Verwendung des Exclaimer Cloud Outlook Add-in – Exclaimer Cloud

Beschreibung

Das Exclaimer Cloud Outlook Add-in ist eine Anwendung, die zentral in Microsoft Outlook bereitgestellt werden kann und es jedem Benutzer ermöglicht, während des Verfassens einer E-Mail die in Exclaimer Cloud erstellten E-Mail-Signaturen in den Text der E-Mail einzufügen.

Funktionen des Exclaimer Cloud Outlook Add-ins:

Das Add-in fügt automatisch eine standardmäßig eingestellte Signatur in die E-Mail ein. So können Sie sicher sein, dass Ihre Kontaktdaten und das Branding Ihres Unternehmens beim Versenden Ihrer E-Mails an der richtigen Stelle vorhanden sind.
Das Add-in kann auch dynamisch die geeignete Signatur auswählen, je nachdem, an wen die E-Mail gesendet wird. So kann das Add-in beispielsweise Ihre kürzere interne Signatur einfügen, wenn Sie nur interne Empfänger hinzufügen, aber Ihre inhaltsreiche externe Signatur einfügen, wenn Sie der E-Mail externe Empfänger hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anwenden von Empfängereinstellungen" auf der Client-Seite.
Bei Bedarf können Sie eine andere Signatur für einen bestimmten Fall auswählen. Öffnen Sie dazu einfach das Add-in in Outlook und klicken Sie auf die Signatur, die Sie einfügen möchten.
Das Add-in ermöglicht Signaturen, die für die clientseitige Verwendung in Exclaimer Cloud aktiviert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter „Aktivieren der clientseitigen Funktion für Microsoft 365-Abonnements ".

Vorraussetzungen

Um das Exclaimer Cloud Outlook Add-in zu verwenden, muss Ihr Microsoft 365-Administrator das Add-in für Sie bereitgestellt haben.
Sie müssen außerdem eine der folgenden Versionen von Microsoft Outlook verwenden:

Outlook für Microsoft 365 (Click-To-Run Version 2108 build 14326.20258 oder höher)
Outlook im Web (Microsoft 365)
Outlook für macOS 16.64 ((22081401)

Verwendung des Add-ins in Outlook

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:

Verwendung des Add-ins in Outlook Web

Befolgen Sie diese Schritte, um das Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook Web) zu verwenden:

Melden Sie sich bei Ihrer Outlook Web-App an.
Klicken Sie auf „Neue Nachricht ", um eine neue E-Mail zu verfassen.
Klicken Sie auf das Exclaimer-Symbol (), um die erforderliche Signatur für Ihre E-Mail auszuwählen.
Je nach Installation befindet sich das Exclaimer-Symbol in der unteren Symbolleiste oder als Option innerhalb der Auslassungszeichen ().

Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto anzumelden.

Beispiel:

HINWEISE:
- Für Benutzer: Wenn die Anmeldeaufforderung nicht erscheint, bedeutet dies, dass Ihre Anmeldung bereits authentifiziert wurde.

- Für globale Administratoren: Vergewissern Sie sich, dass Sie sich mit den entsprechenden Admin-Zugangsdaten anmelden.
Nach der Authentifizierung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für das Exclaimer Outlook Add-in zu akzeptieren. Klicken Sie auf „Akzeptieren ", um fortzufahren.

Beispiel:

HINWEIS: Für globale Administratoren: Stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation " wählen.
Der rechte Bereich wird nun angezeigt, in dem alle Signaturen aufgelistet sind, die Ihrem Outlook-Web auf der Grundlage Ihres Exclaimer Cloud Signatures-Abonnements hinzugefügt wurden.

Beispiel:
Wählen Sie die gewünschte Signatur aus, die Sie zu Ihrer aktuellen E-Mail-Konversation hinzufügen möchten. Die ausgewählte Signatur wird sofort im Nachrichtenbereich angezeigt.

Beispiel:

Verwendung des Add-ins Outlook Desktop

Befolgen Sie diese Schritte, um das Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook) zu verwenden:

Melden Sie sich bei Ihrer Outlook Desktop-App an.
Klicken Sie auf „Neue E-Mail ", um eine neue E-Mail zu verfassen.
Klicken Sie auf Exclaimer Cloud, um die erforderliche Signatur für Ihre E-Mail auszuwählen.
Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto anzumelden.

Beispiel:

HINWEISE:
- Für Benutzer: Wenn die Anmeldeaufforderung nicht erscheint, bedeutet dies, dass Ihre Anmeldung bereits authentifiziert wurde.

- Für globale Administratoren: Vergewissern Sie sich, dass Sie sich mit den entsprechenden Admin-Zugangsdaten anmelden.
Nach der Authentifizierung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für das Exclaimer Outlook Add-in zu akzeptieren. Klicken Sie auf „Akzeptieren ", um fortzufahren.

Beispiel:

HINWEIS: Für globale Administratoren: Stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation " wählen.
Der rechte Bereich wird nun angezeigt, in dem alle Signaturen aufgelistet sind, die Ihrem Outlook-Desktop auf der Grundlage Ihres Exclaimer Cloud Signatures-Abonnements hinzugefügt wurden.

Beispiel:

HINWEIS: Das Exclaimer Cloud Outlook Add-in benötigt bis zu einer Stunde, um Aktualisierungen von Signaturen und Benutzerdetails zu synchronisieren. Wenn Sie eine Änderung am Signaturdesign gespeichert oder Aktualisierungen von Benutzerdaten im Exclaimer Cloud-Portal synchronisiert haben, müssen Sie eine Stunde warten, bevor Sie die Änderungen im Add-in sehen können.