Arbeiten mit dem Element Textsignatur – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Das Text-Element wird verwendet, um statischen Text zu Ihrer Signatur hinzuzufügen.

Um Text in Ihre E-Mail-Signatur einzufügen, ziehen Sie das Text-Element einfach an die gewünschte Stelle auf der Signatur/dem gerasterten Hintergrund.

Sobald Sie das Text-Element auf Ihrer Signatur abgelegt haben, können Sie es an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Wie kann man darauf zugreifen?

So greifen Sie auf das Element Textsignatur zu:

Öffnen Sie die Signatur (im Signatur-Designer), zu der Sie das Text-Element hinzufügen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter "Wie Sie eine Signatur zur Bearbeitung auswählen können".
Erweitern Sie in der Toolbox auf der linken Seite Text & Felder und wählen Sie das Element "Text" aus.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:

Hinzufügen eines Text-Elements

So fügen Sie der Signatur ein Text-Element hinzu

Ziehen Sie das Text-Element an die gewünschte Stelle auf der Leinwand und legen Sie es dort ab.

Beispiel:

Das Fenster "Eigenschaften" wird auf der rechten Seite angezeigt.
Klicken Sie auf "ÄNDERUNGEN SPEICHERN", um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Jetzt können Sie die Eigenschaften aktualisieren, um festzulegen, wie das Benutzerfoto in der E-Mail-Signatur aussehen soll.
Klicken Sie auf "ÄNDERUNGEN ABBRECHEN", um das Fenster zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

Das Text-Element bearbeiten

Zusätzliche Informationen:
- Ein Feld ist auf die Microsoft 365-/Google Workspace-Felder beschränkt und wird in {geschweiften Klammern} angezeigt.
- Text ist für statische Daten wie Feldbezeichnungen wie "E:", Haftungsausschlüsse, statische Hyperlinks und so weiter gedacht.
- Text kann Felder enthalten, um eine Mischung aus statischen und dynamischen Informationen zu ermöglichen.

Um ein Text-Element zu bearbeiten:

Klicken Sie auf der Leinwand auf den blauen Rand des Textfeldes.

Auf der rechten Seite des Bildschirms wird das Eigenschaftsfenster angezeigt. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf "ÄNDERUNGEN SPEICHERN".

Um ein Feld zu bearbeiten:

Klicken Sie auf der Leinwand auf den blauen Rand des Textfeldes und dann in das Textfeld.

Nehmen Sie bei Bedarf Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann auf "ÄNDERUNGEN SPEICHERN".

Beispiel:

Eigenschaften von Text definieren

Sie können die folgenden Eigenschaften des Text-Elements bearbeiten:

Text-Eigenschaften

Text-Eigenschaften werden verwendet, um das Aussehen des Textes zu bestimmen, den Sie dem ausgewählten Feld hinzufügen:

Schriftfamilie	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Schriftart aus, die Sie in Ihrer Signatur verwenden möchten. Standardmäßig ist die ausgewählte Schriftart "erben" - lassen Sie diese Schriftart stehen, wenn Sie die Schriftart vom übergeordneten Element erben möchten.
Verwalten	Klicken Sie, um benutzerdefinierte Schriftarten auszuwählen. Klicken Sie auf "Schrift hochladen", um alle benutzerdefinierten Schriftarten hochzuladen, die Sie in Ihre Signatur einfügen möchten.
Schriftgröße	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Schriftgröße, die Sie in Ihrer Signatur verwenden möchten. Sie können die Schriftgröße in Pixeln oder Punkten auswählen. Standardmäßig ist die ausgewählte Schriftgröße "Erben" - lassen Sie dies, wenn Sie die Schriftgröße vom übergeordneten Element erben möchten.
Formatierung	Wählen Sie die gewünschte Formatierung, die Sie auf den markierten Text in Ihrer Signatur anwenden möchten. Die verschiedenen Optionen zur Formatierung sind: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Klein, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder Formatierung löschen.
Hyperlink	Klicken Sie auf "Hyperlink hinzufügen", um einen Hyperlink und einen Tooltip-Text für den markierten Text einzugeben. Das HyperLink-Fenster wird angezeigt. - Geben Sie unter "Ziel-URL" die URL ein, zu der der ausgewählte Text verlinkt werden soll. - Geben Sie unter "QuickInfo" die QuickInfo für den ausgewählten Text ein. - Klicken Sie auf "OK", um die vorgenommenen Änderungen zu speichern. - Klicken Sie auf "Abbrechen", um das Fenster zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.
Farbe des Vordergrunds	Geben Sie einen Wert ein, um die Farbe des ausgewählten Textes in Ihrer Signatur zu ändern. Sie können die Farbe auch über den Farbwähler auswählen.
Hintergrundfarbe	Geben Sie einen Wert ein, um die Hintergrundfarbe für den ausgewählten Text in Ihrer Signatur zu ändern. Sie können die Farbe auch über den Farbwähler auswählen.
Text-Richtung	Wählen Sie die gewünschte Option, um die Richtung des markierten Textes zu ändern. Die verschiedenen Optionen sind: Erben, Links nach rechts oder Rechts nach links. Standardmäßig ist die Option "Erben" aktiviert - lassen Sie sie aktiviert, um diesen Wert vom übergeordneten Element zu erben.
Zeilenhöhe	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Wert für die Zeilenhöhe, die Sie in Ihrer Signatur verwenden möchten. Sie können den Wert für die Zeilenhöhe in Pixeln oder Punkten wählen. Standardmäßig ist der ausgewählte Wert für die Zeilenhöhe "erben" - lassen Sie ihn stehen, wenn Sie ihn vom übergeordneten Element erben möchten.
Text-Umbruch	Wählen Sie die gewünschte Option, die Sie für Ihre Unterschrift verwenden möchten: "Umbruch" oder "Kein Umbruch". Text wird nicht umbrochen, wenn er nicht eine feste Breite hat, wenn er als Bitmap-Bild gerendert wird.

Hintergrund-Eigenschaften

Hintergrund-Eigenschaften werden verwendet, um den Hintergrund des ausgewählten Feldes zu definieren:

Keine	Wählen Sie "Nein", um keine Hintergrundfarbe für das Textfeld auszuwählen.
Farbe	Wählen Sie "Farbe", um eine Farbe für das Textfeld auszuwählen. Sie können entweder den Farbcode eingeben oder die gewünschte Farbe aus dem Farbwähler auswählen.
Bild	Wählen Sie "Bild", um ein Bild für den Hintergrund auszuwählen.
Bild hochladen	Klicken Sie, um ein Hintergrundbild für das Textfeld hochzuladen. HINWEIS: Wenn Sie ein Hintergrundbild auswählen, wird die gesamte Signatur als Bitmap-Bild (nicht als HTML) gerendert (und angewendet).

Sichtbarkeitseigenschaften

Die Sichtbarkeitseigenschaften werden verwendet, um zu bestimmen, unter welchen Umständen das ausgewählte Feld angezeigt werden soll oder nicht:

Immer sichtbar	Standardmäßig ist die Option "Immer sichtbar" ausgewählt. Das bedeutet, dass das ausgewählte Feld immer auf der Signatur sichtbar ist.
Trennzeichen automatisch ausblenden	Wählen Sie diese Option, wenn mehrere Felder in einer einzigen Zeile definiert sind (Beispiel: Adresse {Feld} -Elemente), die durch ein Zeichen (z.B. ein Komma oder eine Pipe) getrennt sind, und Sie die Trennzeichen ausblenden möchten, wenn keine Benutzerdaten vorhanden sind.
Sichtbar wenn	Wählen Sie diese Option, um die Bedingungen festzulegen, unter denen das ausgewählte Feld auf der Signatur sichtbar sein muss.

