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Benutzer zu Ihrem Exclaimer-Abonnement hinzufügen oder entfernen

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Benutzerhandbuch
  3. Kontoeinstellungen
  4. Abonnements
Ari Flavell
  • Aktualisiert

Beschreibung

Sie können einen weiteren Benutzer hinzufügen oder einen Benutzer aus Ihrem Exclaimer-Abonnement über die Benutzerverwaltung entfernen. Dies ändert, wer sich in Ihr Exclaimer-Konto einloggen kann. 

HINWEISE: Ein Abonnementinhaber oder Benutzerverwalter kann Benutzer hinzufügen und entfernen. Administratoren können Benutzer zu einem Abonnement hinzufügen, sie jedoch nicht entfernen.

Diese Funktion steuert die Benutzer des Exclaimer-Portals. Für Benutzer Ihrer Signaturen siehe die Optionen in Senderverwaltung.

So greifen Sie darauf zu

So greifen Sie auf die Benutzerverwaltung zu:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer-Konto an und starten Sie das Abonnement.
     

  2. Wählen Sie in der Kopfzeile das Initialensymbol und dann Abonnement verwalten aus.

    HINWEIS: Wenn Sie mehrere Abonnements haben, wird das System Ihr Abonnement nicht automatisch starten. Wählen Sie stattdessen neben dem entsprechenden Abonnement Verwalten aus.
  3. Wählen Sie unter Benutzerverwaltung Benutzer hinzufügen aus. Dadurch wird die Seite zur Abonnementverwaltung geöffnet.


    Wählen Sie Benutzer hinzufügen. Beachten Sie, dass dieser Bildschirm je nach Abonnementkonfiguration und/oder Ihrer Benutzerrolle unterschiedlich aussehen kann. 

Wählen Sie unten eine Option, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:

Hinzufügen eines Benutzers für Direktkunden 

So fügen Sie Ihrer Exclaimer-Abonnement einen zusätzlichen Benutzer hinzu:

  1. Wählen Sie im Abschnitt Benutzerverwaltung die Option Benutzer hinzufügen. 


    Die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“ befindet sich im Abschnitt Benutzerverwaltung.

    Dies öffnet das Fenster Benutzer hinzufügen. 


    Das Fenster „Benutzer hinzufügen“.

     
  2. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
     
  3. Falls erforderlich, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um dem Benutzer die Berechtigung zu erteilen, die Rechnungsadresse und Firmendaten zu ändern.
     

  4. Wählen Sie Hinzufügen, um den neuen Benutzer hinzuzufügen. Der neue Benutzer erhält eine automatisierte E-Mail von Exclaimer, mit der er seine Anmeldedaten einrichten kann.

    HINWEIS: Neue Benutzer erhalten die Rolle Editor. Um die Berechtigungen des Benutzers anzupassen, starten Sie Ihr Abonnement und wählen Sie die Rollen-Kontrollkästchen für den neuen Benutzer in Benutzerverwaltung. Sie können Ihrem neuen Benutzer Editor, Administrator, Prüfer und/oder Benutzerverwalter Berechtigungen zuweisen. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen für Exclaimer-Benutzer finden Sie unter Benutzerverwaltung.
Hinzufügen eines Benutzers für Wiederverkäufer 
Wiederverkäufer können zwei Arten von Benutzern hinzufügen: Mitarbeiterbenutzer und externe Benutzer. Diese Aktion erfolgt im Bereich „Verwalten“. 

So fügen Sie einen zusätzlichen Benutzer hinzu:

  1. Im Abschnitt Benutzerverwaltung 
    • Wählen Sie Mitarbeiterbenutzer hinzufügen, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen. Mitarbeiterbenutzer können Rollen wie Finanzen oder Eigentümer zugewiesen bekommen, die Zugriff auf Rechnungsdetails und Rechnungen bieten. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung. 
    • Wählen Sie Externen Benutzer hinzufügen, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen. Externe Benutzer können das Abonnement verwalten, haben jedoch keinen Zugriff auf Rechnungsdetails oder Rechnungen.


      Der Abschnitt Benutzerverwaltung besteht aus den Optionen zum Hinzufügen von Benutzern.

      Das Fenster „Benutzer hinzufügen“ wird angezeigt. 


      Beispiel für das Hinzufügen eines externen Benutzers. 
       
  2. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
     

  3. Wählen Sie Hinzufügen, um den neuen Benutzer hinzuzufügen. Der neue Benutzer erhält eine automatisierte E-Mail von Exclaimer, mit der er seine Anmeldedaten einrichten kann.


    Beispiel für eine Bestätigungsmeldung, dass der Benutzer hinzugefügt wurde.

Entfernen eines Benutzers

So entfernen Sie einen Benutzer aus Ihrem Exclaimer-Abonnement:

HINWEIS: Sie müssen der Abonnement-Eigentümer oder ein Benutzerverwalter sein, um Benutzer aus Ihrem Abonnement zu entfernen/löschen.
  1. Wählen Sie im Abschnitt Benutzerverwaltung das Papierkorbsymbol neben dem Benutzer aus, den Sie entfernen möchten.


    Das Papierkorbsymbol erscheint neben der Benutzerrolle im Abschnitt Benutzerverwaltung.
     
  2. Wählen Sie in der Warnmeldung Löschen, um den ausgewählten Benutzer zu entfernen. Sobald Sie einen Benutzer entfernen, kann dieser keine Signaturen mehr bearbeiten oder verwalten.


    Die Meldung zur Bestätigung, ob Sie den ausgewählten Benutzer entfernen möchten.