWEISE: Weitere Informationen über das Outlook Add-in finden Sie unter:
So verwenden Sie das Exclaimer Cloud Outlook Add-in.
So installieren Sie das Exclaimer Cloud Outlook Add-in für einen einzelnen Nutzer.
So migrieren Sie das Exclaimer Cloud Outlook Add-in von Manifest in den App Store. -
Wenn die Installation abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort anzugeben. Der Agent verwendet diese Anmeldedaten zur Authentifizierung und zum Herunterladen der entsprechenden Signaturen. Danach läuft der Agent unbemerkt im Hintergrund. Wenn Sie Ihr Passwort jedoch später ändern, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihre Daten erneut einzugeben.
Registerkarte Signaturübersicht - Hier wirdeine Zusammenfassung der Signaturregeln angezeigt, die auf die ausgewählte Signatur angewendet werden.
Registerkarte Signaturabsender - Hier können Sie bestimmte Absender (einschließlich Gruppen, E-Mail-Adressen oder Domänen) innerhalb Ihrer Organisation festlegen, die die ausgewählte Signatur verwenden dürfen.
Registerkarte Signaturausnahmen - Hier können Sie bestimmte Benutzer innerhalb Ihrer Organisation von der Verwendung der ausgewählten Signatur ausschließen.
Registerkarte Signaturempfänger - Hierkönnen Sie festlegen, ob eine Signatur auf der Grundlage des Empfängers oder einer bestimmten Domäne auf eine Nachricht angewendet werden soll.
Registerkarte Signaturdatum/-zeit - Hierkönnen Sie ein Datum bzw. eine Zeitspanne festlegen, innerhalb der eine Signatur verwendet werden soll.
Registerkarte Erweiterte Regeln für Signaturen - Hier können Sie Signaturregeln auf der Grundlage des E-Mail-Inhalts und des Betreffs nur für die serverseitige Bereitstellung definieren.