Beschreibung
Sobald Sie eine Signatur erstellt haben, können Sie die Verwalten-Schaltfläche verwenden, um Signaturregeln zu konfigurieren. Diese ermöglichen es Ihnen, Bedingungen für die Anwendung der ausgewählten Signatur festzulegen, einschließlich Regeln für bestimmte Absender, Empfänger und Daten.
Wie man darauf zugreift
Um auf die Signaturregeln zuzugreifen:
- Wählen Sie Signaturen in der Seitenleiste des Menüs aus.
- Vom Register Alle Signaturen aus, suchen Sie Ihre Signatur und wählen Sie Verwalten.
Dadurch wird der Bildschirm Verwalten geöffnet.
Die Schaltfläche "Verwalten" befindet sich neben der Schaltfläche "Bearbeiten" neben Ihrer Signatur.
Dadurch werden die Signaturregeln geöffnet, mit bis zu sieben verschiedenen Registerkarten für die Regelverwaltung, abhängig von Ihrem Abonnement. Starter-Pläne haben nur die Registerkarte Übersicht; Standard- und Pro-Pläne enthalten die Registerkarten Absender, Ausnahmen, Empfänger, Datum/Uhrzeit, Erweiterte Regeln und Aktivieren. Weitere Informationen zu verschiedenen Abonnementplänen finden Sie unter Exclaimer-Preispläne.
Übersicht über die verfügbaren Verwalten-Funktionalitäten
Sie können alle Regeln für die ausgewählte Signatur von den verschiedenen verfügbaren Registerkarten aus konfigurieren. Jeder Bereich des Bildschirms ist in folgendem Bild mit einer Nummer gekennzeichnet.
Die verfügbaren Registerkarten und Funktionen im Bildschirm "Verwalten". Jede Nummer im Bild entspricht einem Abschnitt. Jeder Abschnitt wird in der Tabelle beschrieben.
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Funktionen im Bildschirm "Verwalten" näher erläutert:
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Signaturname |
Zeigt den Signaturnamen an. Wählen Sie den Namenstext aus, um den Namen zu bearbeiten. |
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Übersicht Tab |
Zeigt eine Vorschau Ihres Signaturvorlagen. Zeigt eine Zusammenfassung der auf die ausgewählte Signatur angewendeten Signaturregeln unter Konfiguration an, einschließlich ob die Signatur für Serverseitige und/oder Clientseitige Bereitstellung, eventuelle Datum-/Uhrzeitbereiche und Empfängertypen.
Wählen Sie Zu Absendern gehen, um den Absender Tab zu öffnen.
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 Absender Tab |
Ermöglicht es Ihnen festzulegen, welche Absender in Ihrer Organisation die ausgewählte Signatur verwenden können, einschließlich spezifischer Gruppen, E-Mail-Adressen, Domains und erweiterter Absenderbedingungen. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. |
 Ausnahmen Tab |
Ermöglicht es Ihnen, bestimmte Absender in Ihrer Organisation von der Verwendung der ausgewählten Signatur auszuschließen, einschließlich spezifischer Gruppen, E-Mail-Adressen, Domains und erweiterter Ausschlussbedingungen. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. |
 Empfänger Tab |
Ermöglicht es Ihnen festzulegen, ob eine Signatur auf eine Nachricht angewendet werden soll, basierend auf dem Nachrichtenempfänger oder einer spezifischen Domain, einschließlich Kriterien wie intern oder extern, Whitelisting, Ausschlüsse und Salesforce-Kontaktlisten.
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 Datum/Uhrzeit Tab |
Ermöglicht es Ihnen, einen Datum/Uhrzeit-Zeitraum festzulegen, innerhalb dessen eine Signatur verwendet wird, einschließlich einfacher Datumsbereiche und erweiterter variable Anwendung nach Tagen und Stunden. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. |
 Erweiterte Regeln Tab |
Für Serverseitige Signaturen, ermöglicht es Ihnen, eine Signatur basierend auf dem E-Mail-Inhalt und Betreff anzuwenden oder zu verhindern. Die Funktionalität in diesem Tab ist nur für serverseitige Signaturen verfügbar. Keine erweiterten Regeln werden auf Clientseitige Signaturen angewendet. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. |
 Aktivieren Registerkarte |
Ermöglicht es Ihnen, eine Signatur für die Client-Seite Client-Seite und/oder die Server-Seite zu aktivieren oder zu deaktivieren. Nur aktivierte Signaturen können verwendet werden. Das Deaktivieren einer Signatur bedeutet, dass sie nicht angewendet wird, aber nicht gelöscht wird. Server-Seite Signaturen werden nach dem Senden der Nachricht angewendet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Ressourcen zur Verwendung der Server-Seite Bereitstellung für Microsoft 365 und Google Workspace. Für die Client-Seite Bereitstellung für Microsoft 365 müssen Sie den Exclaimer Signature Update Agent auf dem PC des Endbenutzers installieren, um Signaturen für die Verwendung in Outlook herunterzuladen. Laden Sie den Agenten für Windows herunter. Wir empfehlen auch die Verwendung des Exclaimer Outlook Add-In für Outlook-Benutzer, um die Client-Seite Signaturauswahl zu steuern. Sehen Sie sich die Unterschiede in den Funktionen zwischen Client-Seite und Server-Seite Signaturen für weitere Informationen zur Signaturbereitstellung mit Exclaimer an. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. |
Wenn Sie Änderungen an Ihren Signaturregeln in beliebigen Registerkarten vornehmen, erscheint das Banner für nicht gespeicherte Änderungen. Wählen Sie Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern, oder Abbrechen, um alle gemachten Änderungen rückgängig zu machen.
Das Speichern/Abbrechen-Banner erscheint auf dem Bildschirm, wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen haben.