Neuigkeiten in Exclaimer Cloud

Was gibt es Neues?

Exclaimer Cloud - QR-Codes

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Wir freuen uns, eine neue Funktion zu veröffentlichen, mit der Benutzer einen QR-Code in ihrer E-Mail-Signatur generieren können. QR-Codes können verwendet werden, um Empfänger mit vom Kunden ausgewählten URLs zu verlinken oder, für Pro-Plan-Kunden, um personalisierte vCards zu erstellen. Dadurch haben Benutzer noch mehr Möglichkeiten zur Anpassung ihrer Signatur und ihrer Informationen.

Was gibt es Neues?

Exclaimer Cloud - Aktivierung von Microsoft-Benutzerfotos

Exclaimer Cloud - Aktivierung von Google-Benutzerfotos

Benutzer

Pro-Plan-Benutzer

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Wir freuen uns, eine neue Möglichkeit zur Einbindung von Benutzerfotos in Ihre E-Mail-Signaturen anzubieten. Benutzerfotos sind eine fantastische Möglichkeit, Ihre Marke zu personalisieren und Ihre Botschaft mit der freundlichen und vertrauenswürdigen Belegschaft zu verknüpfen, um die Interaktion zu steigern.

Die Funktion "Benutzerfotos" synchronisiert automatisch die Mitarbeiterporträts aus Azure oder Google-Verzeichnis.

Was gibt es Neues?

Exclaimer Cloud - Stapelung von Signaturen und der Signatures Tester auf der Client-Seite

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Wir freuen uns, eine Möglichkeit freizugeben, mehr als ein Design für die Client-seitige Signatur in derselben Signatur zu verwenden, um mehrere Teile zu einem Gesamtdesign zu stapeln, das auf eine E-Mail in Microsoft Outlook angewendet werden kann.

Der Signatures Tester ermöglicht es Ihnen, Ihre Signaturanwendung sowohl von Client- als auch von Server-Datenbanken aus zu testen und so volles Vertrauen in Ihre Signaturbereitstellung zu haben.

Was gibt es Neues?

Exchange On-Premises

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Wir haben das neue Benutzerinterface aktualisiert, um die Konfiguration von Exchange On-Premises zu ermöglichen.

Innerhalb von Exchange On-Premises können Sie:

• Die Service-URI für Ihr Abonnement anzeigen.
  
  
• Ihre API-Schlüssel verwalten.
  
  
• Auf den Download-Link für den Exclaimer Exchange Transport Agent zugreifen.

Was gibt es Neues?

Exclaimer Cloud - Outlook-Signaturen

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Wir haben die neue Benutzeroberfläche aktualisiert, um Ihnen die Konfiguration von clientseitigen Signaturen sowie den entsprechenden Outlook-Einstellungen zu ermöglichen.

In Outlook-Signaturen können Sie Folgendes tun:

• Signaturen zum Herunterladen für Outlook und Apple Mail aktivieren 
  
  
• Die Optionen steuern; dies ermöglicht einem Exclaimer Cloud Administrator, das Verhalten des Exclaimer Cloud Signature Update Agent zu steuern, um festzulegen, welche Änderungen Benutzer lokal in ihren Signaturen in Microsoft Outlook vornehmen können.
  
  
• Die verschiedenen Client Side Download -Optionen anzeigen, um clientseitige Signaturen bereitzustellen.

Was gibt es Neues?

Exclaimer Cloud - Benutzerdetails-Editor

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Sie können jetzt auf den Benutzerdetails-Editor innerhalb der Exclaimer Cloud-Benutzeroberfläche zugreifen.

Der Benutzerdetails-Editor ist ein Tool, mit dem Endbenutzer die Details bearbeiten können, die in ihrer Signatur angezeigt werden. Als Microsoft 365 Global Administrator oder Google Super Admin für Ihre Organisation können Sie festlegen, welche Details Ihre Endbenutzer bearbeiten dürfen. Zum Beispiel können die Benutzer ihre Arbeitszeiten, persönlichen Pronomen oder Lieblingszitate in ihrer Signatur eingeben.

Was gibt es Neues?

Exclaimer Cloud - Signature Tester (Client-seitig)
                           - Laden Sie Ihren IT-Administrator ein
                           - Mail Routing-Domäne
                           - Signaturvorlagenlimits   

Betroffen

Exclaimer Signature Management Cloud

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Beschreibung

Wir freuen uns, folgende neue Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche zu veröffentlichen:

• Signature Tester: Dieses bestehende interaktive Tool hilft Ihnen dabei zu überprüfen, welche Signatur(en) basierend auf den von Ihnen festgelegten Einstellungen auf einen Benutzer oder eine E-Mail angewendet werden sollten. Es unterstützt jetzt auch clientseitige Signaturregeln (zusätzlich zu serverseitigen Signaturregeln). 
  
  
• Laden Sie Ihren IT-Administrator ein: Diese Funktion ermöglicht es dem Benutzer, der versucht, die Einrichtung abzuschließen, einen anderen Benutzer einzuladen, der über die Berechtigungen Super User/Microsoft 365 Global Admin verfügen kann, um die Einrichtung für ihr Abonnement abzuschließen.
  Diese Option gilt sowohl für Microsoft 365- als auch für Google Workspace-Abonnements.
  
  
• Mail Routing-Domäne: Diese Funktion ermöglicht es einem Exclaimer Cloud-Administrator, zu konfigurieren, wie Exclaimer Cloud E-Mails nach der Verarbeitung an Microsoft 365 zurückleitet.
  
  
• Signaturvorlagenlimits: Diese variieren je nach dem von Ihnen für Ihr Exclaimer Cloud-Abonnement ausgewählten Preismodell.
  - Das Starterpaket enthält nur eine Signaturvorlage im Abonnement.
  - Das Standardpaket enthält zehn Signaturvorlagen im Abonnement.
  - Das Pro-Paket ist nicht auf die Anzahl der Signaturen beschränkt und zeigt keine Signaturbegrenzung an.
  Weitere Informationen zu den Preismodellen finden Sie unter: https://exclaimer.com/pricing

Was gibt es Neues?

Exclaimer Cloud - Alias-Adressen

Betroffen

Exclaimer Signature Management Cloud

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Wir haben ein Update vorgenommen:

• If the Alias-Adressen-Option aktiviert ist, werden alle 'expliziten Absender'-Regeln auf der Alias-Adresse und nicht auf der primären SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)-Adresse basieren.
  
  Signaturen können jetzt sowohl auf die Alias-E-Mail-Adressen eines bestimmten Benutzers als auch auf ihre Haupt-E-Mail-Adressen angewendet werden, ohne dass eine zusätzliche Konfiguration erforderlich ist.

Was gibt es Neues?

Kalenderfreigabe

Betrifft

Exclaimer Signature Management Cloud

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Wir haben den Signature Designer verbessert und den Abschnitt Kalender hinzugefügt. Damit können Sie ganz einfach einen Button zu Ihrem Signaturdesign für Ihre Microsoft- oder Calendly-Buchungen hinzufügen, Ihre Verfügbarkeit mit Ihren Kontakten teilen und unnötige Versuche zur Terminplanung per E-Mail vermeiden.

Einige Szenarien, in denen Sie die Kalenderfunktion verwenden können:

• Fügen Sie einen Teamkalenderlink in eine Signatur ein, die von diesem Team verwendet wird.
  Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/Sales@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Fügen Sie einen persönlichen Kalender in eine Signatur ein, die einer bestimmten Person gewidmet ist.
  Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/John.Doe@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Verwenden Sie Active Directory, um Kalenderlinks automatisch zu generieren, die einem bestimmten Muster folgen. 
  Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/{vorname}-{nachname}@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre eigenen Meeting-Buchungs-URLs mithilfe von benutzerdefinierten Variablen zu ihrer Signatur hinzuzufügen (erfordert ein Marketing Cloud-Abonnement).
  Beispiel:
  {BenutzerdefinierteVariable1}
  ODER
  https://outlook.office365.com/owa/calendar/{BenutzerdefinierteVariable1}

Was gibt es Neues?

Google Workspace in neuem UI mit zusätzlichen Funktionen

Betrifft

Exclaimer Signature Management Cloud

Benutzer

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Beschreibung

Dieses Release bringt aufregende Neuigkeiten - Kunden, die Exclaimer mit Google Workspace verwenden, haben jetzt eine neue Benutzeroberfläche (UI) und Zugriff auf zusätzliche Funktionen.

Die neue Benutzeroberfläche erleichtert und intuitiver die Einrichtung und Verwendung von Exclaimer, spart Zeit und ermöglicht es mehr Teams in Ihrer Organisation, selbstständig E-Mail-Signaturen zu erstellen oder zu aktualisieren.

Einige neue Funktionen im Google Workspace neuen UI:

• Redakteure können jetzt Datensynchronisierungen durchführen - Jeder mit der Rolle "Redakteur" kann jetzt mit Ihrer Backend-Infrastruktur synchronisieren, anstatt dass diese Funktion nur auf Benutzer mit der Rolle "Administrator" beschränkt ist.

• Beschränken Sie den Umfang von Synchronisierungen - Verbreiten Sie Verzeichnisänderungen schneller, indem Sie eine bestimmte Gruppe von Benutzern auswählen, die synchronisiert werden sollen, anstatt alle Benutzer.

• Berechtigungen und Sicherheit für Ordner - Organisieren Sie Ihre Signaturen in Ordnern und legen Sie Berechtigungen fest, um zu steuern, welche Benutzer auf welchen Ordner zugreifen können. Zum Beispiel können nur höhere Administratoren oder Manager auf unternehmensweite Signaturen zugreifen und diese bearbeiten.

• Bulk-Updates für Signaturen - Führen Sie Massenänderungen an Signaturen in einer Tabelle durch, z. B. das Hinzufügen von Benutzerfotos oder Pronomen. Laden Sie die Änderungen mit der Funktion "Benutzerdetails hochladen" hoch, um Zeit bei individuellen Bearbeitungen zu sparen.

Kunden, die Exclaimer mit Google verwenden, können auch neue Funktionen zu ihren Abonnements hinzufügen, darunter die Möglichkeit, sofortiges Feedback zu erhalten, Marketingoptionen zu verbessern und die Nutzung der Signaturen zu verfolgen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Customer Success-Vertreter für weitere Informationen.

Wir haben unsere Support-Dokumentation aktualisiert, um diese Änderungen im neuen UI widerzuspiegeln.

Die Google Workspace-Konfiguration besteht aus den folgenden Abschnitten:

• Mit Google verbinden: Hier finden Sie alle Optionen, um Ihre Exclaimer Cloud - Signaturen für Google Workspace-Abonnement erfolgreich zu konfigurieren.
  
  
• Benutzerdaten verwalten: Hier finden Sie alle Optionen, um Kontaktdaten und Benutzerdaten in einer Signatur zu verwalten.
  
  
• Mailfluss verwalten: Hier finden Sie alle Optionen, um Ihre Mailfluss-Einrichtung zu verwalten.
  
  
• Gmail-Signaturen: Hier finden Sie die Option, um Ihre Signaturen mit Gmail zu synchronisieren. 

Nachdem Sie Ihr Abonnement eingerichtet haben, können Sie Ihre Signaturen für Ihr Google Workspace-Abonnement ganz einfach aktivieren.

Was gibt es Neues?

Überschriftsinhalt

Betrifft

Exclaimer Signature Marketing Cloud

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Beschreibung

Wir freuen uns, die Veröffentlichung des Signature Überschriftsinhalt bekannt zu geben. Diese Funktion ermöglicht es Kunden, Inhalte oben in einer E-Mail, über dem Hauptteil, zu platzieren, um ihre Marke zu präsentieren und ihr Publikum mit prioritären Inhalten zu erreichen.

Sie bietet eine zusätzliche Option, um Signature-Inhalte nicht nur am Ende einer E-Mail, sondern auch direkt am Anfang zu platzieren. Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig, sowohl für externe als auch für interne E-Mails. Einige Beispiele, wo der Signature Überschriftsinhalt verwendet werden kann, sind:

Externe E-Mails:

• Förderung subtiler Branding-Elemente: z.B. Logo, Markenzeichen usw.
• Promotion einer Veranstaltung oder eines Inhaltsstücks
• Aufforderung zur Kundenrückmeldung über eine Umfrage

Interne E-Mails:

• Bekanntgabe von Sicherheitsinformationen: z.B. Aufforderung zur Passwortänderung oder Förderung von Schulungen
• Kennzeichnung von Nachrichten als vertraulich basierend auf einem Auslösewort
• Förderung von HR-Diversity, Equity and Inclusion (DE&I) oder anderen relevanten Inhalten
• Werbung für Firmenmeetings und -veranstaltungen: z.B. Feiern, Kick-offs usw.

Der Überschriftsinhalt hilft sicherzustellen, dass wichtige Informationen vom beabsichtigten Publikum nicht übersehen werden, und steht jetzt allen Signature Marketing Cloud Kunden zur Verfügung.