Ordner Sicherheit

Beschreibung

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Benutzer zu definieren, die Signaturen innerhalb des ausgewählten Ordners bearbeiten können, und bietet somit große Flexibilität bei der Verwaltung von Signaturinhalten.

Sie können Ordner ganz einfach erstellen und verwalten, müssen aber die folgenden Punkte beachten:

• Die Möglichkeit, auf Ordner zuzugreifen oder sie zu erstellen, hängt von der Berechtigungsstufe des Benutzers ab. Es gibt zwei Arten von Nutzern:
  
  - Administrator: kann alle Ordner und Signaturen anzeigen, hinzufügen und bearbeiten.
  
  - Editor: kann nur auf Signaturen im Stammordner zugreifen (RegisterkarteAlle Signaturen, vorausgesetzt, sie sind auf Globaler Zugriff eingestellt) oder nur auf die Signaturen in dem Ordner, auf den er Zugriff erhalten hat.
  
  
• Sie können den Zugriff auf Ordner auf einen einzelnen Benutzer oder mehrere Benutzer beschränken. Wenn für einen Ordner keine Benutzer definiert sind, kann jeder auf ihn zugreifen.
  
  
• Ordner beeinflussen die Reihenfolge, in der Signaturen verarbeitet und auf E-Mail-Nachrichten angewendet werden.

Wie kann man darauf zugreifen?

Um auf die Registerkarte Sicherheit zuzugreifen:

1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Signaturen. Alle relevanten Funktionen zum Einrichten der Signaturen werden im rechten Fenster angezeigt.
   
   
2. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit.
    
   

Definieren der Ordnersicherheit

So definieren Sie die Ordnersicherheit:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheit die Option Alle Redakteure / keine Einschränkungen, um allen Mitgliedern Ihrer Organisation den Zugriff auf die Bearbeitung ihrer Signaturen im ausgewählten Ordner zu ermöglichen.
   
   Die übrigen Optionen auf dieser Registerkarte sind deaktiviert, wenn die Option Alle Redakteure / keine Einschränkungen ausgewählt ist. Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Redakteure (Benutzer) beschränken möchten, deaktivieren Sie die Option Alle Redakteure / keine Einschränkungen.
   
   
2. Geben Sie im Feld Bearbeitung der Signaturen in diesem Ordner auf Text beschränken die E-Mail-Adresse des Bearbeiters (Benutzers) ein, dem Sie Zugang zur Bearbeitung der Signaturen geben möchten.
   
   - Klicken Sie auf Editor  hinzufügen, um einen weiteren Editor hinzuzufügen.
   
   HINWEIS: Sie können auch mehrere Redakteure auf einmal hinzufügen: Geben Sie eine durch Kommata getrennte Liste mit den E-Mail-Adressen der Redakteure (Benutzer) ein, denen Sie Zugriff gewähren möchten.
   Beispiel:
   
   - Klicken Sie  auf den Editor, den Sie löschen möchten.
   
   
3. Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder auf ÄNDERUNGEN ABBRECHEN.