Nachdem Sie eine Signatur erstellt haben, können Sie die Schaltfläche Verwalten verwenden, um Signaturregeln zu konfigurieren. Diese ermöglichen es Ihnen, Bedingungen für die Anwendung der ausgewählten Signatur festzulegen, einschließlich Regeln für bestimmte Absender, Empfänger und Daten.
Wählen Sie unten eine Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:
Um auf die Signaturregeln zuzugreifen:
- Wählen Sie Signaturen in der Seitenleiste aus.
- Vom Register Alle Signaturen aus, suchen Sie Ihre Signatur und wählen Sie VERWALTEN.
Die VERWALTEN-Schaltfläche befindet sich neben der Bearbeiten-Schaltfläche neben Ihrer Signatur.
Dadurch werden die Signaturregeln geöffnet, mit bis zu sieben verschiedenen Registerkarten für die Regelverwaltung, abhängig von Ihrem Abonnement. Starter-Pläne haben nur die Registerkarte Übersicht; Standard- und Pro-Pläne enthalten die Registerkarten Absender, Ausnahmen, Empfänger, Datum/Uhrzeit, Erweiterte Regeln und Aktivieren. Weitere Informationen zu verschiedenen Abonnementplänen finden Sie unter Exclaimer-Preispläne.
Sie können alle Regeln für die ausgewählte Signatur von den verschiedenen verfügbaren Registerkarten aus konfigurieren. Jeder Bereich des Bildschirms ist in der folgenden Abbildung mit einer Nummer gekennzeichnet.
Die verfügbaren Registerkarten und Funktionen im Bereich "Verwalten". Jede Nummer in der Abbildung entspricht einem Abschnitt. Jeder Abschnitt wird in der Tabelle beschrieben.
Die folgende Tabelle enthält Details zu den verfügbaren Funktionen im Bereich "Verwalten":
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Signaturname |
Zeigt den Signaturnamen an. Wählen Sie den Namenstext aus, um den Namen zu bearbeiten. |
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Übersicht Tab |
Zeigt eine Vorschau Ihres Signaturvorlagen. Zeigt eine Zusammenfassung der auf die ausgewählte Signatur angewendeten Signaturregeln unter Konfiguration an, einschließlich ob die Signatur für Serverseitige und/oder Clientseitige Bereitstellung, eventuelle Datum-/Uhrzeitbereiche und Empfängertypen.
Wählen Sie ZU SENDERN GEHEN, um den Sender Tab zu öffnen.
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 Sender Tab |
Ermöglicht es Ihnen festzulegen, welche Absender in Ihrer Organisation die ausgewählte Signatur verwenden können, einschließlich spezifischer Gruppen, E-Mail-Adressen, Domains und erweiterter Absenderbedingungen. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. |
 Ausnahmen Tab |
Ermöglicht es Ihnen, bestimmte Absender in Ihrer Organisation von der Verwendung der ausgewählten Signatur auszuschließen, einschließlich spezifischer Gruppen, E-Mail-Adressen, Domains und erweiterter Ausschlussbedingungen. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. |
 Empfänger Tab |
Ermöglicht es Ihnen festzulegen, ob eine Signatur auf eine Nachricht angewendet werden soll, basierend auf dem Nachrichtenempfänger oder einer bestimmten Domain, einschließlich Kriterien wie intern oder extern, Whitelisting, Ausschlüssen und Salesforce-Kontaktlisten.
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 Datum/Uhrzeit Tab |
Ermöglicht es Ihnen, einen Datum/Uhrzeit-Zeitraum festzulegen, innerhalb dessen eine Signatur verwendet wird, einschließlich einfacher Datumsbereiche und erweiterter variabler Anwendung nach Tagen und Stunden. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. |
 Erweiterte Regeln Tab |
Für Serverseitige Signaturen, ermöglicht es Ihnen, eine Signatur basierend auf dem E-Mail-Inhalt und Betreff anzuwenden oder zu verhindern. Die Funktionalität in diesem Tab ist nur für serverseitige Signaturen verfügbar. Keine erweiterte Regelkonfiguration wird auf Clientseitige Signaturen angewendet. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. |
 Aktivieren Registerkarte |
Ermöglicht es Ihnen, eine Signatur für die Client-Seite Client-Seite und/oder für die Server-Seite zu aktivieren oder zu deaktivieren. Nur aktivierte Signaturen können verwendet werden. Das Deaktivieren einer Signatur bedeutet, dass sie nicht angewendet wird, aber nicht gelöscht wird. Server-Seite-Signaturen werden nach dem Senden der Nachricht angewendet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Ressourcen zur Verwendung der Server-Seite-Bereitstellung für Microsoft 365 und Google Workspace. Für die Client-Seite-Bereitstellung für Microsoft 365 oder Apple Mail müssen Sie den Exclaimer Signature Update Agent auf dem PC des Endbenutzers installieren, um Signaturen für die Verwendung in Outlook herunterzuladen. Laden Sie den Agenten für entweder Windows oder macOS herunter. Wir empfehlen außerdem die Verwendung des Exclaimer Outlook Add-Ins für Outlook-Benutzer, um die Client-Seite-Signaturauswahl zu steuern. Sehen Sie sich die Unterschiede in den Funktionen zwischen Client-Seite und Server-Seite-Signaturen für weitere Informationen zur Signaturbereitstellung mit Exclaimer an. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter-Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. |
Sobald Sie Ihre Signaturregeln konfiguriert haben, wählen Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um sie auf Ihre Signatur anzuwenden.