Zum Hauptinhalt gehen

Autorisieren und Synchronisieren für Microsoft 365-Abonnement

Payal Arya
  • Aktualisiert

Beschreibung

Ein wichtiger Schritt bei der Konfiguration Ihres Abonnements von Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365 besteht darin, Exclaimer Cloud zu autorisieren, Benutzerdaten aus Ihrem Azure AD/Microsoft 365 -Verzeichnis zu lesen (und ein Replikat in einer Exclaimer Cloud-Datenbank zu verwalten). Diese Daten werden verwendet, um die Kontaktdaten in Ihrer Signatur aufzufüllen, und können verwendet werden, um zu steuern, welche Benutzer welche Signatur erhalten.

Sobald Sie Exclaimer Cloud erfolgreich autorisiert haben, Benutzerdaten aus Ihrem Azure AD/Microsoft 365 Verzeichnis in eine Exclaimer Cloud Signatures-Datenbank zu lesen, damit diese auf Ihre E-Mail-Signaturen angewendet werden können, müssen Sie den Synchronisierungsprozess starten.

Der Synchronisierungsprozess synchronisiert die Kontaktdaten aller Mitglieder oder, falls erforderlich, ausgewählter Mitglieder mit Exclaimer Cloud, damit Signaturen auf ihre E-Mail-Nachrichten angewendet werden können.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu sehen:

Berechtigungen für den Zugriff auf Azure AD autorisieren

Wie kann man darauf zugreifen?

So greifen Sie bei der Ersteinrichtung auf die Option " Autorisieren" zu:

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Konfiguration" und wählen Sie dann "Mit Microsoft 365 verbinden".
    HINWEIS: Die Optionen innerhalb von "Mit Microsoft 365 verbinden" sind nur während der Ersteinrichtung verfügbar.
    Sobald Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 erfolgreich konfiguriert haben, ist dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar.

    Falls erforderlich, können Sie die Konfigurationseinstellungen über Manager User Data, Manage Mail Flow, Outlook-Signaturen und Exchange On-Premise bearbeiten.
  2. Klicken Sie im rechten Fensterbereich unter "Benutzerkontaktdaten synchronisieren" auf "AUTORISIEREN".

So rufen Sie die Option "Autorisieren" auf, um eine Änderung der Daten zu genehmigen:

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Konfiguration" und wählen Sie dann "Benutzerdaten verwalten".
    HINWEIS: Benutzerdaten verwalten, Mailfluss verwalten, Outlook-Signaturen und Exchange On-Premise sind nur verfügbar, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365 erfolgreich konfiguriert haben.
  2. Klicken Sie im rechten Fensterbereich unter "Azure AD-Zugang aktivieren" auf "AUTORISIEREN".

Berechtigungen autorisieren

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen verwenden, um Ihr Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365-Abonnement zu konfigurieren.

So autorisieren Sie Exclaimer Cloud zum Lesen von Benutzerdaten aus Ihrem Azure AD/Microsoft 365-Verzeichnis:

  1. Klicken Sie auf "AUTORISIEREN".

  2. Sie werden aufgefordert, sich bei Microsoft 365 als globaler Administrator anzumelden (vergewissern Sie sich, dass Sie die Anmeldedaten für den richtigen Microsoft 365 -Tenant eingeben):



  3. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage zu akzeptieren, damit Exclaimer Cloud Ihre Azure AD-Daten lesen kann. Klicken Sie auf "Akzeptieren":



  4. Die Meldung "Autorisierung erfolgreich" wird angezeigt:


    Sie können den Status dieser Berechtigung unter "Benutzerdaten verwalten" einsehen.
     
    Nächste Schritte: Sobald Sie diese Angaben bestätigt und die erforderlichen Berechtigungen erteilt haben, werden Sie zurückgeführt, um den Prozess der Synchronisierung der Benutzerkontaktdaten zu starten.

    Haben Sie eine Frage? Bitte werfen Sie einen Blick auf unsere Seite mit den häufig gestellten Fragen.
Benutzer-Kontaktdaten synchronisieren

Wie kann man darauf zugreifen?

Um während der Ersteinrichtung auf die Option "Synchronisierung starten" zuzugreifen:

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Konfiguration" und wählen Sie dann "Mit Microsoft 365 verbinden".
    HINWEIS: Die Optionen unter "Mit Microsoft 365 verbinden" sind nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 erfolgreich konfiguriert haben, ist dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar.

    Falls erforderlich, können Sie die Konfigurationseinstellungen über Manager User Data, Manage Mail Flow, Outlook-Signaturen und Exchange On-Premise bearbeiten.
  2. Im rechten Fensterbereich unter dem Abschnitt "Benutzerkontaktdaten synchronisieren" ist die Option "Synchronisierung starten" nur aktiviert, wenn der Autorisierungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde.

Für den Zugriff auf die Option "Synchronisierung starten", um die Daten manuell zu synchronisieren:

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Konfiguration" und wählen Sie dann "Benutzerdaten verwalten".
    HINWEIS: Benutzerdaten verwalten, Mailflow verwalten, Outlook-Signaturen und Exchange On-Premise sind nur verfügbar, wenn Sie Ihr Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365-Abonnement erfolgreich konfiguriert haben.
  2. Im rechten Fensterbereich finden Sie unter "Synchronisierung starten" die entsprechenden Optionen.

Synchronisieren von Benutzer-Kontaktdaten

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldedaten verwenden, um Ihr Abonnement von Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365 zu konfigurieren.

So synchronisieren Sie die Kontaktinformationen der Benutzer:

  1. Sie können entweder die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud synchronisieren oder nur die Kontaktdaten der eingeschränkten Benutzer innerhalb der ausgewählten Azure AD-Gruppe synchronisieren.

    - Wählen Sie "Alle Benutzer synchronisieren", um die Kontaktinformationen aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud zu synchronisieren.

    Oder:

    - Beginnen Sie im Feld "Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren" mit der Eingabe des Namens der Mail-aktivierten Sicherheitsgruppe (aus den vorhandenen Azure AD-Gruppen). Dies ist ein Feld mit Textvorhersage, so dass alle übereinstimmenden Gruppen angezeigt werden, sobald Sie mit der Eingabe beginnen. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, deren Benutzerkontaktdaten Sie mit Exclaimer Cloud synchronisieren möchten.
    HINWEIS:
    - Bitte stellen Sie sicher, dass die Gruppe eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe ist, damit diese Option die Kontaktinformationen der Benutzer erfolgreich synchronisieren kann.

    - Die Option "Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren" ist nützlich, wenn Sie nicht möchten, dass die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud synchronisiert werden. Zum Beispiel: Ein großes Unternehmen, das Microsoft 365 verwendet, hat weltweit Niederlassungen. Es müssen jedoch nur die Kontaktdaten der Mitarbeiter der britischen Niederlassung mit Exclaimer Cloud synchronisiert werden. Diese Funktion ermöglicht es IT-Administratoren, nur bestimmte (E-Mail-aktivierte) Azure AD-Gruppen mit Exclaimer Cloud zu synchronisieren.

    Beispiel:


    2. WARNUNG! Wenn Sie die Option "Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren" aktivieren, werden alle Benutzerdaten von Personen außerhalb dieser Gruppe aus der Datenbank entfernt.
  2. Klicken Sie auf "START SYNC", um die Synchronisierung der Daten von Azure AD zu starten.

    Der Synchronisierungsprozess wird im Hintergrund fortgesetzt, während Sie mit der Einrichtung fortfahren.
    Wenn der Synchronisierungsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

 

Nächste Schritte: Sobald Sie den Synchronisierungsprozess abgeschlossen haben, müssen Sie auswählen, wie Sie Ihre E-Mail-Signaturen anwenden möchten: serverseitig, clientseitig oder Exchange On-Premise.

Haben Sie eine Frage? Bitte werfen Sie einen Blick auf unsere Seite mit den häufig gestellten Fragen.

Verknüpfung mit