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Aktivieren von Signaturen für Microsoft 365-Abonnement

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Benutzerhandbuch
  3. Signaturen
  4. Signaturregeln verwalten
Payal Arya
  • Aktualisiert

Beschreibung 

Ein Signature muss aktiviert sein, bevor er verwendet werden kann.

Es kann auch vorkommen, dass Sie eine Signatur zuvor deaktiviert haben (anstatt sie zu löschen), weil Sie sie zu diesem Zeitpunkt nicht verwenden wollten. Wenn Sie sie jetzt wieder verwenden möchten, müssen Sie die Signatur aktivieren.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Signatur für die Serverseitige und Clientseitige Bereitstellung aktivieren und deaktivieren können.

HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie auf diesem Bildschirm vornehmen, werden erst angewendet, wenn Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN klicken. Sie können auch die verschiedenen Regeln auf mehreren Registerkarten bearbeiten, bevor Sie die Änderungen speichern.
Voraussetzungen

Um Serverseitige oder Clientseitige Signaturen zu aktivieren oder zu deaktivieren, müssen Sie:

  • Ihr Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365 Abonnement konfigurieren.

    • Wenn Sie Ihr Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365 Abonnement noch nicht konfiguriert haben, wird die KONFIGURIEREN Option angezeigt, um Ihnen die Konfiguration Ihres Abonnements nach Bedarf zu ermöglichen.
      Die KONFIGURIEREN Option ist nicht für Editoren sichtbar. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.

    • Wenn Sie Ihr Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365 Abonnement bereits konfiguriert haben, können Sie auf einen Blick sehen, welche Option für die ausgewählte Signatur aktiviert ist und bei Bedarf die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Signaturen aktivieren

Klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:

Wie man darauf zugreift

Um auf den Aktivieren Tab zuzugreifen: 

  1. Vom Alle Signaturen Tab auswählen, die Signatur auswählen, die Sie aktivieren möchten, dann auf VERWALTEN klicken.

    Das ausgewählte Signaturfenster wird angezeigt.

  2. Wählen Sie den Aktivieren Tab aus, um die ausgewählte Signatur für Serverseitige oder Clientseitige Bereitstellung zu aktivieren:


    Das obige Bild zeigt die Konfigurationsoptionen für die Serverseitige und Clientseitige - dies bedeutet, dass das Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365 Abonnement nicht zuvor konfiguriert wurde.
    HINWEIS:
    - Die KONFIGURIEREN Option wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365 Abonnement noch nicht konfiguriert haben.

    - Die KONFIGURIEREN Option ist nicht für Editoren sichtbar. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.
Serverseitige Signaturen konfigurieren

Um (falls noch nicht geschehen) Serverseitige Signaturen zu konfigurieren:

  1. Wählen Sie die Option Für E-Mails von allen Geräten, einschließlich Mobilgeräten anwenden und klicken Sie auf KONFIGURIEREN.
    HINWEIS: Die Option KONFIGURIEREN wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365-Abonnement noch nicht konfiguriert haben.
  2. Sie gelangen zum Abschnitt Konfiguration, wo Sie Serverseitige Signaturen konfigurieren können.

  3. Nachdem Sie die Serverseitigen Signaturen erfolgreich konfiguriert haben, gelangen Sie zur Liste der Signaturen. Navigieren Sie und wählen Sie erneut den Tab Aktivieren.

Signaturen für Serverseite aktivieren

Um ausgewählte Signaturen für die Serverseitige Bereitstellung zu aktivieren:

  • Wählen Sie die Option Für E-Mails von allen Geräten, einschließlich Mobilgeräten anwenden.

    Sofort ändert sich der Status der erforderlichen Option von 'Nicht aktiviert' auf 'Aktiviert'.
    Wenn Sie es deaktivieren möchten, deaktivieren Sie die Option.

