Unterschriften

Eine E-Mail-Signatur ist wie eine virtuelle Visitenkarte und wird normalerweise am Ende der E-Mail-Nachricht angezeigt. Die meisten E-Mail-Signaturen enthalten den Namen des Absenders, den Titel, das Unternehmen (Name und Website) und die Telefonnummer. Sie können diese Optionen anpassen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden, und professionell aussehende E-Mail-Signaturen mit unserem Signatur-Designer erstellen.

Klicken Sie im linken Bereich auf Signaturen. Alle relevanten Funktionen zur Einrichtung der Signaturen werden im rechten Bereich angezeigt.

Das folgende Bild zeigt das Layout des Signaturen-Bereichs in der neuen Exclaimer-Benutzeroberfläche:

In der Tabelle unten werden die verschiedenen Optionen beschrieben, die auf diesem Bildschirm angezeigt werden:

	Alle Signaturen: Zeigt alle Signaturen und Ordner an, die Sie bearbeiten dürfen (für weitere Informationen zu Berechtigungen siehe Benutzerverwaltung). Jede Signatur wird als individuelle Signaturkarte mit einer Vorschau der Signatur und einer Zusammenfassung der Regel angezeigt, die verwendet wird, um festzustellen, ob die Signatur angewendet wird. Innerhalb von Alle Signaturen können Sie die Verarbeitungsreihenfolge aller Signaturen und Ordner (von oben nach unten) anzeigen und nach vorhandenen Signaturen suchen. Sie können auch eine neue Signatur erstellen, einen neuen Ordner erstellen, alle vorhandenen Signaturen bearbeiten und Signaturregeln verwalten.
	Sicherheit: Zeigt Optionen an, um den Zugriff auf bestimmte Benutzer einzuschränken, die Signaturen im ausgewählten Ordner bearbeiten können. Ordner helfen Ihnen dabei, Signaturen zu organisieren. Sie können Ordner für verschiedene Marken, Produkte, Regionen, Büros, Abteilungen, Rollen, Editoren usw. erstellen, um den Anforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden. Einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, sind: Der Zugriff auf Ordner oder das Erstellen von Ordnern hängt vom Berechtigungslevel des Benutzers ab. (Einschränkungen gelten nur für Exclaimer Editoren, während Exclaimer Admins vollen Zugriff haben). Der Zugriff auf einen Ordner kann auf einen einzelnen Benutzer oder mehrere Benutzer beschränkt werden. Wenn für einen Ordner keine Benutzer definiert sind, kann jeder darauf zugreifen. Ordner beeinflussen die Reihenfolge, in der Signaturen verarbeitet und auf E-Mail-Nachrichten angewendet werden.
	Neu anordnen: Zeigt alle Signaturen in einer Sequenzreihenfolge an, in der sie angewendet werden. Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Signaturen neu anordnen.
	ÄNDERUNGEN SPEICHERN: Speichert alle gemachten Änderungen.
	ÄNDERUNGEN ABRECHEN: Verwirft alle gemachten Änderungen.