Autorisieren und Synchronisieren für Microsoft 365-Abonnement – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Ein wichtiger Schritt bei der Konfiguration Ihres Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365-Abonnements besteht darin, Exclaimer Cloud zu autorisieren, Benutzerdaten aus Ihrem Azure AD/Microsoft 365-Verzeichnis zu lesen (und eine Kopie in einer Exclaimer Cloud-Datenbank zu speichern). Diese Daten werden verwendet, um die Kontaktdetails in Ihrer Signatur zu füllen und können dazu verwendet werden, zu steuern, welcher Benutzer welche Signatur erhält.

Nachdem Sie Exclaimer Cloud erfolgreich autorisiert haben, Benutzerdaten aus Ihrem Azure AD/Microsoft 365-Verzeichnis in eine Exclaimer Cloud Signaturen-Datenbank zu lesen, damit sie auf Ihre E-Mail-Signaturen angewendet werden können, müssen Sie den Synchronisierungsprozess starten.

Der Synchronisierungsprozess synchronisiert die Kontaktdetails aller Mitglieder oder, falls erforderlich, ausgewählter Mitglieder mit Exclaimer Cloud, damit Signaturen auf ihre E-Mail-Nachrichten angewendet werden können.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:

Berechtigungen für Azure AD-Zugriff autorisieren

Wie greife ich darauf zu?

Um auf die Option Autorisieren während der Ersteinrichtung zuzugreifen:

Klicken Sie im linken Bereich auf Konfiguration und wählen Sie dann Verbindung mit Microsoft 365 herstellen.

HINWEIS: Die Optionen innerhalb von Verbindung mit Microsoft 365 sind nur während der Ersteinrichtung verfügbar.
Sobald Sie Ihr Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365-Abonnement erfolgreich konfiguriert haben, steht dieser Abschnitt nicht mehr zur Verfügung.

Wenn erforderlich, können Sie die Konfigurationseinstellungen über Benutzerdaten verwalten, E-Mail-Fluss verwalten, Outlook-Signaturen und Exchange On-Premises bearbeiten.
Klicken Sie im rechten Bereich unter Benutzerkontaktdaten synchronisieren auf AUTORISIEREN.

Um auf die Option Autorisieren zuzugreifen, um eine Änderung der Daten zu autorisieren:

Klicken Sie im linken Bereich auf Konfiguration und wählen Sie dann Benutzerdaten verwalten.
HINWEIS: Benutzerdaten verwalten, E-Mail-Fluss verwalten, Outlook-Signaturen und Exchange On-Premises sind nur verfügbar, nachdem Sie Ihr Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365-Abonnement erfolgreich konfiguriert haben.
Klicken Sie im rechten Bereich unter Azure AD-Zugriff aktivieren auf AUTORISIEREN.

Berechtigungen autorisieren

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Anmeldeinformationen des Microsoft 365 Globalen Administrators verwenden, um Ihr Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365-Abonnement zu konfigurieren.

Um Exclaimer Cloud zu autorisieren, Benutzerdaten aus Ihrem Azure AD/Microsoft 365-Verzeichnis zu lesen:

Klicken Sie auf AUTORISIEREN.
Sie werden aufgefordert, sich als Globaler Administrator bei Microsoft 365 anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldeinformationen für den richtigen Microsoft 365-Mandanten eingeben):
Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für Exclaimer Cloud zum Lesen Ihrer Azure AD-Daten zu akzeptieren. Klicken Sie auf Akzeptieren:
Die Meldung Autorisierung erfolgreich wird angezeigt:

Sie können den Status dieser Autorisierung unter Benutzerdaten verwalten anzeigen.

Nächste Schritte: Nachdem Sie diese Details bestätigt und die erforderlichen Berechtigungen erteilt haben, werden Sie zur Prozess der Synchronisierung der Benutzerkontaktdaten zurückgeleitet.

Haben Sie eine Frage? Werfen Sie einen Blick auf unsere Häufig gestellten Fragen Seite.

Benutzerkontaktdaten synchronisieren

Wie darauf zugreifen?

Um während der Ersteinrichtung auf die Option "Start Sync" zuzugreifen:

Klicken Sie im linken Bereich auf "Konfiguration" und wählen Sie dann "Mit Microsoft 365 verbinden" aus.
HINWEIS: Die Optionen innerhalb von "Mit Microsoft 365 verbinden" sind nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr "Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365"-Abonnement erfolgreich konfiguriert haben, steht dieser Abschnitt nicht mehr zur Verfügung.

Wenn erforderlich, können Sie die Konfigurationseinstellungen über Benutzerdaten verwalten, E-Mail-Fluss verwalten, Outlook-Signaturen und Exchange On-Premises bearbeiten.
In der rechten Bereich, unter dem Abschnitt "Benutzerkontaktdaten synchronisieren", ist "Start Synchronization" nur aktiviert, wenn der Autorisierungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde.

Um auf die Option "Start Sync" zuzugreifen und die Daten manuell zu synchronisieren:

Klicken Sie im linken Bereich auf "Konfiguration" und wählen Sie dann "Benutzerdaten verwalten" aus.

HINWEIS: Benutzerdaten verwalten, E-Mail-Fluss verwalten, Outlook-Signaturen und Exchange On-Premises sind nur verfügbar, wenn Sie Ihr "Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365"-Abonnement erfolgreich konfiguriert haben.
In der rechten Bereich finden Sie unter "Start Synchronization" die relevanten Optionen.

Benutzerkontaktdaten synchronisieren

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen verwenden, um Ihr "Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365"-Abonnement zu konfigurieren.

Um Benutzerkontaktdaten zu synchronisieren:

Sie können entweder die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud synchronisieren oder nur die Kontaktdaten der ausgewählten Benutzer innerhalb der Azure AD-Gruppe synchronisieren.

- Wählen Sie Alle Benutzer synchronisieren, um die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud zu synchronisieren.

oder

- Geben Sie im Feld Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren den Namen der mailfähigen Sicherheitsgruppe ein (aus den vorhandenen Azure AD-Gruppen); dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, sodass passende Gruppen angezeigt werden, während Sie tippen. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, deren Benutzerkontaktdaten Sie mit Exclaimer Cloud synchronisieren möchten.

HINWEIS:
- Nur mailfähige Sicherheitsgruppen werden für diese Option unterstützt.

- Die Option Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren ist nützlich in Szenarien, in denen Sie nicht möchten, dass die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud synchronisiert werden. Zum Beispiel hat ein großes Unternehmen, das Microsoft 365 verwendet, weltweit Niederlassungen. Aber nur die Kontaktdaten der Mitarbeiter der britischen Niederlassung müssen mit Exclaimer Cloud synchronisiert werden. Diese Funktion ermöglicht es IT-Administratoren, nur bestimmte (mailfähige) Azure AD-Gruppen mit Exclaimer Cloud zu synchronisieren.

Beispiel:

ACHTUNG! Durch Aktivieren der Option Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren werden alle Benutzerdaten von Personen außerhalb dieser Gruppe aus der Datenbank entfernt.
Klicken Sie auf START SYNC, um die Daten aus Azure AD zu synchronisieren.

Der Synchronisierungsprozess wird im Hintergrund fortgesetzt, während Sie mit der Einrichtung fortfahren.

Nächste Schritte: Sobald Sie den Synchronisierungsprozess abgeschlossen haben, müssen Sie auswählen, wie Sie Ihre E-Mail-Signaturen anwenden möchten: Serverseitig, Clientseitig oder Exchange On-Premises.

Nach der Konfiguration synchronisiert Exclaimer Cloud die Daten automatisch alle 12 Stunden. Bei Bedarf können Sie auch eine manuelle Datensynchronisierung durchführen.

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