Beschreibung
Ähnlich wie bei der Festlegung von Absendern und Empfängern der ausgewählten Signatur können Sie auch ein Datum/einen Zeitraum festlegen, innerhalb dessen die Signatur verwendet werden soll. So können Sie z.B. eine Signatur mit zeitlich begrenzten Werbeinhalten festlegen, eine Urlaubsnachricht (in der Signatur) zu bestimmten Zeiten des Jahres einfügen und so weiter.
Sie können auch einen erweiterten Datumsbereich festlegen - dies ist besonders in Situationen wie den folgenden nützlich:
- Um das Verkaufsziel zu erreichen, kann das Verkaufsteam am Monatsende den Link ,,Jetzt kaufen" in seine Signaturen einfügen.
- Um verschiedene Signaturen mit unterschiedlichen Kontaktnummern während und außerhalb der Geschäftszeiten anzuzeigen.
Dieses Thema beschreibt die Schritte zum Einstellen des Datums/der Uhrzeit für die ,,ausgewählte Signatur".
Wie kann man darauf zugreifen?
So rufen Sie die Registerkarte Datum/Uhrzeit auf:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Alle Signaturen die Signatur aus, für die Sie das Datum/die Uhrzeit festlegen möchten, und klicken Sie dann auf VERWALTEN.
Das Fenster der ausgewählten Signatur wird angezeigt.
- Wählen Sie die Registerkarte Datum/Uhrzeit, um den Datums-/Zeitbereich für die ausgewählte Signatur festzulegen.
Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:
Um ein bestimmtes Datum/eine bestimmte Uhrzeit für die ausgewählte Signatur festzulegen:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Datum/Uhrzeit die Option Datums- und Zeitbereich anwenden, um Start- und Enddatum/Uhrzeit für die ausgewählte Signatur in den E-Mails anzuwenden.
- Klicken Sie auf Kalender- und Uhrzeitauswahl,um diese zu öffnen. Wählen Sie das gewünschte Start- und Enddatum/die gewünschte Uhrzeit und klicken Sie dann auf Einrichten.
- Wenn Sie eine genauere Uhrzeit benötigen, klicken Sie in das Zeitfeld und geben Sie die gewünschte Uhrzeit manuell ein.
- Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN.
Die ausgewählte Signatur wird aktualisiert und Sie können das eingerichtete Datum/die eingerichtete Uhrzeit auf der Signaturkarte sehen.
Zum Beispiel:
- Wenn eine Datums-/Uhrzeitregel im Rahmen der Signatur eingerichtet worden ist, wird Geltender Datums-/Uhrzeitbereich angezeigt. Wenn die Datum/Uhrzeitregel immer aktiviert ist, wird Immer aktiviert angezeigt.
Wenn das Enddatum und die Enduhrzeit erreicht sind, wird die Signatur nicht mehr angewendet (d.h. sie wird bei der Verarbeitung ignoriert und die nächste anwendbare Signatur wird verwendet).

Um ein fortgeschrittenes Datum/eine fortgeschrittene Uhrzeit für die ausgewählte Signatur festzulegen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datum/Uhrzeit auf Erweiterten Datumsbereich hinzufügen, um das erweiterte Datum/die erweiterte Uhrzeit festzulegen.
Das Fenster Erweiterter Datumsbereich wird angezeigt:
- Geben Sie unter Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Festlegung des Datumsbereichs ein. Die Eingabe der Beschreibung ist obligatorisch.
Beispiel: Sommer 2022 Werbebanner.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zeitzone die entsprechende Zeitzone für die neue Datumsbereichsregel aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Signaturen anwenden aus, ob Sie Folgendes wünschen:
- Signaturen Innerhalb dieses Zeitraums anwenden: Das bedeutet, dass die ausgewählte Signatur auf eine E-Mail angewendet wird, wenn alle Bedingungen innerhalb des angegebenen Zeitraums erfüllt sind.
- Signaturen außerhalb dieses Zeitraums anwenden: Das bedeutet, dass die ausgewählte Signatur auf eine E-Mail angewendet wird, wenn alle Bedingungen außerhalb des angegebenen Zeitraums erfüllt sind.
- Wählen Sie nun das Kriterium für die Bedingung aus - den Zeitraum:
HINWEIS:- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Intervall das Intervall aus, in dem die ausgewählte Signatur angezeigt werden soll.
- Bitte beachten Sie, dass sich die nachfolgenden Optionen je nach der von Ihnen gewählten Intervalloption ändern.
- Mindestens eine Bedingung ist obligatorisch, maximal 20 Bedingungen sind zulässig. Nach einer maximalen Anzahl von 20 Bedingungen wird die Option Bedingung hinzufügen deaktiviert.
Die Optionen sind Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Monatlich Erweitert und Datum und Zeitbereich.
HINWEIS:
- Sie können mehrere Sätze von erweiterten Datumsbereichen hinzufügen.
Die verschiedenen Kriterien bedeuten:
Täglich: Sie können die Start- und Endzeit innerhalb des Tages festlegen. Beispiel: 9.00 bis 18:00 Uhr.
Wöchentlich: Sie können den Beginn und das Ende von bestimmten Wochentagen festlegen. Beispiel: Montag, Dienstag.
Monatlich: Sie können den Beginn und das Ende eines bestimmten Datums innerhalb des Monats festlegen. Beispiel: 1. bis 18.
Monatlich Erweitert: Sie können den Beginn und das Ende der Wochentage innerhalb eines Monats festlegen. Beispiel: Erster Montag, zweiter Freitag.
Datums-/Zeitbereich: Sie können den Beginn und das Ende eines bestimmten Datums-/Zeitbereichs festlegen. - Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen.
- Falls erforderlich, klicken Sie auf die ausgewählte Bedingungszeile,
um diese zu löschen.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen am erweiterten Datumsbereich zu speichern und das Fenster zu schließen. Sie werden wieder zur Registerkarte Datum/Uhrzeit weitergeleitet und die Änderungen werden übernommen.
Beispiel: - Klicken Sie auf den erweiterten Datumsbereich, um diesen
zu bearbeiten.
- Falls notwendig, klicken Sie auf den erweiterten Datumsbereich,
um diesen zu löschen.
- Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN.
Registerkarte Signaturübersicht - Hier wirdeine Zusammenfassung der Signaturregeln angezeigt, die auf die ausgewählte Signatur angewendet werden.
Registerkarte Signaturabsender - Hier können Sie bestimmte Absender (einschließlich Gruppen, E-Mail-Adressen oder Domänen) innerhalb Ihrer Organisation festlegen, die die ausgewählte Signatur verwenden dürfen.
Registerkarte Signaturausnahmen - Hierkönnen Sie bestimmte Benutzer innerhalb Ihrer Organisation von der Verwendung der ausgewählten Signatur ausschließen.
Registerkarte Signaturempfänger - Hierkönnen Sie angeben, ob eine Signatur auf der Grundlage des Empfängers oder einer bestimmten Domäne auf eine Nachricht angewendet werden soll.
Registerkarte Erweiterte Regeln für Signaturen - Hierkönnen Sie Regeln für Signaturen auf der Grundlage von E-Mail-Inhalt und -Betreff festlegen, die nur serverseitig eingesetzt werden können.
Registerkarte Signatur aktivieren - Hierkönnen Sie eine Signatur entweder für die serverseitige oder die kundenseitige Bereitstellung oder in manchen Fällen auch für beides aktivieren (und bei Bedarf deaktivieren).
Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Signatures for Microsoft 365 Abonnements und Aktivieren von Signatures for Google Workspace-Abonnements.