Beschreibung
Das Element Persönliche {Felder} ist eine Gruppe von allgemeinen Feldern mit „persönlichen Informationen“, die so gruppiert sind, dass Sie Ihrer E-Mail-Signatur schnell persönliche Angaben hinzufügen können. Die verschiedenen Elemente der persönlichen {Felder} sind: {DisplayName}, {JobTitle} und {CompanyName}; Sie können jedoch bei Bedarf auch andere Felder hinzufügen.
Um einen Block mit persönlichen Feldern in Ihre E-Mail-Signatur einzufügen, ziehen Sie einfach das Element Persönliche {Felder} an die gewünschte Stelle in der Signatur/dem gerasterten Hintergrund. Sobald Sie das Element Persönliche {Felder} auf Ihrem Canvas abgelegt haben, können Sie es an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sie können entweder die Standardfelder in der Gruppe beibehalten oder Sie können Feldbezeichnungen festlegen und auswählen, wie die Felder in der Signatur angezeigt werden sollen.
Wie kann man darauf zugreifen?
So greifen Sie auf das Signaturelement Persönliche {Felder} zu:
- Öffnen Sie die Signatur (im Signaturdesigner), zu dem Sie das Element Persönliche {Felder} hinzufügen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Wie Sie eine Signatur zur Bearbeitung auswählen können.
- Öffnen Sie in der Toolbox auf der linken Seite Text & Felder und wählen Sie das Element Persönliche {Felder} aus.
Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen zu können:
So fügen Sie der Signatur ein Element Persönliches {Feld} hinzu:
- Ziehen Sie das Element Persönliches {Feld} an die gewünschte Stelle in dem Canvas und legen Sie es dort ab.
Beispiel:
Das Fenster Persönliche {Felder} wird angezeigt:
So legen Sie Felder für die Signatur fest:
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Wählen Sie im Fenster Persönliche {Felder} in der Drop-down-Liste Feld die gewünschten Felder aus.
Jedes Kontaktfeld ist auf eine einzige Information beschränkt. Sie können auch zusätzliche Attribute verwenden, um benutzerdefinierte Daten für Microsoft 365 und benutzerdefinierte Google Attributes für Google Workspaceanzuzeigen.
Beispiel:
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.
So legen Sie die Beschriftungen für die Signatur fest:
Bitte beachten Sie, dass die Beschriftungen nicht zwingend erforderlich sind - Sie brauchen sie nicht festzulegen, wenn Sie sie nicht in Ihrer Signatur haben möchten.
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Im Fenster Persönliche {Felder} können Sie in der Drop-down-Liste Beschriftung entweder eine Textbeschriftung eingeben oder ein Symbol aus der Drop-down-Liste auswählen. Dies wird dann vor dem jeweiligen Feld angezeigt.
Beispiel:
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.
Um dem Block weitere Felder hinzuzufügen:
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Klicken Sie im Fenster Persönliche {Felder} auf HINZUFÜGEN {FELD}.
- Es wird der bestehenden Zeile eine weitere Zeile hinzugefügt - wählen Sie die gewünschte Beschriftung und das gewünschte Feld aus.
- Sie können so viele Felder hinzufügen, wie Sie möchten. Wenn Sie Ihre Meinung später ändern sollten, können Sie jederzeit einzelne Felder löschen.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.
Um ein persönliches Feld zu entfernen:
- Klicken Sie auf das
Symbol neben dem Feld, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.
So wählen Sie aus, wie die Felder in Ihrer Signatur angezeigt werden sollen:
- Wählen Sie Tabelle, um die Felder in einer Tabelle anzuzeigen, mit einem Feld pro Zeile.
Beispiel:
- Wählen Sie Mehrzeilig, um jedes Feld in einer eigenen Zeile anzuzeigen. Standardmäßig ist die Option Mehrzeilig ausgewählt.
Beispiel:
- Wählen Sie Einzelne Zeile, um die Felder in derselben Zeile anzuzeigen.
Beispiel:
- Wählen Sie Feldtrennzeichen anzeigen, um die definierten Trennzeichen zur Trennung der Felder zu verwenden.
Feldtrenner werden automatisch ausgeblendet, wenn das Feld auf einer der beiden Seiten in Microsoft 365 oder Azure AD leer ist.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen, oder klicken Sie auf Abbrechen.
Standardmäßig erben alle Gruppenfelder (wie z. B. Adresse {Felder}, Kontakt {Felder}, Persönliche {Felder}, Alle {Felder} oder Social Media Strip) Gruppeneigenschaften - das bedeutet, dass Sie, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, Änderungen an der Gruppe vornehmen müssen. Sie können jedoch jederzeit Änderungen an den einzelnen Feldern vornehmen und auch deren Eigenschaften festlegen. Je nach dem von Ihnen hinzugefügten Elementtyp (z. B. Adresse {Felder}, Kontakt {Felder}, Persönliche {Felder}, Alle {Felder} oder Social Media Strip) variiert die Anzahl der Registerkarten innerhalb der Gruppeneigenschaften leicht.
Weitere Informationen finden Sie auch unter Verstehen von Hierarchien und Vererbung.