2023

Was ist neu?

Exclaimer - Audit-Protokolle

Benutzer

Benutzer des Pro-Plans

Beschreibung

Wir freuen uns, eine neue Funktion einzuführen, mit der Benutzer ein Audit-Protokoll generieren können. Diese Funktion wird zunächst in der Lage sein, Protokolle mit einem UTC-Datum und -Zeitstempel für alle Benutzer anzuzeigen, die sich in Ihr Abonnement einloggen.

Was ist neu?

Exclaimer - QR-Codes

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir freuen uns, eine neue Funktion einzuführen, mit der Benutzer einen QR-Code in ihrer E-Mail-Signatur generieren können. QR-Codes können verwendet werden, um Empfänger zu von den Kunden ausgewählten URLs zu leiten oder, für Kunden des Pro-Plans, zu personalisierten vCards, wodurch Benutzer noch mehr Möglichkeiten zur Anpassung ihrer Signatur und Informationen haben.

Was ist neu?

Exclaimer - Microsoft Benutzerfotos aktivieren

Exclaimer - Google Benutzerfotos aktivieren

Benutzer

Benutzer des Pro-Plans

Beschreibung

Wir freuen uns, eine neue Möglichkeit einzuführen, Benutzerfotos in Ihre E-Mail-Signaturen aufzunehmen. Benutzerfotos sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Marke zu humanisieren und Ihre Nachrichten mit dem freundlichen und vertrauten Personal zu verbinden, um das Engagement zu erhöhen.

Die Funktion für Benutzerfotos synchronisiert automatisch die Profilbilder von Mitarbeitern von Azure oder Google Directory.

Was ist neu?

Exclaimer - Signaturen stapeln und der Client-Side Signaturen-Tester

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir freuen uns, eine Möglichkeit einzuführen, um mehr als ein Client-Side Signaturdesign in derselben Signatur zuzulassen, wobei mehrere Komponenten zu einem Gesamtdesign gestapelt werden, das auf eine E-Mail in Microsoft Outlook angewendet werden kann.

Der Signaturen-Tester ermöglicht es Ihnen, Ihre Signaturanwendung sowohl aus Client-Side als auch Server-Side Datenbanken zu testen, sodass Sie mit Vertrauen Ihre Signatur implementieren können.

Was ist neu?

Exchange On-Premises

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir haben die neue Benutzeroberfläche aktualisiert, um Ihnen die Konfiguration von Exchange On-Premises zu ermöglichen.

Innerhalb von Exchange On-Premises können Sie:

• Die Service-URI für Ihr Abonnement einsehen.
  
  
• Ihre API-Schlüssel verwalten.
  
  
• Den Downloadlink für den Exclaimer Exchange Transport Agent öffnen.

Was ist neu?

Exclaimer - Outlook-Signaturen

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir haben die neue Benutzeroberfläche aktualisiert, um Ihnen die Konfiguration von Client-Side Signaturen sowie die richtigen Outlook-Einstellungen zu ermöglichen.

Innerhalb von Outlook-Signaturen können Sie:

• Signaturen aktivieren, um für Outlook und Apple Mail heruntergeladen zu werden 
  
  
• Die Optionen verwalten; dies ermöglicht es einem Exclaimer-Administrator, das Verhalten des Exclaimer Signature Update Agent zu bestimmen, welche Änderungen Benutzer lokal an ihren Signaturen in Microsoft Outlook vornehmen können.
  
  
• Die verschiedenen Client Side Download Optionen einsehen, die verfügbar sind, um Client-Side Signaturen zu implementieren.

Was ist neu?

Exclaimer - Benutzerdaten-Editor

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Sie können jetzt auf den Benutzerdaten-Editor aus der Exclaimer-Benutzeroberfläche zugreifen.

Der Benutzerdaten-Editor ist ein Tool, mit dem Endbenutzer die Daten bearbeiten können, die in ihrer Signatur angezeigt werden. Als Microsoft 365 Global Administrator oder Google Super Admin für Ihre Organisation können Sie festlegen, welche Daten Ihre Endbenutzer bearbeiten dürfen. Zum Beispiel: Benutzer können ihre Arbeitszeiten, persönliche Pronomen oder ihr Lieblingszitat in ihrer Signatur eingeben.

Was ist neu?

Exclaimer - Signatur Tester (Client-seitig)
                           - Laden Sie Ihren IT-Administrator ein
                           - E-Mail-Routing-Domain
                           - Grenzen der Signaturvorlage   

Betroffen von

Exclaimer Signature Management Cloud

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir freuen uns, die folgenden neuen Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche bekannt zu geben:

• Signatur Tester: Dieses bestehende interaktive Tool, das Ihnen hilft zu überprüfen, welche Signatur(en) auf einen Benutzer oder eine E-Mail basierend auf den von Ihnen festgelegten Einstellungen angewendet werden sollen, unterstützt jetzt auch client-seitige Signaturregeln (neben server-seitigen Signaturregeln). 
  
  
• Laden Sie Ihren IT-Administrator ein: Mit dieser Funktion kann der Benutzer, der versucht, die Onboarding abzuschließen, einen anderen Benutzer einladen, der möglicherweise die Super User/Microsoft 365 Global Admin-Rechte hat, um das Onboarding für ihr Abonnement abzuschließen.
  Diese Option gilt sowohl für Microsoft 365 als auch für Google Workspace-Abonnements.
  
  
• E-Mail-Routing-Domain: Mit dieser Funktion kann ein Exclaimer-Administrator konfigurieren, wie Exclaimer E-Mails nach der Verarbeitung an Microsoft 365 zurücksendet.
  
  
• Grenzen der Signaturvorlage: Diese variieren je nach Preisplan, den Sie für Ihr Exclaimer-Abonnement ausgewählt haben.
  - Der Starterplan hat nur eine Signaturvorlage im Abonnement verfügbar.
  - Der Standardplan hat zehn Signaturvorlagen im Abonnement verfügbar.
  - Der Pro-Plan ist nicht auf die Anzahl der Signaturen beschränkt und zeigt keine Signaturgrenze an.
  Für weitere Informationen zu Preisplänen siehe: https://exclaimer.com/pricing

Was ist neu?

Exclaimer - Alias-Adressen

Betroffen von

Exclaimer Signature Management Cloud

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir haben ein Update durchgeführt:

• Wenn die Alias-Adressen Option aktiviert ist, werden alle 'expliziten Absender'-Regeln auf der Basis des Alias und nicht auf der Basis der primären SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)-Adresse basieren.
  
  Signaturen können jetzt auf spezifische Alias-E-Mail-Adressen von Benutzern sowie auf deren Haupt-E-Mail-Adressen ohne zusätzliche Konfiguration angewendet werden.

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Agenda teilen

Anwendbar auf

Exclaimer Signature Management Cloud

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir haben den Signature Designer verbessert und den Agenden Abschnitt hinzugefügt. Damit können Sie einfach einen Button zu Ihrem Signaturdesign für Ihre Microsoft oder Calendly Termine hinzufügen, Ihre Verfügbarkeit mit Ihren Kontakten teilen und unnötige Versuche vermeiden, Meetings per E-Mail zu planen.

Einige Szenarien, in denen Sie die Agenden-Funktion nutzen können:

• Fügen Sie einen Teamagenda-Link zu einer Signatur hinzu, die von diesem Team verwendet wird.
  Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/Sales@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Fügen Sie eine persönliche Agenda zu einer Signatur hinzu, die dieser Person gewidmet ist.
  Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/John.Doe@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Verwenden Sie Active Directory, um automatisch Agenda-Links auszufüllen, die einem bestimmten Muster folgen. 
  Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/{vorname}-{nachname}@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Erlauben Sie Mitarbeitern, ihre eigenen Meeting-Buchungs-URLs zu ihren Signaturen hinzuzufügen, indem sie benutzerdefinierte Variablen verwenden (erfordert ein Marketing Cloud-Abonnement).
  Beispiel:
  {BenutzerdefinierteVariable1}
  ODER
  https://outlook.office365.com/owa/calendar/{BenutzerdefinierteVariable1}

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Google Workspace in neuer UI mit zusätzlichen Funktionen

Betroffen von

Exclaimer Signature Management Cloud

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Dieses Release bringt spannende Neuigkeiten - Kunden, die Exclaimer mit Google Workspace verwenden, haben jetzt eine neue Benutzeroberfläche (UI) und Zugang zu zusätzlichen Funktionen.

Die neue UI macht es einfacher und intuitiver, Exclaimer einzurichten und zu verwenden, wodurch Sie Zeit sparen und mehr Teams innerhalb Ihrer Organisation selbstständig E-Mail-Signaturen erstellen oder aktualisieren können.