  • Wählen Sie unter Wenn diese Signatur angewendet wird:

    - Die nächste Signatur nicht verarbeiten, um die Verarbeitung der nächsten Signatur zu stoppen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
     
    ODER

    - Wählen Sie Die nächste Signatur verarbeiten, um fortzufahren, die nachfolgenden Signaturen zu verarbeiten, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
    Beispiel:


Clientseitige Signaturen konfigurieren

Um (falls noch nicht geschehen) Clientseitige Signaturen zu konfigurieren:

Sie benötigen Microsoft Outlook oder Apple Mail für die Clientseitige Bereitstellung.  
  1. Wählen Sie die Option Vor dem Senden in Outlook (Windows, Web und MacOS) und Apple Mail anzeigen und klicken Sie auf KONFIGURIEREN.
    Aktivieren Sie diese Option nur für Signaturen, die unter einer Hauptsignatur angehängt sind.
  2. Sie gelangen zum Abschnitt Konfiguration, wo Sie Clientseitige Signaturen konfigurieren können.

  3. Nachdem Sie die Clientseitigen Signaturen erfolgreich konfiguriert haben, gelangen Sie zurück zur Liste der Signaturen. Navigieren Sie und wählen Sie erneut den Tab Aktivieren. 

Signatur für Clientseite aktivieren

Um ausgewählte Signaturen für die Bereitstellung auf der Client-Seite zu aktivieren:

  1. Wählen Sie die Option In Outlook vor dem Senden anzeigen (Windows, Web und MacOS) und Apple Mail. Sofort ändert sich der Status der erforderlichen Option von 'Nicht aktiviert' auf 'Aktiviert'.

    Wenn Sie es deaktivieren möchten, deaktivieren Sie die Option.

  2. Wählen Sie unter Als Standard anwenden für:

    - Neue Nachrichten, um die ausgewählte Signatur (standardmäßig) in allen neuen E-Mail-Nachrichten festzulegen.

    - Antworten und Weiterleitungen, um die ausgewählte Signatur (standardmäßig) in allen Antworten und weitergeleiteten E-Mail-Nachrichten festzulegen.

  3. Wählen Sie unter An vorhandene Signatur in Outlook anhängen:

    - Nach vorhandener Signatur anhängen, um die ausgewählte Signatur nach einer anderen bereitgestellten Signatur anzuhängen. Die bereitgestellte Signatur kann jede Signatur sein, die vor dieser Signatur in der Signaturreihenfolge platziert ist.

    Das bedeutet, wenn Sie die Option Nach vorhandener Signatur anhängen für eine Signatur auswählen, wird die Signatur am Ende aller Client-Seite Signaturen (gemäß der Signaturreihenfolge) angezeigt.
    HINWEIS: Es können maximal zehn zusätzliche Signaturen an eine Signatur angehängt werden.   
    Mit anderen Worten kann eine Signatur maximal 11 Vorlagen enthalten: eine originale Signatur + zehn angehängte Signaturen.
  4. Wählen Sie unter Wenn diese Signatur bereitgestellt ist:

    - Nicht nach weiteren Anhang-Signaturen suchen, um das Suchen nach weiteren Signaturen mit aktiviertem 'Anhängen' zu stoppen. Alle 'Anhängen'-Signaturen unterhalb dieser in der Signaturreihenfolge werden nicht angewendet.

    - Nach weiteren Anhang-Signaturen suchen, um weiterhin nach Signaturen mit aktiviertem 'Anhängen' zu suchen und sie zu einer einzigen Signatur zu kombinieren.
    Beispiel:


Download Client-Seite E-Mail-Agent

Um den Client-Seite Agenten für Windows und macOS herunterzuladen: 

  1. Klicken Sie auf den bereitgestellten Link, um den Exclaimer Signature Update Agent herunterzuladen. Dadurch können Sie Signaturen direkt mit dem Outlook des Benutzers (Windows, Web und MacOS) und Apple Mail synchronisieren.

    Die Webseite von Exclaimer Signaturen wird angezeigt. Sie können den Client-Seite Update-Agent für Windows und macOS herunterladen.
    Aktivieren Sie diese Option nur für Signaturen, die unter einer Hauptsignatur angehängt sind.

  2. Wenn die Installation abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, Ihre Microsoft 365 E-Mail-Adresse und Ihr Passwort anzugeben. Der Agent verwendet diese Anmeldeinformationen zur Authentifizierung und zum Herunterladen der entsprechenden Signaturen. Danach läuft der Agent im Hintergrund. Wenn Sie später Ihr Passwort ändern, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihre Daten erneut einzugeben.