Beschreibung
Serverseitige Signaturen bedeuten, dass Signaturen für alle E-Mail-Nachrichten über den Cloud-Dienst von Exclaimer angewendet werden, unabhängig davon, welcher Browser/Gerät/E-Mail-Client verwendet wird.
- Sie müssen ein Exclaimer Cloud-Administrator sein, um die Serverseitigen und Clientseitigen Konfigurationsoptionen anzeigen zu können.
- Sie müssen Ihre Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen verwenden, um Ihr Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365-Abonnement zu konfigurieren.
- Sie müssen den Sender Policy Framework (SPF)-Eintrag für jede Domain aktualisieren, von der aus Sie E-Mails senden, um zu vermeiden, dass Nachrichten von Empfängern als Spam markiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter wie Sie den Sender Policy Framework (SPF) aktualisieren.
Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:
Um auf die Serverseitigen Onboarding-Optionen zuzugreifen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer-Konto an und starten Sie Ihr Abonnement.
- Wählen Sie im Menü die Option Verbinden.
HINWEIS: Wenn Sie noch keine Optionen konfiguriert haben, wird der Bildschirm Verbindung mit Microsoft 365 herstellen automatisch angezeigt, nachdem Sie sich angemeldet haben.
Serverseitiges Onboarding
Wenn Sie Ihr Abonnement nicht konfiguriert haben, um Serverseitige Signaturen zu verwenden, wird der Status im Dashboard als Nicht verbunden angezeigt.
Serverseitiger Dashboard-Status: Nicht verbunden.
Um Serverseitige Signaturen zu konfigurieren:
- Wählen Sie Verbinden aus. Melden Sie sich als Globaler Administrator bei Microsoft 365 an.
- Dies zeigt eine Berechtigungsanfrage für Exclaimer an, um Ihre Azure AD-Daten zu lesen. Wählen Sie Akzeptieren.
Berechtigungsanfrage für Exclaimer zum Lesen von Azure AD-Daten.
HINWEIS: Für eine detaillierte Liste aller von Exclaimer verwendeten Anwendungen siehe Exclaimer Microsoft 365 Anwendungsberechtigungen.Die Autorisierung war erfolgreich Nachricht wird angezeigt.
Sobald Exclaimer autorisiert ist, Benutzerdaten aus dem Azure AD/Microsoft 365-Verzeichnis zu lesen, um sie auf die E-Mail-Signaturen anzuwenden, startet der Synchronisierungsprozess.
- Wählen Sie aus, welche Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer synchronisiert werden sollen:
ENTWEDER:
Wählen Sie Voll (Empfohlen), um die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer zu synchronisieren.
ODER
Wählen Sie Beschränkt, um eine mailfähige Sicherheitsgruppe aus den vorhandenen Azure AD-Gruppen zu synchronisieren.
Wählen Sie aus, welche Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer synchronisiert werden sollen.
- Wählen Sie Fortfahren.
-
Wählen Sie aus, für welche Benutzer die E-Mail-Routing konfiguriert werden soll.
ENTWEDER:
Wählen Sie Alle Benutzer (Empfohlen), um die E-Mail-Flussregel in Exchange Online mit der Bedingung "Absender befindet sich innerhalb der Organisation" zu konfigurieren.ODER
Wählen Sie Gruppe, um die E-Mail-Flussregel in Exchange Online mit der Bedingung "Absender befindet sich innerhalb der Organisation" und "Absender ist Mitglied der Gruppe" zu konfigurieren.
Geben Sie im Textfeld eine mailfähige Sicherheitsgruppe ein und wählen Sie Ihre Gruppe aus den vorgeschlagenen Textoptionen aus.HINWEIS:
- Nur mailfähige Sicherheitsgruppen werden unterstützt.
- Diese Funktion ermöglicht es IT-Administratoren, nur bestimmte mailfähige Azure AD-Gruppen mit Exclaimer zu synchronisieren. Wählen Sie diese Option, wenn Sie nicht alle Benutzer synchronisieren möchten.WARNUNG! Wenn die Option Gruppe ausgewählt wird, werden alle Benutzerdaten für Personen außerhalb dieser Gruppe aus der Datenbank entfernt.
Wählen Sie aus, für welche Mitglieder Ihrer Organisation Sie den E-Mail-Fluss ändern möchten. - Wählen Sie das Kopiersymbol
aus, um den Code vom Bildschirm zu kopieren, und wählen Sie dann Autorisieren.
Kopieren Sie den Code und wählen Sie Autorisieren.
- Melden Sie sich als Globaler Administrator an. Dadurch wird das Fenster Berechtigungsanforderungen geöffnet. Wählen Sie Akzeptieren.
Berechtigungsanforderung für die Verbindung von Exclaimer mit Microsoft 365.
HINWEIS: Für eine detaillierte Liste aller von Exclaimer verwendeten Anwendungen siehe Exclaimer Microsoft 365 Anwendungsberechtigungen. - Fügen Sie im Fenster Code eingeben den zuvor kopierten Code ein und wählen Sie dann Weiter.
Fügen Sie hier den Code ein.
- Wählen Sie das erforderliche Microsoft-Konto aus, mit dem Sie sich verbinden möchten.
Wählen Sie das Microsoft-Konto aus.
- Bestätigen Sie, dass Sie versuchen, sich bei Microsoft Exchange Online Remote Powershell anzumelden. Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
HINWEIS: Exclaimer verwendet PowerShell, um Sende- und Empfangsconnectors hinzuzufügen, erforderliche Mailflussregeln einzurichten und erforderliche IP-Adressen zum Verbindungsschutz hinzuzufügen. Es sind keine Skripte für Benutzer erforderlich, und dieser Vorgang kann nicht manuell konfiguriert werden. Dieser Vorgang wird automatisch abgeschlossen, indem Weiter ausgewählt wird.
Anmeldung bei Microsoft Exchange Online Remote PowerShell bestätigen.
- Warten Sie, bis der Konfigurationsprozess abgeschlossen ist. Der Status des Dashboards zeigt In Bearbeitung an.
Mail-Routing in Bearbeitung.
Nach einem erfolgreichen Onboarding ändert sich der Dashboard-Status der Server-seitigen Konfiguration in Verbunden.
Status des Server-seitigen Dashboards: Verbunden.
- Wählen Sie Erneut verbinden, um Änderungen an den Onboarding-Einstellungen vorzunehmen.