Unterschrift Datum/Uhrzeit – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Ähnlich wie bei der Definition der Absender und Empfänger der ausgewählten Signatur können Sie auch einen Datum-/Zeitbereich festlegen, innerhalb dessen die Signatur verwendet wird. Sie können beispielsweise eine Signatur mit zeitlich begrenztem Werbeinhalt definieren, zu bestimmten Zeiten im Jahr eine Urlaubsbotschaft (in der Signatur) einfügen usw.

Sie können auch einen erweiterten Datum-/Zeitbereich festlegen - dies ist besonders nützlich in Szenarien wie:

- Um das Verkaufsziel zu erreichen, kann das Vertriebsteam am Monatsende den Link "Jetzt kaufen" in ihren Signaturen implementieren.
- Um während der Arbeitszeiten und außerhalb der Arbeitszeiten unterschiedliche Signaturen mit verschiedenen Kontakttelefonnummern anzuzeigen.

In diesem Thema werden die Schritte zum Festlegen des Datums/der Uhrzeit für die "ausgewählte Signatur" beschrieben.

HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie auf diesem Bildschirm vornehmen, werden erst angewendet, wenn Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN klicken. Sie können die verschiedenen Regeln auf mehreren Registerkarten bearbeiten, bevor Sie die Änderungen speichern.

Wie greife ich darauf zu?

Um auf den Tab Datum/Uhrzeit zuzugreifen:

Wählen Sie auf der Registerkarte Alle Signaturen die Signatur aus, für die Sie das Datum/die Uhrzeit festlegen möchten, und klicken Sie dann auf VERWALTEN.

Das Fenster der ausgewählten Signatur wird angezeigt.
Wählen Sie den Tab Datum/Uhrzeit aus, um den Datum-/Zeitbereich für die ausgewählte Signatur festzulegen.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:

Festlegen eines Datums/einer Uhrzeit für die ausgewählte Signatur

Um ein bestimmtes Datum/Uhrzeit für die ausgewählte Signatur festzulegen:

Vom Datum/Uhrzeit-Tab auswählen, Datum und Uhrzeit anwenden Bereich auswählen, um das Start- und Enddatum/Uhrzeit für die ausgewählte Signatur auf die E-Mails anzuwenden.

- Klicken Sie auf , um den Kalender und den Zeitwähler zu öffnen. Wählen Sie das gewünschte Start- und Enddatum/Uhrzeit aus und klicken Sie dann auf Festlegen.

- Wenn Sie eine genauere Uhrzeit benötigen, klicken Sie in das Zeitfeld und geben Sie die gewünschte Zeit manuell ein.
Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder klicken Sie auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN.

Die ausgewählte Signatur wird aktualisiert und Sie können die Datum/Uhrzeit-Regel auf der Signaturkarte sehen.

Beispiel:

- Wenn eine Datum/Uhrzeit-Regel auf die Signatur angewendet wird, wird Datum/Uhrzeit-Bereich gilt angezeigt. Wenn die Datum/Uhrzeit-Regel immer aktiviert ist, wird Immer aktiv angezeigt.

Wenn das Ende des Datums und der Zeit erreicht ist, wird die Signatur nicht mehr angewendet (das bedeutet, sie wird während der Verarbeitung ignoriert und die nächste anwendbare Signatur wird verwendet).

Erweiterte Datum/Uhrzeit für die ausgewählte Signatur einstellen

HINWEIS: Eine Signatur wird nur auf eine E-Mail angewendet, wenn alle Bedingungen im Fenster Erweiterte Datumsbereich erfüllt sind.

Um ein erweitertes Datum/Uhrzeit für die ausgewählte Signatur festzulegen:

Vom Register Datum/Uhrzeit aus klicken Sie auf Erweiterten Datumsbereich hinzufügen, um das erweiterte Datum/Uhrzeit festzulegen.

Das Fenster Erweiterter Datumsbereich wird angezeigt:
Geben Sie im Feld Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Festlegung des Datumsbereichs ein. Die Eingabe einer Beschreibung ist obligatorisch.
Beispiel: Sommer 2022 Werbebanner.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zeitzone die entsprechende Zeitzone für die neue Datumsbereichsregel aus.
In der Sektion Signaturen anwenden wählen Sie, ob Sie möchten:
- Signaturen innerhalb dieses Zeitraums anwenden: Dies bedeutet, dass die ausgewählte Signatur auf die E-Mail angewendet wird, wenn alle Bedingungen innerhalb des angegebenen Zeitraums erfüllt sind.
- Signaturen außerhalb dieses Zeitraums anwenden: Dies bedeutet, dass die ausgewählte Signatur auf die E-Mail angewendet wird, wenn alle Bedingungen außerhalb des angegebenen Zeitraums erfüllt sind.
Wählen Sie nun die Kriterien für die Bedingung - den Zeitraum:

HINWEIS:
- Bitte beachten Sie, dass die nachfolgenden Optionen je nach ausgewählter Intervall-Option geändert werden.
- Mindestens eine Bedingung ist obligatorisch; maximal 20 Bedingungen sind zulässig. Nach maximal 20 Bedingungen wird die Option Bedingung hinzufügen deaktiviert.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Intervall aus, in welchem Intervall die ausgewählte Signatur angezeigt werden soll.

Die Optionen sind Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Erweitert monatlich und Datum und Uhrzeitbereich.

HINWEIS:
- Sie können mehrere Sätze von erweiterten Datumsbereichen hinzufügen.

Die verschiedenen Kriterien bedeuten:

Täglich: Sie können den Start- und Endzeitpunkt des Tages festlegen. Beispiel: 9:00 bis 18:00 Uhr.

Wöchentlich: Sie können den Start- und Endzeitpunkt bestimmter Wochentage festlegen. Beispiel: Montag, Dienstag.

Monatlich: Sie können den Start- und Endzeitpunkt bestimmter Monatstage festlegen. Beispiel: 1. bis 18. des Monats.

Erweitert monatlich: Sie können den Start- und Endzeitpunkt von Wochentagen innerhalb jedes Monats festlegen. Beispiel: Erster Montag, Zweiter Freitag.

Datum/Uhrzeitbereich: Sie können den Start- und Endzeitpunkt eines bestimmten Datums/Uhrzeitbereichs festlegen.
Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen.
Wenn erforderlich, klicken Sie auf , um die ausgewählte Bedingungszeile zu löschen.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen am erweiterten Datumsbereich zu speichern und das Fenster zu schließen. Sie werden zum Register Datum/Uhrzeit weitergeleitet und die Änderungen werden angezeigt.

Beispiel:
Klicken Sie auf , um den erweiterten Datumsbereich zu bearbeiten.
Wenn erforderlich, klicken Sie auf um den erweiterten Datumsbereich zu löschen.
Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, ansonsten klicken Sie auf ÄNDERUNGEN ABRECHNEN.