Absender von Signaturen

Um dieselbe Signatur auf alle Benutzer in Ihrer Organisation anzuwenden:

1. Wählen Sie das Kontrollkästchen Jeder in meiner Organisation.
   
   
   _{Wenn Jeder in meiner Organisation ausgewählt ist, werden keine anderen Absenderregeln angewendet.}
   
   Wenn dieses Kontrollkästchen ausgewählt ist, sind die anderen Absenderoptionen deaktiviert.
   
   
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um auf spezifische Absenderoptionen zuzugreifen.

Diese Option wendet die Signatur auf Mitglieder einer Gruppe an, die Sie mithilfe Ihres Microsoft- oder Google-Verzeichnisses konfiguriert haben.
Um die Signatur auf eine Gruppe anzuwenden:

1. Wählen Sie   Gruppe hinzufügen, um die Dropdown-Liste zu aktivieren.
    
2. Geben Sie unter Mitglieder dieser Gruppe den Gruppennamen ein. Das vorhersagende Textfeld zeigt Namen während der Eingabe an.
   
   
   _{Geben Sie Ihren Text ein.}
   
   HINWEIS: Nur die Kontaktdaten von mit Exclaimer synchronisierten mailfähigen Sicherheitsgruppen und Verteilergruppen können ausgewählt werden.
3. Um eine weitere Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie Gruppe hinzufügen. Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie das Papierkorb-Symbol .
   
   
4. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.

Diese Option wendet die Signatur nur auf manuell ausgewählte Benutzer oder Domains an. Durch die Verwendung einer @-Domain wird die Signatur auf alle Benutzer mit dieser Domain in ihrer E-Mail-Adresse angewendet.
Um die Signatur auf einen bestimmten Absender, eine E-Mail-Adresse oder @-Domain anzuwenden:

1. Wählen Sie   Absender hinzufügen, um die Dropdown-Liste zu aktivieren.
   
   
2. Geben Sie den spezifischen Absendernamen, die E-Mail-Adresse oder die Domain ein. Das vorhersagende Textfeld zeigt Namen während der Eingabe an.
   
   Tipp! Sie können auch Platzhalter (*) verwenden, wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Domainnamen eingeben. Ein Platzhalter repräsentiert alle verfügbaren Zeichen, die an den vollständigen Text angehängt sind. Exclaimer erlaubt, dass beliebig viele Zeichen durch den Platzhalter ersetzt werden.
   Einige Beispiele für die Verwendung von Platzhaltern sind:
   *@greenorg.net - dies würde alle E-Mail-Adressen einschließen, die von '@greenorg.net' gefolgt werden.
   @exclaimer.* - dies würde alle an Exclaimer-E-Mail-Adressen angehängten Domains einschließen.
   @*.de - dies würde alle Domains einschließen, die von .de gefolgt werden.
3. Um einen weiteren Absender hinzuzufügen, wählen Sie Absender hinzufügen. Um einen Absender zu löschen, wählen Sie das Papierkorb-Symbol  .
   
   
4. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.

Diese Option wendet die Signatur auf Absender an, basierend auf den Benutzerattributen, die Ihren Benutzern im Microsoft- oder Google-Verzeichnis zugewiesen sind. Weitere Informationen und Beispiele finden Sie unter Wie wende ich eine Signatur mit Benutzerattributen an.

Um die Signatur auf Absender mit bestimmten Benutzerattributen anzuwenden:

1. Wählen Sie  Erweiterte Abfrage hinzufügen.
   
   Dadurch wird das Fenster Erweiterte Abfrage geöffnet.
   
   
   _{Das Fenster für erweiterte Abfragen.}
   
   
2. Geben Sie unter Abfragebeschreibung Ihren Text ein, um Ihre Abfrage zu benennen. Diese Beschreibung erscheint in Ihrem Register "Absender", um die erweiterten Abfragen zu identifizieren, die Sie festgelegt haben.
   
