Beschreibung
Ihre Ordner werden im Tab Alle Signaturen angezeigt. Signaturen, die in Ordnern gespeichert sind, sind erst sichtbar, wenn Sie den entsprechenden Ordner öffnen.
Im Tab Alle Signaturen werden Ihre Ordner sowie Signaturen, die nicht in Ordnern gespeichert sind, angezeigt.
Wie man darauf zugreift
Um einen vorhandenen Ordner zu öffnen:
- Wählen Sie im Menü die Option Signaturen.
- Suchen Sie Ihren Ordner und wählen Sie Öffnen.
Wählen Sie Öffnen, um einen Ordner zu öffnen.
Arbeiten innerhalb des Ordners
In Ihrem Ordner können Sie Ihre Signaturen auf die gleiche Weise anzeigen und verwalten wie im Alle Signaturen Tab.
Ein geöffneter Ordner. Jede Nummer im Bild entspricht einem Abschnitt. Jeder Abschnitt wird in der folgenden Tabelle beschrieben.
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Optionen beim Arbeiten innerhalb eines Ordners:
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Ordnername und Beschreibung |
Wählen Sie das Stiftsymbol  aus, um den Ordnernamen zu bearbeiten und eine Ordnerbeschreibung hinzuzufügen oder zu bearbeiten. |
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Ordnerregisterkarten |
Jede Ordnerregisterkarte enthält verschiedene Regeln, um zu steuern, wie die Signaturen in diesem Ordner angewendet werden. Weitere Informationen zur Verwendung von Regeln finden Sie im Abschnitt Regeln für Signaturen verwalten dieses Knowledge Base-Artikels.
HINWEIS: Regeln, die von den Ordnerregisterkarten angewendet werden, gelten für alle Signaturen, die in diesem Ordner gespeichert sind. Signaturen, die aus einem Ordner entfernt werden, sind nicht mehr von den Ordnerregeln betroffen.
WARNUNG: Ordnerregeln werden ausgewertet und angewendet, bevor individuelle Signaturregeln. Das Festlegen von individuellen Signaturregeln, die im Widerspruch zu Ordnerregeln stehen, kann Fehler bei der Bereitstellung verursachen. Überprüfen Sie, ob Ihre Ordner- und Signaturregeln ordnungsgemäß konfiguriert sind, mithilfe des Signaturen-Testers.
Die Registerkarte Signaturen: Anzeigen und Bearbeiten der Signaturen in diesem Ordner. Die Absender -Registerkarte: Anwenden der Signaturen in diesem Ordner auf bestimmte Absender, z. B. über bestimmte Domains oder Benutzerattribute. Die Ausnahmen -Registerkarte: Ausschluss bestimmter Absender von der Anwendung der Signaturen in diesem Ordner. Die Sicherheit-Registerkarte: Zugriff auf diesen Ordner auf bestimmte Benutzer beschränken. Dies kann nur von Admins durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerverwaltung. Die Neu anordnen-Registerkarte: Ändern der Reihenfolge der Signaturen in diesem Ordner. Dies wirkt sich auf die Reihenfolge aus, in der sie ausgewertet werden. |
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Signaturen |
Die Signaturkarte zeigt die individuellen Details der Signatur an. Dies umfasst alle Konfigurationen für Absender, Empfänger und Datum/Uhrzeit.
Wählen Sie Verschieben, um die Signatur aus dem Ordner zu verschieben. Wählen Sie Exportieren, um die Signatur zu exportieren. Wählen Sie Duplizieren, um eine Kopie der Signatur in diesem Ordner zu erstellen. Wählen Sie Löschen, um die Signatur zu löschen.
Wählen Sie Design bearbeiten, um die Signatur im Signatur-Designer zu öffnen. Wählen Sie Verwalten, um die Regeln für die Signatur zu verwalten, z. B. die gezielte Auswahl von Absendern und Empfängern. WARNUNG: Ordnerregeln werden vor individuellen Signaturregeln ausgewertet und angewendet. Das Festlegen von individuellen Signaturregeln, die im Konflikt mit Ordnerregeln stehen, kann Fehler bei der Bereitstellung verursachen. Um sicherzustellen, dass Ihre Ordner- und Signaturregeln ordnungsgemäß konfiguriert sind, verwenden Sie den Signatures Tester. |
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Erstellen und importieren |
Wählen Sie Signatur erstellen, um eine neue Signatur im Ordner zu erstellen.
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Wenn Sie Änderungen an Ihrer Signaturenliste vornehmen, wird das Banner für nicht gespeicherte Änderungen angezeigt. Wählen Sie Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern, oder Abbrechen, um alle gemachten Änderungen rückgängig zu machen.
Das Speichern/Abbrechen-Banner wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen haben.