Einige neue Funktionen, die in der neuen UI von Google Workspace verfügbar sind:

• Editoren können jetzt Datensynchronisationen durchführen - Jeder mit einer 'Editor'-Rolle kann jetzt mit Ihrer Backend-Infrastruktur synchronisieren, anstatt dass diese Funktionalität nur auf 'Admin'-Benutzerrollen beschränkt ist.

• Begrenzen Sie den Umfang von Synchronisationen - Propagieren Sie Verzeichnisänderungen schneller, indem Sie eine bestimmte Benutzergruppe auswählen, die synchronisiert werden soll, anstatt alle Benutzer.

• Ordnungsgemäße Berechtigungen und Sicherheit - Organisieren Sie Ihre Signaturen in Ordnern und spezifizieren Sie Berechtigungen, um festzulegen, welche Benutzer auf welchen Ordner zugreifen können. Zum Beispiel können nur höhere Administratoren oder Manager unternehmensweite Signaturen anzeigen und bearbeiten.

• Bulk-Updates für Signaturen - Führen Sie Bulk-Änderungen an Signaturen in einer Tabelle durch; zum Beispiel das Hinzufügen von Benutzerfotos oder Pronomen. Laden Sie mit der Funktion Benutzerdaten hochladen hoch, um Zeit bei der Erstellung individueller Bearbeitungen zu sparen.

Kunden, die Exclaimer mit Google verwenden, können jetzt auch neue Funktionen zu ihren Abonnements hinzufügen, einschließlich der Möglichkeit, direktes Feedback zu erhalten, Marketingoptionen zu verbessern und die Signaturbeteiligung zu verfolgen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success-Vertreter.

Wir haben unsere Unterstützungsdokumentation aktualisiert, um diese Änderungen in der neuen UI widerzuspiegeln.

Die Google Workspace-Konfiguration besteht aus den folgenden Abschnitten:

• Verbindung mit Google herstellen: Dies umfasst alle Optionen, die Ihnen helfen, Ihr Exclaimer - Signaturen für Google Workspace-Abonnement erfolgreich zu konfigurieren.
• Benutzerdaten verwalten: Dies umfasst alle Optionen, die Ihnen helfen, Benutzerkontaktinformationen und Benutzerdaten in einer Signatur zu verwalten.
• Mailfluss verwalten: Dies umfasst alle Optionen, die Ihnen helfen, Ihre Mailflusskonfiguration zu verwalten.
• Gmail-Signaturen: Dies umfasst die Option, Ihre Signaturen mit Gmail zu synchronisieren.

Sobald Sie Ihr Abonnement eingerichtet haben, können Sie einfach Ihre Signaturen aktivieren für Ihr Google Workspace-Abonnement.

Was ist neu?

Hauptinhalt

Betroffen von

Exclaimer Signature Marketing Cloud

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir freuen uns, die Veröffentlichung von Signatur Hauptinhalt anzukündigen. Diese Funktion ermöglicht es Kunden, Inhalte oben in einer E-Mail zu platzieren, über dem Haupttext, um ihre Marke zu präsentieren und ihr Publikum mit priorisierten Inhalten zu engagieren.

Es fügt eine zusätzliche Option hinzu, um Signaturinhalte nicht nur am Ende einer E-Mail anzuzeigen, sondern auch direkt oben. Die Anwendungen sind breit und vielfältig für sowohl externe als auch interne E-Mails. Einige Beispiele, wo der Signatur Hauptinhalt verwendet werden kann, sind:

Externe E-Mails:

• Förderung subtiler Branding-Elemente: z.B. Logo, Markenlogos usw.
• Werbung für eine Veranstaltung oder ein Stück Inhalt
• Kunden ermutigen, Feedback über eine Umfrage zu geben

Interne E-Mails:

• Sicherheitsankündigungen machen: z.B. Aufforderung zur Passwortänderung oder Werbung für Schulungen
• Nachrichten als vertraulich kennzeichnen basierend auf dem Triggerwort
• Werbung für HR Diversität, Gleichheit und Inklusion (D&I) oder andere relevante Inhalte
• Werbung für Unternehmensbesprechungen und Veranstaltungen: z.B. Feiertage, Kick-offs usw.

Hauptinhalt hilft sicherzustellen, dass wichtige Informationen vom beabsichtigten Publikum nicht übersehen werden, und ist jetzt für alle Kunden der Signature Marketing Cloud verfügbar.