   
3. Wählen Sie unter Beginnen mit entweder:
   
   Niemand, um die Abfrage ohne Benutzer zu starten und übereinstimmende Benutzer hinzuzufügen
   
   oder
   
   Jeder, um die Abfrage mit allen Benutzern zu starten und übereinstimmende Benutzer zu entfernen.
   
   
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Dann entweder Hinzufügen oder Entfernen aus, um festzulegen, ob Sie Benutzer, die Ihren Bedingungen entsprechen, einschließen oder ausschließen möchten.
   
   
   _{Das Dropdown-Menü "Dann" wählt aus, ob Benutzer hinzugefügt oder entfernt werden, die den Attributdatenabfragen entsprechen.}
   
   
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Benutzer wo ein Benutzerattributfeld aus, um die Daten zu überprüfen.
   
   
   _{Das Dropdown-Menü "Benutzer wo" enthält die Benutzerattribute für die Abfrage.}
   
   
6. Wählen Sie aus dem Bedingungen-Dropdown eine der folgenden Optionen aus, um festzulegen, wie Ihre Attributdaten überprüft werden:
   ist - die Attributdaten müssen exakt mit dem folgenden Text übereinstimmen.
   enthält - die Attributdaten müssen den folgenden Text irgendwo enthalten.
   beginnt mit - die Attributdaten müssen mit dem folgenden Text beginnen.
   endet mit - die Attributdaten müssen mit dem folgenden Text enden.
   ist nicht - die Attributdaten dürfen nicht mit dem folgenden Text übereinstimmen.
   enthält nicht - die Attributdaten dürfen den folgenden Text nirgendwo enthalten.
   beginnt nicht mit - die Attributdaten dürfen nicht mit dem folgenden Text beginnen.
   endet nicht mit - die Attributdaten dürfen nicht mit dem folgenden Text enden.
   
   _{Dieses Dropdown-Menü enthält Optionen, um festzulegen, wie Ihre Attributdaten überprüft werden.}
   
   
7. Geben Sie im leeren Textfeld Ihren Text ein. Dieses Feld ist nicht case sensitive.
   
   HINWEIS: Ihre Abfrage verwendet die Optionen und den Text, um nach Benutzern zu suchen, die den Kriterien entsprechen, und diese entweder als Absender festzulegen oder zu eliminieren.
   Einige Beispiele für Abfragen sind:
   
   Beginnen mit: Niemand, Dann: Hinzufügen > Benutzer wo: Jobtitel > enthält > Vertrieb fügt nur Benutzer mit dem Begriff Vertrieb irgendwo in ihrem Jobtitel als Absender hinzu.
   Beginnen mit: Jeder, Dann: Entfernen > Benutzer wo: E-Mail-Adresse > endet mit > beispiel.com fügt alle als Absender hinzu, außer Benutzern, deren E-Mail-Adresse mit beispiel.com endet.
   
   
   _{Eine abgeschlossene Abfrage. Als Beispiel fügt diese Abfrage nur Benutzer hinzu, deren Postleitzahl mit BD beginnt.}
   
   
8. Um eine weitere Abfragezeile hinzuzufügen, wählen Sie Bedingung hinzufügen aus. Sie können maximal zehn Bedingungen haben.
   
   HINWEIS: Gestapelte Bedingungen werden nacheinander verarbeitet. Wenn Bedingungen sich widersprechen, hat die Bedingung, die weiter oben in der Liste steht, Vorrang.
9. Um eine Abfragezeile zu entfernen, wählen Sie das Papierkorb-Symbol aus. 
   
   
10. Wählen Sie OK, um Ihre Abfrage zu speichern und zum Tab „Absender“ zurückzukehren. Ihre Abfrage wird mit ihrer Abfragebeschreibung angezeigt.
    
    
    _{Eine aktive erweiterte Abfrage.}
    
    HINWEIS: Wählen Sie das Stift-Symbol aus, um die erweiterte Abfrage zu bearbeiten. Wählen Sie das Papierkorb-Symbol aus, um die erweiterte Abfrage zu löschen.
11. In der Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.