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Beschreibung
Das Exclaimer Cloud Outlook Add-in ist eine Anwendung, die zentral in Microsoft Outlook bereitgestellt werden kann und es jedem Benutzer ermöglicht, E-Mail-Signaturen, die mit Exclaimer Cloud erstellt wurden, während des Verfassens der E-Mail in den Textkörper der E-Mail einzufügen.
Funktionen des Exclaimer Cloud Outlook Add-ins:
- Das Add-in fügt automatisch eine standardmäßig eingestellte Signatur in die E-Mail ein. So können Sie sicher sein, dass Ihre Kontaktdaten und das Branding Ihres Unternehmens beim Versenden Ihrer E-Mails an der richtigen Stelle vorhanden sind.
- Das Add-in kann auch dynamisch die beste Signatur auswählen, je nachdem, an wen die E-Mail gesendet wird. So kann das Add-In beispielsweise Ihre kürzere interne Signatur einfügen, wenn Sie nur interne Empfänger hinzufügen, aber Ihre inhaltsreiche externe Signatur einfügen, wenn Sie der E-Mail externe Empfänger hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anwenden von Empfängereinstellungen“ auf der Client-Seite.
- Bei Bedarf können Sie eine andere Signatur für einen bestimmten Fall auswählen. Öffnen Sie dazu einfach das Add-in in Outlook und klicken Sie auf die Signatur, die Sie einfügen möchten.
- Das Add-in ermöglicht Signaturen, die für die clientseitige Verwendung in Exclaimer Cloud aktiviert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter „Aktivieren der clientseitigen Funktion für Microsoft 365-Abonnements“.
Um das Exclaimer Cloud Outlook Add-in zu verwenden, muss Ihr Microsoft 365-Administrator das Add-in für Sie bereitgestellt haben.
Sie müssen außerdem eine der folgenden Versionen von Microsoft Outlook verwenden:
Windows
- Outlook für Microsoft 365 Version 2110 (Build 14527,2022) oder höher
- Nur Click to Run (C2R) Versionen
- Nur Einzelhandelsversionen (Versionen mit Volumenlizenz enthalten derzeit nicht die erforderlichen API -Anforderungen)
- Microsoft Outlook Web-Zugang
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 oder höher
Mac
- Office für Mac [Version 16.64 (22081401) oder höher]
Verwendung des Add-ins in Outlook
Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:
Befolgen Sie diese Schritte, um das Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook Web) zu verwenden:
- Melden Sie sich bei Ihrer Outlook Web-App an.
- Klicken Sie auf „Neue Nachricht“, um eine neue E-Mail zu verfassen.
- Klicken Sie auf das Exclaimer-Symbol (
), um die erforderliche Signatur für Ihre E-Mail auszuwählen.
Je nach Installation befindet sich das Exclaimer-Symbol in der unteren Symbolleiste oder als Option innerhalb der Ellipse (
).
- Der rechte Bereich wird nun angezeigt, in dem alle Signaturen aufgelistet sind, die Ihrem Outlook-Web auf der Grundlage Ihres Exclaimer Cloud Signatures-Abonnements hinzugefügt wurden.
Beispiel:
Hinweis: Unter Umständen müssen Sie sich zu diesem Zeitpunkt bei Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden.
- Wählen Sie die gewünschte Signatur aus, die Sie zu Ihrer aktuellen E-Mail-Konversation hinzufügen möchten. Die ausgewählte Signatur wird sofort im Nachrichtenbereich angezeigt.
Beispiel:
Befolgen Sie diese Schritte, um das Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook) zu verwenden:
- Melden Sie sich bei Ihrer Outlook Desktop-App an.
- Klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail zu verfassen.
- Klicken Sie in der Nachrichtenleiste auf Exclaimer Cloud, um die erforderliche Signatur für Ihre E-Mail auszuwählen.
Hinweis: Unter Umständen müssen Sie sich zu diesem Zeitpunkt bei Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden.
- Der rechte Bereich wird nun angezeigt, in dem alle Signaturen aufgelistet sind, die Ihrem Outlook-Desktop auf der Grundlage Ihres Exclaimer Cloud Signatures-Abonnements hinzugefügt wurden.
Beispiel: