Unterschrift Datum/Uhrzeit

Beschreibung

Ähnlich wie bei der Festlegung von Absendern und Empfängern der ausgewählten Signatur können Sie auch ein Datum/einen Zeitraum festlegen, innerhalb dessen die Signatur verwendet werden soll. So können Sie z.B. eine Signatur mit zeitlich begrenzten Werbeinhalten festlegen, eine Urlaubsnachricht (in der Signatur) zu bestimmten Zeiten des Jahres einfügen und so weiter.

Sie können auch einen erweiterten Datumsbereich festlegen - dies ist besonders in Situationen wie den folgenden nützlich:

- Um das Verkaufsziel zu erreichen, kann das Verkaufsteam am Monatsende den Link ,,Jetzt kaufen" in seine Signaturen einfügen.
- Um verschiedene Signaturen mit unterschiedlichen Kontaktnummern während und außerhalb der Geschäftszeiten anzuzeigen.

Dieses Thema beschreibt die Schritte zum Einstellen des Datums/der Uhrzeit für die ,,ausgewählte Signatur".

Wie kann man darauf zugreifen?

So rufen Sie die Registerkarte Datum/Uhrzeit auf:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Alle Signaturen die Signatur aus, für die Sie das Datum/die Uhrzeit festlegen möchten, und klicken Sie dann auf VERWALTEN.
   
   Das Fenster der ausgewählten Signatur wird angezeigt.
   
   
2. Wählen Sie die Registerkarte Datum/Uhrzeit, um den Datums-/Zeitbereich für die ausgewählte Signatur festzulegen.
   
   

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:

HINWEIS: Es wird NUR dann eine Signatur in einer E-Mail angewendet, wenn alle im Fenster Erweiterter Datumsbereich festgelegten Bedingungen erfüllt sind.

Um ein fortgeschrittenes Datum/eine fortgeschrittene Uhrzeit für die ausgewählte Signatur festzulegen:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datum/Uhrzeit auf Erweiterten Datumsbereich hinzufügen, um das erweiterte Datum/die erweiterte Uhrzeit festzulegen.
   
   
   
   Das Fenster Erweiterter Datumsbereich wird angezeigt:
   
   
   
   
2. Geben Sie unter Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Festlegung des Datumsbereichs ein. Die Eingabe der Beschreibung ist obligatorisch.
   Beispiel: Sommer 2022 Werbebanner.
   
   
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zeitzone die entsprechende Zeitzone für die neue Datumsbereichsregel aus.
   
   
4. Wählen Sie im Abschnitt Signaturen anwenden aus, ob Sie Folgendes wünschen:
   - Signaturen Innerhalb dieses Zeitraums anwenden: Das bedeutet, dass die ausgewählte Signatur auf eine E-Mail angewendet wird, wenn alle Bedingungen innerhalb des angegebenen Zeitraums erfüllt sind.
   - Signaturen außerhalb dieses Zeitraums anwenden: Das bedeutet, dass die ausgewählte Signatur auf eine E-Mail angewendet wird, wenn alle Bedingungen außerhalb des angegebenen Zeitraums erfüllt sind.
   
   
5. Wählen Sie nun das Kriterium für die Bedingung aus - den Zeitraum:
   
   HINWEIS:
   - Bitte beachten Sie, dass sich die nachfolgenden Optionen je nach der von Ihnen gewählten Intervalloption ändern.
   - Mindestens eine Bedingung ist obligatorisch, maximal 20 Bedingungen sind zulässig. Nach einer maximalen Anzahl von 20 Bedingungen wird die Option Bedingung hinzufügen deaktiviert.
   - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Intervall das Intervall aus, in dem die ausgewählte Signatur angezeigt werden soll.
   
   Die Optionen sind Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Monatlich Erweitert und Datum und Zeitbereich.
   
   HINWEIS:
   - Sie können mehrere Sätze von erweiterten Datumsbereichen hinzufügen.
   
   Die verschiedenen Kriterien bedeuten:
   
   Täglich: Sie können die Start- und Endzeit innerhalb des Tages festlegen. Beispiel: 9.00 bis 18:00 Uhr.
   
   Wöchentlich: Sie können den Beginn und das Ende von bestimmten Wochentagen festlegen. Beispiel: Montag, Dienstag.
   
   Monatlich: Sie können den Beginn und das Ende eines bestimmten Datums innerhalb des Monats festlegen. Beispiel: 1. bis 18.
   
   Monatlich Erweitert: Sie können den Beginn und das Ende der Wochentage innerhalb eines Monats festlegen. Beispiel: Erster Montag, zweiter Freitag.
   
   Datums-/Zeitbereich: Sie können den Beginn und das Ende eines bestimmten Datums-/Zeitbereichs festlegen.
6. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen.
   
   
7. Falls erforderlich, klicken Sie auf die ausgewählte Bedingungszeile, um diese zu löschen.
   
   
8. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen am erweiterten Datumsbereich zu speichern und das Fenster zu schließen. Sie werden wieder zur Registerkarte Datum/Uhrzeit weitergeleitet und die Änderungen werden übernommen.
   
   Beispiel:
   
9. Klicken Sie auf den erweiterten Datumsbereich, um diesen  zu bearbeiten.
   
   
10. Falls notwendig, klicken Sie auf den erweiterten Datumsbereich, um diesen zu löschen.
    
    
11. Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN.