Beschreibung
Das Exclaimer Outlook Add-In ist eine Anwendung, die zentral in Microsoft Outlook bereitgestellt werden kann und es Benutzern ermöglicht, E-Mail-Signaturen, die in Exclaimer erstellt wurden, beim Verfassen einer E-Mail hinzuzufügen. Synchronisierte Signaturen stehen im Add-In zur Auswahl für Benutzer bereit, und Signaturen werden den E-Mails vor dem Senden hinzugefügt.
Voraussetzungen: Installieren Sie das Exclaimer Outlook Add-In mit unserer Anleitung. Das Add-In ermöglicht Signaturen, die für die Verwendung auf Client-Seite in Exclaimer aktiviert wurden. Weitere Informationen dazu, wie Sie Client-Seite Signaturen für Microsoft 365-Abonnements aktivieren, finden Sie hier.
Verwendung des Add-Ins in Outlook
Wählen Sie unten eine Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:
Verwendung des Add-Ins in Outlook Web
So verwenden Sie das Exclaimer Outlook Add-In (Outlook Web):
- Melden Sie sich bei Ihrer Outlook Web App an.
- Wählen Sie Neue Nachricht aus, um eine neue E-Mail zu verfassen. Die Signatur, die derzeit als Standard festgelegt ist, wird automatisch auf alle neuen E-Mails angewendet. Weitere Informationen zum Festlegen von Signaturen als Standard finden Sie unter So wenden Sie eine Client-Side-Signatur auf eine Weiterleitungs- oder Antwortnachricht an.
- Wenn Sie als Alias-Adresse senden, ändern Sie die Adresse im Feld Von. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet.
- Wenn Sie Empfängerregeln für Signaturen konfiguriert haben, geben Sie die Empfängeradresse im Feld An ein. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet. Weitere Informationen zur Konfiguration von Empfängerregeln für die Bereitstellung Client-Side finden Sie unter Empfängereinstellungen Client-Side anwenden.
HINWEIS: Empfängerregeln sind nur in den Plänen Standard und Pro verfügbar. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. - Um manuell eine Signatur zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen, wählen Sie das Exclaimer-Symbol
aus.
Je nach Installation befindet sich das Exclaimer-Symbol in der unteren Symbolleiste oder im Menüband. Es kann sich in den Auslassungspunkten-Menüs befinden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.
Das Exclaimer-Symbol kann je nach Installation in der unteren Symbolleiste, im Menüband oder in den Auslassungspunkten-Menüs zu finden sein.
Dadurch wird das Signaturfenster geöffnet, das alle verfügbaren Signaturen anzeigt. Die Symbole über jeder Signatur zeigen an, ob eine Signatur als Standard festgelegt ist: Ein Stiftsymbol ist ein Standard für neue E-Mails, und ein Pfeilsymbol ist ein Standard für beantwortete oder weitergeleitete E-Mails. Wenn eine Signatur als Standard festgelegt wurde, wird das entsprechende Symbol hervorgehoben.
Ein Beispiel für im Fenster angezeigte Signaturen.
- Wählen Sie eine Signatur aus, um sie zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen. Die ausgewählte Signatur wird sofort im Nachrichtenbereich angezeigt.
Ein Beispiel für eine auf eine E-Mail angewendete Signatur.
Verwendung des Add-Ins in Outlook Desktop
So verwenden Sie das Exclaimer Outlook Add-In (Desktop):
- Melden Sie sich bei Ihrer Outlook-Desktop-App an.
- Wählen Sie Neue E-Mail aus, um eine neue E-Mail zu verfassen. Die Signatur, die derzeit als Standard festgelegt ist, wird automatisch auf alle neuen E-Mails angewendet. Weitere Informationen zum Festlegen von Signaturen als Standard finden Sie unter So wenden Sie eine Client-Side-Signatur auf eine Weiterleitungs- oder Antwortnachricht an.
- Wenn Sie als Alias-Adresse senden, ändern Sie die Adresse im Feld Von. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet.
- Wenn Sie Empfängerregeln für Signaturen konfiguriert haben, geben Sie die Empfängeradresse im Feld An ein. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet. Weitere Informationen zur Konfiguration von Empfängerregeln für die Bereitstellung auf der Client-Seite finden Sie unter Empfänger-Einstellungen Client-Seite anwenden.
HINWEIS: Empfängerregeln sind nur in den Plänen Standard und Pro verfügbar. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. - Um eine Signatur manuell hinzuzufügen, wählen Sie im Menüband Nachricht Exclaimer aus. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Wählen Sie die Exclaimer-Schaltfläche aus.
Dadurch wird das Signaturfenster geöffnet, das alle verfügbaren Signaturen anzeigt. Die Symbole über jeder Signatur zeigen an, ob eine Signatur als Standard festgelegt ist: Ein Bleistiftsymbol ist ein Standard für neue E-Mails, und ein Pfeilsymbol ist ein Standard für beantwortete oder weitergeleitete E-Mails. Wenn eine Signatur als Standard festgelegt wurde, wird das entsprechende Symbol hervorgehoben.
- Wählen Sie eine Signatur aus, die in der E-Mail verwendet werden soll. Die Signatur erscheint im Nachrichtenbereich.
Ein Beispiel für eine auf eine E-Mail angewendete Signatur.
Verwendung des Add-Ins auf Android/iOS
Voraussetzungen: Mindestens erforderliche Outlook-Version:
-
Android: 4.2314.0 und höher
-
iOS: 4.2352.0 und höher
Um das Exclaimer Outlook Add-In auf mobilen Geräten zu verwenden:
- Melden Sie sich bei Ihrer Outlook-App an.
- Tippen Sie auf, um eine neue E-Mail zu öffnen. Die Signatur, die derzeit als Standard festgelegt ist, wird automatisch auf alle neuen E-Mails angewendet. Weitere Informationen zum Festlegen von Signaturen als Standard finden Sie unter So wenden Sie eine Client-seitige Signatur auf eine Weiterleitung oder Antwort an.
Ein Beispiel für eine auf eine E-Mail angewendete Signatur.
HINWEIS: Das manuelle Auswählen einer Signatur wird derzeit auf mobilen Geräten nicht unterstützt.
HINWEIS: Wenn Sie eine Änderung am Signaturdesign gespeichert haben oder Synchronisierungen von Benutzerdatenaktualisierungen im Exclaimer-Portal vorgenommen haben, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis das Exclaimer Outlook Add-In diese Änderungen in Outlook widerspiegelt.