Beschreibung
Client-seitige Signaturen bedeuten, dass Signaturen auf den Computern der Benutzer synchronisiert werden, um sie in Microsoft Outlook zu verwenden. Wenn Nachrichten von Outlook aus gesendet werden, erfolgt der direkte Versand über Microsoft 365 und wird nicht zur Verarbeitung an Exclaimer weitergeleitet.
Exclaimer verwendet die Funktion Outlook-Add-In zur Konfiguration von Client-seitigen Signaturen. Dies ist eine Anwendung, die zentral in Microsoft Outlook bereitgestellt werden kann und es jedem Benutzer ermöglicht, E-Mail-Signaturen hinzuzufügen, die innerhalb von Exclaimer erstellt wurden, während er die E-Mail verfasst. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung des Exclaimer Cloud Outlook Add-Ins.
Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:
Wie man darauf zugreift
Um auf das neue Onboarding für die Konfiguration von Client-seitigen einzugehen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer-Konto an und starten Sie Ihr Abonnement.
- Erweitern Sie im Menübereich Konfiguration und wählen Sie dann Verbindung mit Microsoft 365 herstellen.
HINWEIS: Wenn Sie noch keine Optionen konfiguriert haben, wird der Bildschirm Verbindung mit Microsoft 365 herstellen automatisch angezeigt, nachdem Sie sich angemeldet haben.
Client-seitiges Onboarding
Konfigurieren von Client-seitigen Signaturen
ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen verwenden, um Ihr Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365-Abonnement zu konfigurieren.
Wenn Sie Ihr Abonnement nicht konfiguriert haben, um Client-seitige Signaturen zu verwenden, wird der Status im Dashboard als Nicht verbunden angezeigt.
Client-seitiger Dashboard-Status: Nicht verbunden
HINWEIS: Das Dashboard ist nicht verfügbar, wenn Sie zuvor entweder Server-seitige oder Client-seitige Signaturen oder beide Optionen konfiguriert haben. Um Client-seitige Signaturen zu konfigurieren, wenn das Dashboard nicht verfügbar ist, lesen Sie wie Sie Client-seitige Signaturen nach dem ersten Onboarding konfigurieren (gehen Sie durch den Abschnitt Client-seitige Signaturen konfigurieren).
Um Client-seitige Signaturen zu konfigurieren:
- Wählen Sie VERBINDEN.
Sie werden aufgefordert, sich als Globaler Administrator bei Microsoft 365 anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldeinformationen für das richtige Microsoft 365-Mandanten eingeben).
- Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für Exclaimer zu akzeptieren, um Ihre Azure AD-Daten zu lesen. Wählen Sie Akzeptieren:
Berechtigungsanfrage für Exclaimer zum Lesen von Azure AD-Daten.
Wir empfehlen: Wenn Sie Client-seitige Signaturen für die Verwendung von Apple Mail (macOS) konfigurieren müssen oder wenn Sie eine Outlook-Version älter als 2019 verwenden oder für lokale Postfächer, installieren Sie den Exclaimer Signature Update Agent. Wählen Sie Benutzer-Agent herunterladen und befolgen Sie die Schritte.
Weitere Informationen finden Sie unter Anleitung zur Installation des Exclaimer Signature Update Agent (Windows). Die neueste Version für die Bereitstellung finden Sie hier: Exclaimer Signature.
- Wählen Sie aus, für welche Mitglieder Ihrer Organisation Sie Exclaimer-Signaturen einrichten möchten:
- Wählen Sie Vollständig (Empfohlen), um allen Benutzern und Gruppen innerhalb Ihrer Organisation Exclaimer-Signaturen zu ermöglichen.
- Wählen Sie Beschränkt, um eine Gruppe innerhalb Ihrer Organisation festzulegen. Dadurch können nur Benutzer und Gruppen, die Mitglieder dieser spezifischen Gruppe sind, Exclaimer-Signaturen haben.
Wählen Sie aus, für welche Mitglieder Ihrer Organisation Sie mit Exclaimer synchronisieren möchten.
