2023

Was gibt es Neues?

Exclaimer - Überwachungsprotokolle

Benutzer

Benutzer des Pro-Plans

Beschreibung

Wir freuen uns, eine neue Funktion zu veröffentlichen, die es Benutzern ermöglicht, ein Überwachungsprotokoll zu generieren. Diese Funktion wird zunächst in der Lage sein, Protokolle mit einem UTC-Datum und -Zeitstempel für alle Benutzer anzuzeigen, die sich in Ihr Abonnement einloggen.

Was gibt es Neues?

Exclaimer - QR-Codes

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir freuen uns, eine neue Funktion zu veröffentlichen, die es Benutzern ermöglicht, einen QR-Code in ihrer E-Mail-Signatur zu generieren. QR-Codes können verwendet werden, um Empfänger zu URLs zu leiten, die vom Kunden ausgewählt wurden oder, für Pro-Plan-Kunden, zu personalisierten vCards, um Benutzern noch mehr Möglichkeiten zur Anpassung ihrer Signatur und Informationen zu bieten.

Was gibt es Neues?

Exclaimer - Aktivieren von Benutzerfotos für Microsoft

Exclaimer - Aktivieren von Benutzerfotos für Google

Benutzer

Benutzer des Pro-Plans

Beschreibung

Wir freuen uns, einen neuen Weg zur Einbindung von Benutzerfotos in Ihre E-Mail-Signaturen zu veröffentlichen. Benutzerfotos sind eine fantastische Möglichkeit, Ihre Marke zu humanisieren und Ihre Nachrichten mit einer freundlichen und vertrauten Belegschaft in Verbindung zu bringen, um die Interaktion zu verbessern.

Die Funktion für Benutzerfotos synchronisiert automatisch die Profilbilder der Mitarbeiter aus Azure oder Google-Verzeichnis.

Was gibt es Neues?

Exclaimer - Stapelsignaturen und der Client-seitige Signaturen-Tester

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir freuen uns, eine Möglichkeit zu veröffentlichen, die es ermöglicht, mehr als ein Client-seitiges Signaturdesign in derselben Signatur zu verwenden, um mehrere Komponenten zu einem Gesamtdesign zu stapeln, das auf eine E-Mail in Microsoft Outlook angewendet werden kann.

Der Signaturen-Tester ermöglicht es Ihnen, Ihre Signaturanwendung sowohl von der Client-Seite als auch von der Server-Seite zu testen und gibt Ihnen Vertrauen in die Implementierung Ihrer Signatur.

Was gibt es Neues?

Exchange On-Premises

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir haben das neue UI aktualisiert, um Ihnen die Konfiguration von Exchange On-Premises zu ermöglichen.

Innerhalb von Exchange On-Premises können Sie:

• Den Service-URI für Ihr Abonnement anzeigen.
  
  
• Ihre API-Schlüssel verwalten.
  
  
• Den Download-Link für den Exclaimer Exchange Transport Agent öffnen.

Was gibt es Neues?

Exclaimer - Outlook-Signaturen

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir haben das neue UI aktualisiert, um Ihnen die Konfiguration von Client-seitigen Signaturen sowie den korrekten Outlook-Einstellungen zu ermöglichen.

Innerhalb von Outlook-Signaturen können Sie:

• Signaturen zum Herunterladen für Outlook und Apple Mail aktivieren
  
  
• Die Optionen verwalten; dies ermöglicht einem Exclaimer-Administrator, das Verhalten des Exclaimer Signature Update Agent festzulegen, um zu bestimmen, welche Änderungen Benutzer lokal an ihren Signaturen in Microsoft Outlook vornehmen können.
  
  
• Die verschiedenen Client Side Download Optionen anzeigen, um Client-seitige Signaturen zu implementieren.

Was gibt es Neues?

Exclaimer - Benutzerdaten-Editor

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Sie können jetzt auf den Benutzerdaten-Editor über das Exclaimer-UI zugreifen.

Der Benutzerdaten-Editor ist ein Tool, das es Endbenutzern ermöglicht, die in ihrer Signatur angezeigten Daten zu bearbeiten. Als Microsoft 365 Globaler Administrator oder Google Super Admin für Ihre Organisation können Sie festlegen, welche Daten Ihre Endbenutzer bearbeiten dürfen. Beispielsweise können Benutzer ihre Arbeitszeiten, persönlichen Pronomen oder Lieblingszitate in ihrer Signatur eingeben.

Was ist neu?

