Beschreibung
Client-seitige Signaturen bedeuten, dass Signaturen auf den Computern der Benutzer synchronisiert werden, um sie in Microsoft Outlook zu verwenden. Wenn Nachrichten aus Outlook gesendet werden, werden sie direkt über Microsoft 365 gesendet und nicht zur Verarbeitung an Exclaimer weitergeleitet.
Exclaimer verwendet die Funktion Outlook-Add-In zur Konfiguration von Client-seitigen Signaturen. Dies ist eine Anwendung, die zentral in Microsoft Outlook bereitgestellt werden kann und es jedem Benutzer ermöglicht, E-Mail-Signaturen hinzuzufügen, die innerhalb von Exclaimer erstellt wurden, während er die E-Mail verfasst. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung des Exclaimer Cloud Outlook Add-Ins.
Voraussetzungen:
- Sie müssen ein Exclaimer Cloud-Administrator sein, um die Server-seitigen und Client-seitigen Konfigurationsoptionen anzeigen zu können.
- Sie müssen Ihre Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen verwenden, um Ihr Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365-Abonnement zu konfigurieren.
Klicken Sie bitte auf die unten aufgeführten erforderlichen Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:
Wie man darauf zugreift
Um auf das neue Onboarding für die Konfiguration von Client-seitigen einzugehen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer-Konto an und starten Sie Ihr Abonnement.
- Wählen Sie im Menü die Option Verbinden aus.
HINWEIS: Wenn Sie noch keine Optionen konfiguriert haben, wird der Bildschirm Verbindung mit Microsoft 365 herstellen automatisch angezeigt, nachdem Sie sich angemeldet haben.
Wählen Sie Verbinden im Menü aus.
Konfiguration von Client-seitigen Signaturen
Wenn Sie Ihr Abonnement nicht konfiguriert haben, um Client-seitige Signaturen zu verwenden, wird der Status im Dashboard als Nicht verbunden angezeigt.
Client-seitiger Dashboard-Status: Nicht verbunden
HINWEIS: Das Dashboard ist nicht verfügbar, wenn Sie zuvor entweder Server-seitige oder Client-seitige Signaturen oder beide Optionen konfiguriert haben. Um Client-seitige Signaturen zu konfigurieren, wenn das Dashboard nicht verfügbar ist, lesen Sie wie Sie Client-seitige Signaturen nach dem ersten Onboarding konfigurieren (gehen Sie durch den Abschnitt Client-seitige Signaturen konfigurieren).
Um Client-seitige Signaturen zu konfigurieren:
- Wählen Sie Verbinden.
Sie werden aufgefordert, sich als Globaler Administrator bei Microsoft 365 anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldeinformationen für den richtigen Microsoft 365-Mandanten eingeben).
- Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für Exclaimer zum Lesen Ihrer Azure AD-Daten zu akzeptieren. Wählen Sie Akzeptieren.
Berechtigungsanfrage für Exclaimer zum Lesen von Azure AD-Daten.
- Wählen Sie aus, für welche Mitglieder Ihrer Organisation Sie Exclaimer-Signaturen einrichten möchten:
- Wählen Sie Vollständig (Empfohlen), um allen Benutzern und Gruppen innerhalb Ihrer Organisation Exclaimer-Signaturen zu ermöglichen.
- Wählen Sie Beschränkt, um eine Gruppe innerhalb Ihrer Organisation festzulegen. Dadurch können nur Benutzer und Gruppen, die Mitglieder dieser spezifischen Gruppe sind, Exclaimer-Signaturen haben.
Wählen Sie aus, für welche Mitglieder Ihrer Organisation Sie mit Exclaimer synchronisieren möchten.
- Wählen Sie Fortfahren.
- Wählen Sie AppSource starten, um Exclaimer für Outlook aus dem Microsoft AppSource zu installieren.
AppSource starten auswählen.
Der Bildschirm Microsoft AppSource wird angezeigt.
Wir empfehlen: Melden Sie sich von allen Microsoft 365-Konten ab, die kein Globaler Administrator-Account für die Organisation sind, für die Sie das Add-In bereitstellen möchten. Dadurch wird verhindert, dass Probleme beim Installationsprozess auftreten, indem zwischengespeicherte Anmeldeinformationen verwendet werden und möglicherweise ein Fehler verursacht wird. - Wählen Sie Jetzt erhalten.
Jetzt erhalten auswählen.
Das Fenster Anmelden bei Microsoft AppSource wird angezeigt.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um fortzufahren.
Admin-E-Mail-Adresse eingeben.
Das Fenster Bestätigen Sie Ihre Details, um fortzufahren wird angezeigt.
Jetzt erhalten auswählen.
- Wählen Sie Jetzt erhalten.
Dies startet den Bereitstellungsprozess der Exclaimer für Outlook-App.
Wählen Sie aus, welche Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in haben sollen.
- Wählen Sie aus, welche zugewiesenen Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in haben sollen:
- Nur ich: Wählen Sie aus, um nur sich selbst in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren.
- Gesamte Organisation: Wählen Sie aus, um allen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren.
- Bestimmte Benutzer/Gruppen: Wählen Sie aus, um bestimmten Benutzern oder Gruppen innerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren. Geben Sie einen bestimmten Benutzer- oder Gruppennamen ein; dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, das alle übereinstimmenden Benutzer oder Gruppen anzeigt, während Sie mit der Eingabe beginnen.
HINWEIS: Sie können keine verschachtelten Gruppen verwenden.
Hier haben wir die Option Gesamte Organisation ausgewählt:
Beispiel für die ausgewählte Option Gesamte Organisation. - Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
- Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren für die neue App.
Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren.
- Sie werden aufgefordert, sich als Globaler Administrator bei Microsoft 365 anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldeinformationen für den richtigen Microsoft 365-Mandanten eingeben).
Als Globaler Administrator anmelden.
- Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für Exclaimer - Signaturen für Outlook zu akzeptieren. Dadurch kann das Add-in überprüfen, ob der Benutzer berechtigt ist, die Signaturen herunterzuladen.
- Wählen Sie Akzeptieren.
Berechtigungsanfrage für Exclaimer - Signaturen für Outlook.
- Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
Wählen Sie Weiter.
- Überprüfen Sie Ihre ausgewählten Einstellungen für die Bereitstellung.
Wenn Sie die Optionen überprüft haben und zufrieden sind, wählen Sie Bereitstellung abschließen, um den Bereitstellungsprozess abzuschließen.
Der Bildschirm Bereitstellung läuft... wird angezeigt.
Bereitstellung läuft.
Wenn der Bereitstellungsprozess abgeschlossen ist, wird eine Abschlussmeldung angezeigt.
Bereitstellung abgeschlossen.
- Wählen Sie Fertig, um fortzufahren.
Der Bildschirm Integrierte Apps wird angezeigt und listet die App Exclaimer für Outlook auf.
Integrierte Apps zeigen Exclaimer für Outlook konfiguriert.
HINWEIS: Es kann einige Zeit dauern, bis die App Exclaimer für Outlook in der Liste der Integrierten Apps angezeigt wird. Wählen Sie Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.
- Nach einer erfolgreichen Einführung ändert sich der Dashboard-Status der Client-Seite Konfiguration auf Verbunden.
Client-Seite Dashboard-Status: Verbunden.
- Wählen Sie Neu installieren, um Änderungen an den Einführungseinstellungen vorzunehmen.