Signaturen – Exclaimer Cloud

Eine E-Mail-Signatur ist wie eine virtuelle Visitenkarte und wird normalerweise am Ende der E-Mail-Nachricht angezeigt. Die meisten E-Mail-Signaturen enthalten den Namen des Absenders, seinen Titel, sein Unternehmen (Name und Website) und seine Telefonnummer. Sie können diese Optionen an Ihre Anforderungen anpassen und mit unserem Signature Designer professionell aussehende E-Mail-Signaturen erstellen.

Klicken Sie im linken Fenster auf Signaturen. Alle relevanten Funktionen zum Einrichten der Signaturen werden im rechten Fenster angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt das Layout des Signaturbereichs in der neuen Exclaimer Cloud-Benutzeroberfläche:

Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Optionen, die auf diesem Bildschirm angezeigt werden:

	Alle Signaturen: Zeigt alle Signaturen und Ordner an, die Sie bearbeiten dürfen (weitere Informationen zu den Berechtigungen finden Sie im Abschnitt Der Unterschied zwischen Editoren und Administratoren?). Jede Signatur wird als individuelle Signatur-Karte mit einer Vorschau der Signatur und einer Zusammenfassung der Regel angezeigt, anhand derer beurteilt wird, ob die Signatur angewendet wird. Unter Alle Signaturen können Sie die Verarbeitungsreihenfolge aller Signaturen und Ordner (von oben nach unten) einsehen und nach vorhandenen Signaturen suchen. Sie können auch eine neue Signatur erstellen, einen neuen Ordner anlegen, vorhandene Signaturen bearbeiten und Signaturregeln verwalten.
	Sicherheit: Zeigt Optionen an, mit denen Sie den Zugriff auf bestimmte Benutzer einschränken können, die Signaturen innerhalb des ausgewählten Ordners bearbeiten können. Ordner helfen Ihnen, Signaturen zu organisieren. Sie können Ordner für verschiedene Marken, Produkte, Regionen, Büros, Abteilungen, Rollen, Redakteure usw. erstellen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Einige wichtige Punkte sind zu beachten: Die Möglichkeit, auf Ordner zuzugreifen oder sie zu erstellen, hängt von der Berechtigungsstufe des Benutzers ab. (Einschränkungen gelten nur für Exclaimer Cloud Editors, während Exclaimer Cloud Admins vollen Zugriff haben). Der Zugriff auf einen Ordner kann auf einen einzelnen Benutzer oder mehrere Benutzer beschränkt werden. Wenn für einen Ordner keine Benutzer definiert sind, kann jeder auf ihn zugreifen. Ordner beeinflussen die Reihenfolge, in der Signaturen verarbeitet und auf E-Mail-Nachrichten angewendet werden.
	Neu ordnen: Zeigt alle Signaturen in der Reihenfolge an, in der sie angewandt werden sollen. Je nach Bedarf können Sie die Reihenfolge der Signaturen neu ordnen.
	ÄNDERUNGEN SPEICHERN: Speichert alle vorgenommenen Änderungen.
	ÄNDERUNGEN ABBRECHEN: Bricht alle vorgenommenen Änderungen ab.

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