Exclaimer - Signaturtester (Client-seitig)
                           - Laden Sie Ihren IT-Administrator ein
                           - E-Mail-Routing-Domäne
                           - Signaturvorlagenlimits   

Betrifft

Exclaimer Signature Management Cloud

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir freuen uns, die folgenden neuen Funktionen im neuen UI zu veröffentlichen:

• Signaturtester: Dieses bestehende interaktive Tool, das Ihnen hilft zu überprüfen, welche Signatur(en) auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Einstellungen für einen Benutzer oder eine E-Mail gelten sollten, unterstützt jetzt auch Client-seitige Signaturregeln (zusätzlich zu Server-seitigen Signaturregeln). 
  
  
• Laden Sie Ihren IT-Administrator ein: Diese Funktion ermöglicht es dem Benutzer, der versucht, die Einführung abzuschließen, einen anderen Benutzer einzuladen, der möglicherweise Super-User/Microsoft 365 Global Admin-Rechte hat, um die Einführung für ihr Abonnement abzuschließen.
  Diese Option gilt für Abonnements von sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace.
  
  
• E-Mail-Routing-Domäne: Diese Funktion ermöglicht einem Exclaimer-Administrator zu konfigurieren, wie Exclaimer E-Mails nach der Verarbeitung an Microsoft 365 zurücksendet.
  
  
• Signaturvorlagenlimits: Diese variieren je nach dem von Ihnen für Ihr Exclaimer-Abonnement ausgewählten Preismodell.
  - Das Starterpaket hat nur eine Signaturvorlage im Abonnement verfügbar.
  - Das Standardpaket hat zehn Signaturvorlagen im Abonnement verfügbar.
  - Das Pro-Paket ist nicht auf die Anzahl der Signaturen beschränkt und zeigt keine Signaturobergrenze an.
  Für weitere Informationen zu den Preismodellen siehe: https://exclaimer.com/pricing

Was ist neu?

Exclaimer - Alias-Adressen

Betrifft

Exclaimer Signature Management Cloud

Benutzer

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Beschreibung

Wir haben ein Update durchgeführt:

• Wenn die Alias-Adressen Option aktiviert ist, basieren alle 'expliziten Absender'-Regeln auf dem Alias und nicht auf der primären SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)-Adresse.
  
  Signaturen können jetzt auf spezifische Alias-E-Mail-Adressen von Benutzern angewendet werden, sowie auf ihre Haupt-E-Mail-Adressen ohne zusätzliche Konfiguration.

Was gibt es Neues?

Kalender teilen

Gilt für

Exclaimer Signature Management Cloud

Benutzer

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Beschreibung

Wir haben den Signature Designer verbessert und den Abschnitt Kalender hinzugefügt. Dies ermöglicht es Ihnen, ganz einfach einen Button für Ihre Signatur zu erstellen, um Ihre Microsoft- oder Calendly-Termine hinzuzufügen, Ihre Verfügbarkeit mit Ihren Kontakten zu teilen und unnötige Versuche zu vermeiden, Meetings per E-Mail zu planen.

Einige Szenarien, in denen Sie die Kalenderfunktion verwenden können:

• Fügen Sie einen Teamkalenderlink zu einer von diesem Team verwendeten Signatur hinzu.
  Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/Sales@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Fügen Sie einen persönlichen Kalender zu einer Signatur hinzu, die dieser Person gewidmet ist.
  Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/John.Doe@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Verwenden Sie das Active Directory, um Kalenderlinks automatisch zu füllen, die einem bestimmten Muster folgen. 
  Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/{firstname}-{lastname}@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre eigenen Meeting-Buchungs-URLs zu ihren Signaturen hinzuzufügen, indem Sie benutzerdefinierte Variablen verwenden (erfordert ein Marketing Cloud-Abonnement).
  Beispiel:
  {CustomVariable1}
  ODER
  https://outlook.office365.com/owa/calendar/{CustomVariable1}

Was gibt es Neues?

Google Workspace in neuem UI mit zusätzlichen Funktionen

Betrifft

Exclaimer Signature Management Cloud

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Dieses Update bringt aufregende Neuigkeiten - Kunden, die Exclaimer mit Google Workspace verwenden, haben jetzt eine neue Benutzeroberfläche (UI) und Zugriff auf zusätzliche Funktionen.

Das neue UI erleichtert und vereinfacht die Einrichtung und Nutzung von Exclaimer, spart Zeit und ermöglicht es mehr Teams in Ihrer Organisation, eigenständig E-Mail-Signaturen zu erstellen oder zu aktualisieren.