- Wählen Sie FORTFAHREN.
- Wählen Sie APP SOURCE STARTEN, um Exclaimer für Outlook aus dem Microsoft AppSource zu installieren.
Wählen Sie APP SOURCE STARTEN.
Der Bildschirm Microsoft AppSource wird angezeigt.
Wir empfehlen: Melden Sie sich von allen Microsoft 365-Konten ab, die kein Globaler Administrator für die Organisation sind, für die Sie das Add-In bereitstellen möchten. Dadurch wird verhindert, dass Probleme mit dem Installationsprozess auftreten, die zwischengespeicherte Anmeldeinformationen erkennen und möglicherweise zu einem Fehler führen. - Wählen Sie Jetzt erhalten.
Wählen Sie Jetzt erhalten.
Das Fenster Anmelden bei Microsoft AppSource wird angezeigt.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um fortzufahren.
Geben Sie die Admin-E-Mail-Adresse ein.
Das Fenster Bestätigen Sie Ihre Details, um fortzufahren wird angezeigt.
Wählen Sie Jetzt erhalten.
- Wählen Sie Jetzt herunterladen.
Dies startet den Bereitstellungsprozess der Exclaimer für Outlook-App.
Wählen Sie aus, welche Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Outlook-Add-In haben sollen.
- Wählen Sie aus, welche zugewiesenen Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Outlook-Add-In haben sollen:
- Nur ich: Wählen Sie aus, um nur sich selbst in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook-Add-In zuzuweisen.
- Gesamte Organisation: Wählen Sie aus, um allen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook-Add-In zuzuweisen.
- Bestimmte Benutzer/Gruppen: Wählen Sie aus, um bestimmten Benutzern oder Gruppen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook-Add-In zuzuweisen. Geben Sie einen bestimmten Benutzer- oder Gruppennamen ein; dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, das alle übereinstimmenden Benutzer oder Gruppen anzeigt, während Sie mit der Eingabe beginnen.
HINWEIS: Sie können keine verschachtelten Gruppen verwenden.
Hier haben wir die Option Gesamte Organisation ausgewählt:
Beispiel für die Auswahl der Option Gesamte Organisation.
- Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
- Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren für die neue App.
Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren.
- Sie werden aufgefordert, sich als Globaler Administrator bei Microsoft 365 anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldeinformationen für den richtigen Microsoft 365-Mandanten eingeben):
Melden Sie sich als Globaler Administrator an.
- Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für Exclaimer - Signaturen für Outlook zu akzeptieren. Dadurch kann das Add-In überprüfen, ob der Benutzer berechtigt ist, die Signaturen herunterzuladen.
- Wählen Sie Akzeptieren:
Berechtigungsanfrage für Exclaimer - Signaturen für Outlook.
- Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
Wählen Sie Weiter.
- Überprüfen Sie Ihre ausgewählten Einstellungen für die Bereitstellung.
Wenn Sie die ausgewählten Optionen überprüft haben und zufrieden sind, wählen Sie Bereitstellung abschließen, um den Bereitstellungsprozess abzuschließen.
Der Bildschirm Bereitstellung läuft... wird angezeigt.
Bereitstellung läuft.
Wenn der Bereitstellungsprozess abgeschlossen ist, wird eine Abschlussmeldung angezeigt.
Bereitstellung abgeschlossen.
- Wählen Sie Fertig, um fortzufahren.
Der Bildschirm Integrierte Apps wird angezeigt und listet die App Exclaimer für Outlook auf.
Integrierte Apps zeigen Exclaimer für Outlook konfiguriert.
HINWEIS: Es kann einige Zeit dauern, bis die App Exclaimer für Outlook in der Liste der Integrierten Apps angezeigt wird - wählen Sie Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.
- Nach einem erfolgreichen Onboarding ändert sich der Dashboard-Status der Client-Seite-Konfiguration zu Verbunden.
Client-Seite Dashboard-Status: Verbunden.
- Wählen Sie Neu installieren, um Änderungen an den Onboarding-Einstellungen vorzunehmen.