Beschreibung
Genauso wie Sie Absender und Empfänger für eine ausgewählte Signatur definieren, können Sie auch einen Datum-/Zeitbereich für die Verwendung der Signatur festlegen. Sie können beispielsweise eine Signatur mit zeitlich begrenztem Werbeinhalt definieren, eine Urlaubsnachricht (in der Signatur) zu bestimmten Jahreszeiten einfügen usw.
Sie können auch einen erweiterten Datumsbereich festlegen - dies ist besonders nützlich in Szenarien wie:
- Um das Verkaufsziel zu erreichen, kann das Verkaufsteam am Monatsende den Link "Jetzt kaufen" in ihren Signaturen implementieren.
- Um verschiedene Signaturen mit unterschiedlichen Kontaktnummern während der Arbeitszeiten und außerhalb der Arbeitszeiten anzuzeigen.
In diesem Thema werden die Schritte beschrieben, um das Datum/die Uhrzeit für die 'ausgewählte Signatur' festzulegen.
HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie auf diesem Bildschirm vornehmen, werden erst angewendet, wenn Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN auswählen. Sie können die verschiedenen Regeln über mehrere Registerkarten bearbeiten, bevor Sie die Änderungen speichern.
Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:
Wie man darauf zugreift
Um auf den Tab Datum/Uhrzeit zuzugreifen:
- Vom Tab Alle Signaturen aus wählen Sie die Signatur aus, für die das Datum/die Uhrzeit festgelegt werden soll, und wählen Sie dann VERWALTEN.
Das ausgewählte Signaturfenster wird angezeigt.
- Wählen Sie den Tab Datum/Uhrzeit, um den Datum-/Zeitbereich für die ausgewählte Signatur festzulegen.
Ein Datum/Uhrzeit für die ausgewählte Signatur festlegen
Um ein bestimmtes Datum/Uhrzeit für die ausgewählte Signatur festzulegen:
- Vom Tab Datum/Uhrzeit aus wählen Sie Datum und Uhrzeit anwenden Bereich, um das Start- und Enddatum/-uhrzeit für die ausgewählte Signatur auf die E-Mails anzuwenden.
- Wählen Sie den Kalender
aus, um den Kalender und den Zeitwähler zu öffnen. Wählen Sie das erforderliche Start- und Enddatum/-uhrzeit aus und wählen Sie dann Festlegen.
- Wenn Sie eine genauere Zeit benötigen, klicken Sie in das Zeitfeld und geben Sie die erforderliche Zeit manuell ein.
- Wählen Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, andernfalls wählen Sie ÄNDERUNGEN ABRECHNEN.
Die ausgewählte Signatur wird aktualisiert, und Sie können die Datum/Uhrzeit-Regel auf der Signaturkarte sehen.
Beispiel:
- Wenn eine Datum/Uhrzeit-Regel auf die Signatur angewendet wird, wird der Datum/Uhrzeitbereich gilt angezeigt. Wenn die Datum/Uhrzeit-Regel immer aktiviert ist, wird Immer aktiv angezeigt.
Wenn das Enddatum und die Zeit erreicht sind, wird die Signatur nicht mehr angewendet (dies bedeutet, dass sie bei der Verarbeitung ignoriert wird und die nächste anwendbare Signatur verwendet wird).
Erweiterte Datum/Uhrzeit für die ausgewählte Signatur festlegen
HINWEIS: Eine Signatur wird nur auf eine E-Mail angewendet, wenn alle Bedingungen innerhalb des Erweiterten Datumsbereichs erfüllt sind.
Um ein erweitertes Datum/Uhrzeit für die ausgewählte Signatur festzulegen:
- Vom Tab Datum/Uhrzeit aus wählen Sie Erweiterten Datumsbereich hinzufügen, um das erweiterte Datum/Uhrzeit festzulegen.
Das Fenster Erweiterter Datumsbereich wird angezeigt:
- Geben Sie im Feld Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Festlegung des Datumsbereichs ein. Die Eingabe der Beschreibung ist obligatorisch.
Beispiel: Sommer 2022 Werbebanner.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zeitzone die entsprechende Zeitzone für die neue Datumsbereichsregel aus.
- In der Sektion Signaturen anwenden wählen Sie, ob Sie möchten:
- Signaturen Innerhalb dieses Zeitraums anwenden: Dies bedeutet, dass wenn alle Bedingungen innerhalb des angegebenen Zeitraums erfüllt sind, die ausgewählte Signatur auf die E-Mail angewendet wird.
- Signaturen Außerhalb dieses Zeitraums anwenden: Dies bedeutet, dass wenn alle Bedingungen außerhalb des angegebenen Zeitraums erfüllt sind, die ausgewählte Signatur auf die E-Mail angewendet wird.
- Wählen Sie nun die Kriterien für die Bedingung - den Zeitraum:
HINWEIS:- Aus der Dropdown-Liste Intervall wählen Sie aus, in welchem Intervall die ausgewählte Signatur angezeigt werden soll.
- Bitte beachten Sie, dass die nachfolgenden Optionen je nach der von Ihnen ausgewählten Intervall-Option variieren.
- Mindestens eine Bedingung ist obligatorisch; maximal sind 20 Bedingungen zulässig. Nach maximal 20 Bedingungen wird die Option Bedingung hinzufügen deaktiviert sein.
Die Optionen sind Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Monatlich erweitert und Datum und Uhrzeitbereich.
HINWEIS:
- Sie können mehrere Sets von erweiterten Datumsbereichen hinzufügen.
Die verschiedenen Kriterien bedeuten:
Täglich: Sie können den Start und das Ende der Tagesstunden festlegen. Beispiel: 9:00 bis 18:00 Uhr.
Wöchentlich: Sie können den Start und das Ende bestimmter Wochentage festlegen. Beispiel: Montag, Dienstag.
Monatlich: Sie können den Start und das Ende bestimmter Monatstage festlegen. Beispiel: 1. bis 18.
Monatlich erweitert: Sie können den Start und das Ende von Wochentagen innerhalb jedes Monats festlegen. Beispiel: Erster Montag, Zweiter Freitag.
Datum/Uhrzeitbereich: Sie können den Start und das Ende eines bestimmten Datums/Uhrzeitbereichs festlegen. - Wählen Sie Bedingung hinzufügen, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen.
- Wenn erforderlich, wählen Sie das Papierkorb-Symbol
, um die ausgewählte Bedingungszeile zu löschen.
- Wählen Sie OK, um die vorgenommenen Änderungen am erweiterten Datumsbereich zu speichern und das Fenster zu schließen. Sie werden zum Tab Datum/Uhrzeit zurückgeleitet, und die Änderungen werden reflektiert.
Beispiel:
- Wählen Sie das Stiftsymbol, um den erweiterten Datumsbereich zu bearbeiten.
- Wenn erforderlich, wählen Sie das Papierkorb-Symbol um den erweiterten Datumsbereich zu löschen.
- Wählen Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, andernfalls wählen Sie ÄNDERUNGEN ABRECHNEN.