Synchronisieren von Benutzer-Kontaktdaten für Microsoft 365-Abonnement

Beschreibung

Sobald Sie Exclaimer Cloud erfolgreich autorisiert haben, Benutzerdaten aus Ihrem Azure AD/Microsoft 365-Verzeichnis in eine Exclaimer Cloud Signatures-Datenbank zu lesen, damit diese auf Ihre E-Mail-Signaturen angewendet werden können, müssen Sie den Synchronisierungsprozess starten.

Dieser Prozess synchronisiert die Kontaktdaten aller Mitglieder oder, falls erforderlich, ausgewählter Mitglieder mit Exclaimer Cloud, damit Signaturen auf ihre E-Mail-Nachrichten angewendet werden können.

Wie kann man darauf zugreifen?

Um während der Ersteinrichtung auf die Option "Synchronisierung starten" zuzugreifen:

1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Konfiguration" und wählen Sie dann "Mit Microsoft 365 verbinden".
   HINWEIS: Die Optionen unter "Mit Microsoft 365 verbinden" sind nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 erfolgreich konfiguriert haben, ist dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar.
   Falls erforderlich, können Sie die Konfigurationseinstellungen über "Benutzerdaten verwalten", "Mailflow verwalten", "Outlook-Signaturen" und "Vor-Ort-Exchange" bearbeiten.
2. Im rechten Fensterbereich unter dem Abschnitt "Benutzerkontaktdaten synchronisieren" ist die Option "Synchronisierung starten" nur aktiviert, wenn der Autorisierungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde.
   
   

Um auf die Option "Synchronisierung starten" zuzugreifen und die Daten manuell zu synchronisieren:

1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Konfiguration" und wählen Sie dann "Benutzerdaten verwalten".
   
   HINWEIS: Benutzerdaten verwalten, Mailflow verwalten, Outlook-Signaturen und Vor-Ort-Exchange sind nur verfügbar, wenn Sie Ihr Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365-Abonnement erfolgreich konfiguriert haben.
2. Im rechten Fensterbereich finden Sie unter "Synchronisierung starten" die entsprechenden Optionen.
   

Synchronisieren von Benutzer-Kontaktdaten

So synchronisieren Sie die Kontaktinformationen der Benutzer:

1. Sie können entweder die Kontaktinformationen aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud synchronisieren oder nur die Kontaktinformationen der eingeschränkten Benutzer innerhalb der ausgewählten Azure AD-Gruppe synchronisieren.
   
   - Wählen Sie "Alle Benutzer synchronisieren", um die Kontaktinformationen aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud zu synchronisieren.
   
   Oder:
   
   - Beginnen Sie im Feld "Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren" mit der Eingabe des Namens der E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppe (aus den vorhandenen Azure AD-Gruppen). Dies ist ein Feld mit Textvorhersage, sodass alle übereinstimmenden Gruppen angezeigt werden, sobald Sie mit der Eingabe beginnen. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, deren Benutzerkontaktdaten Sie mit Exclaimer Cloud synchronisieren möchten.
   
   HINWEIS:
   - Bitte stellen Sie sicher, dass die Gruppe eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe ist, damit diese Option die Kontaktinformationen der Benutzer erfolgreich synchronisieren kann.
   
   - Die Option "Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren" ist nützlich, wenn Sie nicht möchten, dass die Kontaktinformationen aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud synchronisiert werden. Ein großes Unternehmen, das Microsoft 365 verwendet, hat beispielsweise weltweit Niederlassungen. Es müssen jedoch nur die Kontaktinformationen der Mitarbeiter der britischen Niederlassung mit Exclaimer Cloud synchronisiert werden. Diese Funktion ermöglicht es IT-Administratoren, nur bestimmte (E-Mail-aktivierte) Azure AD-Gruppen mit Exclaimer Cloud zu synchronisieren.
   
   
   Beispiel:
   
   


WARNUNG! Wenn Sie die Option "Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren" aktivieren, werden alle Benutzerdaten von Personen außerhalb dieser Gruppe aus der Datenbank entfernt.
2. Klicken Sie auf "START SYNC", um die Synchronisierung der Daten aus Azure AD zu starten.
   
   Der Synchronisierungsprozess wird im Hintergrund fortgesetzt, während Sie mit der Einrichtung fortfahren.
   Wenn der Synchronisierungsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.