Ausrichtungseigenschaften

Die Ausrichtungseigenschaften werden verwendet, um die horizontale und vertikale Ausrichtung des markierten Textes zu bestimmen:

Text	Wählen Sie die gewünschte Option, um den ausgewählten Text in der Signatur auszurichten. Die verschiedenen Optionen sind: Links, Zentrieren, Rechts, Ausrichten oder Erben. Standardmäßig ist die Option "Erben" aktiviert - lassen Sie sie aktiviert, um diesen Wert vom übergeordneten Element zu erben.
Horizontal	Wählen Sie eine der erforderlichen Optionen, um das Feld innerhalb der Signatur horizontal auszurichten. Die verschiedenen Optionen sind: Links, Zentrieren, Rechts, Ausrichten oder Strecken.
Vertikal	Wählen Sie eine der erforderlichen Optionen, um das Feld innerhalb der Signatur vertikal auszurichten. Die verschiedenen Optionen sind: Oben, Mitte, Unten.

Rahmeneigenschaften

Rahmeneigenschaften werden verwendet, um Rahmen für das ausgewählte Feld zu definieren:

Alle	Wählen Sie "Rahmeneigenschaften" aus den verfügbaren Optionen aus und wählen Sie dann "Alle gleich", um sicherzustellen, dass alle Ränder (links, rechts, oben und unten) innerhalb der Signatur die gleichen Eigenschaften haben. Standardmäßig wird kein Rahmen angewendet und die Größe des Rahmens ist auf Null gesetzt (0).
Links / Rechts / Oben / Unten	Wählen Sie einzelne Rahmeneigenschaften (links, rechts, oben und unten). Diese Optionen sind aktiviert, wenn die Option "Alle gleich" nicht ausgewählt ist.

Auffüllungseigenschaften

Die Auffüllungseigenschaften werden verwendet, um die Abstände für das ausgewählte Feld zu definieren:

Alle	Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen "Auffüllungseigenschaften" aus, die Sie auf das ausgewählte Feld anwenden möchten (links, rechts, oben und unten). Wählen Sie "Alle gleich", um sicherzustellen, dass das ausgewählte Feld durchgehend die gleiche Füllung hat. Sie können die Auffüllung in Pixeln oder Punkten wählen. Standardmäßig wird keine Auffüllung vorgenommen.
Links / Rechts / Oben / Unten	Wählen Sie individuelle Auffüllungseinstellungen für links, rechts, oben und unten. Diese Optionen sind aktiviert, wenn die Option "Alle gleich" nicht ausgewählt ist.

Größeneigenschaften

Die Größeneigenschaften werden verwendet, um die Größe des ausgewählten Feldes zu definieren:

Breite	Standardmäßig ist die Breite auf "Auto" eingestellt. Das bedeutet, dass das Feld seine Breite an die Größe des Nachrichtenfensters anpasst. Bei Bedarf können Sie auch die genaue Breite für das ausgewählte Feld eingeben - in Pixeln oder Punkten.
Höhe	Standardmäßig ist die Höhe auf "Auto" eingestellt. Das bedeutet, dass das Feld seine Höhe an die Größe des Nachrichtenfensters anpasst. Bei Bedarf können Sie auch die genaue Höhe für das ausgewählte Feld eingeben - in Pixeln oder Punkten.

Eigenschaften rendern

Render-Eigenschaften werden verwendet, um festzulegen, wie die Signatur in Nachrichten dargestellt wird:

Normal	Standardmäßig ist die normale Wiedergabeeinstellung für die Signatur "HTML".
Bitmap	Wählen Sie diese Option, um die Signatur als Bitmap-Bild zu rendern. In diesem Fall werden alle extern verlinkten Bilder in die Signatur eingebettet, und der Text wird nicht umbrochen, es sei denn, die Breite des Feldes ist fest (d.h. nicht auf "Auto" eingestellt).

Ein Text-Element löschen

So löschen Sie ein Text-Element:

Wählen Sie das Element aus, um den Bereich "Eigenschaften" im rechten Fensterbereich zu öffnen.
Klicken Sie auf "LÖSCHEN", um das ausgewählte Text-Element zu löschen.

Beispiel: