Beschreibung
Client-Seite Signaturen bedeuten, dass Signaturen mit den Computern der Benutzer synchronisiert werden, um sie in Microsoft Outlook zu verwenden. Wenn Nachrichten aus Outlook gesendet werden, werden sie direkt über Microsoft 365 gesendet und nicht zur Verarbeitung an Exclaimer weitergeleitet.
Exclaimer verwendet die Outlook-Add-In Funktion zur Konfiguration von Client-Seite Signaturen. Dies ist eine Anwendung, die zentral in Microsoft Outlook bereitgestellt werden kann und es jedem Benutzer ermöglicht, E-Mail-Signaturen, die innerhalb von Exclaimer erstellt wurden, beim Verfassen der E-Mail hinzuzufügen. Für weitere Informationen siehe wie man das Exclaimer Cloud Outlook Add-in verwendet.
Voraussetzungen:
- Sie müssen ein Exclaimer Cloud Administrator sein, um die Server-Seite und Client-Seite Konfigurationsoptionen anzuzeigen.
- Sie müssen Ihre Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen verwenden, um Ihr Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365 Abonnement zu konfigurieren.
Bitte klicken Sie auf die erforderlichen Optionen, die unten aufgeführt sind, um die detaillierte Beschreibung zu durchlaufen:
Zugriff darauf
Um auf das neue Onboarding für Client-Seite Konfiguration zuzugreifen:
- Loggen Sie sich in Ihr Exclaimer-Konto ein und starten Sie Ihr Abonnement.
- Wählen Sie im Menübereich Verbinden.
HINWEIS: Wenn Sie noch keine Optionen konfiguriert haben, wird der Bildschirm Mit Microsoft 365 verbinden automatisch angezeigt, nachdem Sie sich angemeldet haben.
Client-Seite Onboarding
Konfiguration von Client-Seite Signaturen
Wenn Sie Ihr Abonnement nicht so konfiguriert haben, dass es Client-Seiten Signaturen verwendet, wird der Status im Dashboard Nicht verbunden angezeigt.
Client-Seiten Dashboard-Status: Nicht verbunden
HINWEIS: Das Dashboard ist nicht verfügbar, wenn Sie zuvor entweder Server-Seiten oder Client-Seiten Signaturen oder beide Optionen konfiguriert haben. Um Client-Seiten Signaturen zu konfigurieren, wenn das Dashboard nicht verfügbar ist, siehe wie man Client-Seiten Signaturen nach der ersten Einarbeitung konfiguriert (gehen Sie zum Abschnitt Client-Seiten Signaturen konfigurieren).
Um Client-Seiten Signaturen zu konfigurieren:
- Wählen Sie Connect.
Sie werden aufgefordert, sich bei Microsoft 365 als Global Administrator anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldeinformationen für den richtigen Microsoft 365-Mandanten eingeben).
- Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für Exclaimer zu akzeptieren, um Ihre Azure AD-Daten zu lesen. Wählen Sie Akzeptieren.
Berechtigungsanfrage für Exclaimer, um Azure AD-Daten zu lesen.
Wir empfehlen: Wenn Sie Client-Seite Signaturen für Apple Mail (macOS) konfigurieren müssen oder wenn Sie eine Outlook-Version verwenden, die älter als 2019 ist oder für lokale Postfächer, installieren Sie den Exclaimer Signature Update Agent. Wählen Sie Benutzer-Agent herunterladen und folgen Sie den Schritten.
Für weitere Informationen siehe wie man den Exclaimer Signature Update Agent (Windows) installiert. Sie können die neueste Version für die Bereitstellung hier abrufen: Exclaimer Signature.
- Wählen Sie, für welche Mitglieder Ihrer Organisation Sie Exclaimer-Signaturen einrichten möchten:
- Wählen Sie Voll (Empfohlen), um allen Benutzern und Gruppen in Ihrer Organisation Exclaimer-Signaturen zu ermöglichen.
- Wählen Sie Begrenzt , um eine Gruppe innerhalb Ihrer Organisation anzugeben. Dadurch erhalten nur Benutzer und Gruppen, die Mitglieder dieser spezifischen Gruppe sind, Exclaimer-Signaturen.
Wählen Sie, welche Mitglieder Ihrer Organisation Sie mit Exclaimer synchronisieren möchten.
- Wählen Sie Weiter.
- Wählen Sie AppSource starten, um Exclaimer für Outlook aus dem Microsoft AppSource zu installieren.
Wählen Sie AppSource starten.
Der Bildschirm Microsoft AppSource wird angezeigt.
Wir empfehlen: Melden Sie sich von allen Microsoft 365-Konten ab, die kein Global Administrator-Konto für die Organisation sind, für die Sie das Add-in bereitstellen möchten. Dies hilft, Probleme mit dem Installationsprozess zu vermeiden, die durch das Abrufen von zwischengespeicherten Anmeldeinformationen verursacht werden könnten und möglicherweise zu einem Fehler führen.
- Wählen Sie Jetzt holen.
Wählen Sie Jetzt holen.
Das Fenster Bei Microsoft AppSource anmelden wird angezeigt.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um fortzufahren.
Geben Sie die Admin-E-Mail-Adresse ein.
Das Fenster Bestätigen Sie Ihre Daten, um fortzufahren wird angezeigt.
Wählen Sie Jetzt holen.
- Wählen Sie Jetzt holen.
Dies startet den Bereitstellungsprozess der Exclaimer für Outlook App.
Wählen Sie, welche Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Outlook-Add-in haben sollen.
- Wählen Sie aus, welche zugewiesenen Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in haben sollen:
- Nur ich: Wählen Sie diese Option, um nur sich selbst in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren.
- Gesamte Organisation: Wählen Sie diese Option, um allen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren.
- Bestimmte Benutzer/Gruppen: Wählen Sie diese Option, um bestimmten Benutzern oder Gruppen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren. Geben Sie einen bestimmten Benutzernamen oder Gruppennamen ein; dies ist ein prädiktives Textfeld, das alle übereinstimmenden Benutzer oder Gruppen anzeigt, während Sie zu tippen beginnen.
HINWEIS: Verschachtelte Gruppen können nicht verwendet werden.
Hier haben wir die Option Gesamte Organisation ausgewählt:
Beispiel, das die ausgewählte Option Gesamte Organisation zeigt. - Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
- Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren für die neue App.
Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren.
- Sie werden aufgefordert, sich bei Microsoft 365 als globaler Administrator anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldeinformationen für den richtigen Microsoft 365-Mandanten eingeben).
Anmeldung als globaler Administrator.
- Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für Exclaimer - Signaturen für Outlook zu akzeptieren. Dies ermöglicht dem Add-in zu überprüfen, ob der Benutzer berechtigt ist, die Signaturen herunterzuladen.
- Wählen Sie Akzeptieren.
Berechtigungsanfrage für Exclaimer - Signaturen für Outlook.
- Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
Wählen Sie Weiter.
- Überprüfen Sie Ihre ausgewählten Einstellungen für die Bereitstellung.
Wenn Sie die Optionen überprüft haben und mit den ausgewählten Optionen zufrieden sind, wählen Sie Bereitstellung abschließen, um den Bereitstellungsprozess abzuschließen.
Der Bildschirm Bereitstellung in Bearbeitung... wird angezeigt.
Bereitstellung in Bearbeitung.
Wenn der Bereitstellungsprozess abgeschlossen ist, wird eine Abschlussnachricht angezeigt.
Bereitstellung abgeschlossen.
- Wählen Sie Fertig, um fortzufahren.
Der Bildschirm Integrierte Apps wird angezeigt, der die App Exclaimer für Outlook auflistet.
Integrierte Apps zeigen Exclaimer für Outlook konfiguriert.
HINWEIS: Es kann einige Zeit dauern, bis die App Exclaimer für Outlook in der Liste der Integrierten Apps erscheint. Wählen Sie Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.
- Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ändert sich der Dashboard-Status der Client-Seite Konfiguration zu Verbunden.
Client-Seite Dashboard-Status: Verbunden.
- Wählen Sie Neu installieren, um Änderungen an den Einarbeitungseinstellungen vorzunehmen.