Einige neue Funktionen innerhalb des neuen Google Workspace UI:

• Redakteure können jetzt Datensynchronisationen durchführen - Jeder mit der Rolle 'Redakteur' kann jetzt mit Ihrer Backend-Infrastruktur synchronisieren, anstatt dass diese Funktionalität nur auf Benutzer mit der Rolle 'Admin' beschränkt ist.

• Beschränken des Umfangs von Synchronisationen - Verbreiten Sie Verzeichnisänderungen schneller, indem Sie eine spezifische Benutzergruppe zur Synchronisation auswählen, anstatt alle Benutzer.

• Ordnerberechtigungen und Sicherheit - Organisieren Sie Ihre Signaturen in Ordner und legen Sie Berechtigungen fest, um zu bestimmen, welche Benutzer Zugriff auf welchen Ordner haben. Zum Beispiel können nur höhere Administratoren oder Manager unternehmensweite Signaturen anzeigen und bearbeiten.

• Massenaktualisierungen für Signaturen - Führen Sie Massenänderungen an Signaturen in einer Tabelle durch; zum Beispiel das Hinzufügen von Benutzerfotos oder Pronomen. Laden Sie die Änderungen mithilfe der Funktion Benutzerdaten hochladen hoch, um Zeit bei einzelnen Bearbeitungen zu sparen.

Kunden, die Exclaimer mit Google verwenden, können jetzt auch neue Funktionen zu ihren Abonnements hinzufügen, darunter die Möglichkeit, direktes Feedback zu erhalten, Marketingoptionen zu verbessern und die Signaturbeteiligung zu verfolgen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success-Vertreter.

Wir haben unsere Support-Dokumentation aktualisiert, um diese Änderungen in der neuen Benutzeroberfläche widerzuspiegeln.

Die Google Workspace-Konfiguration besteht aus den folgenden Abschnitten:

• Verbindung zu Google: Hier finden Sie alle Optionen, um Ihr Exclaimer - Signaturen für Google Workspace-Abonnement erfolgreich zu konfigurieren.
• Verwalten von Benutzerdaten: Hier finden Sie alle Optionen, um Benutzerkontaktdaten und Benutzerdaten in einer Signatur zu verwalten.
• Verwalten des E-Mail-Flusses: Hier finden Sie alle Optionen, um Ihre E-Mail-Flusskonfiguration zu verwalten.
• Gmail-Signaturen: Hier finden Sie die Option, Ihre Signaturen mit Gmail zu synchronisieren.

Nachdem Sie Ihr Abonnement eingerichtet haben, können Sie Ihre Signaturen für Ihr Google Workspace-Abonnement einfach aktivieren.

Was gibt es Neues?

Hauptinhalt

Auswirkungen

Exclaimer Signature Marketing Cloud

Benutzer

Alle Benutzer

Beschreibung

Wir freuen uns, die Veröffentlichung der Signatur-Funktion Hauptinhalt bekannt zu geben. Diese Funktion ermöglicht es Kunden, Inhalte oben in einer E-Mail über dem Haupttext zu platzieren, um ihre Marke zu präsentieren und ihr Publikum mit prioritären Inhalten zu engagieren.

Sie fügt eine zusätzliche Option hinzu, um Signaturinhalte nicht nur am Ende einer E-Mail, sondern auch direkt am Anfang anzuzeigen. Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig für sowohl externe als auch interne E-Mails. Einige Beispiele, wo der Signatur-Hauptinhalt verwendet werden kann, sind:

Externe E-Mails:

• Promotion von subtilen Branding-Elementen: zum Beispiel Logo, Markenlogos, etc.
• Promotion eines Events oder eines Inhaltsstücks
• Kunden zur Abgabe von Feedback über eine Umfrage ermutigen

Interne E-Mails:

• Veröffentlichung von Sicherheitsankündigungen: zum Beispiel Aufforderungen zur Passwortänderung oder Promotion von Schulungen
• Nachrichten als vertraulich kennzeichnen basierend auf dem Auslösewort
• Promotion von HR Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (D&I) oder anderen relevanten Inhalten
• Werbung für Unternehmensbesprechungen und -veranstaltungen: zum Beispiel Feiertage, Kick-offs, etc.

Der Hauptinhalt hilft sicherzustellen, dass wichtige Informationen vom beabsichtigten Publikum nicht übersehen werden und ist jetzt für alle Kunden der Signature Marketing Cloud verfügbar.