Gesendete Elemente für Google Workspace – Exclaimer Wissensdatenbank

HINWEIS: Diese Funktion ist derzeit im Rahmen einer kontrollierten Einführung nur für eine begrenzte Anzahl von Kunden verfügbar. Um Ihr Interesse zu bekunden, wenden Sie sich an unser Support-Team.

Beschreibung

Die Option in diesem Abschnitt aktualisiert die E-Mails im Ordner „Gesendete Elemente“ des Benutzers, sodass dieser die Signatur in seinen gesendeten E-Mails sehen kann.

HINWEIS: Diese Funktion fügt dem Ordner „Gesendete Elemente“ eines Benutzers zusätzliche Nachrichten hinzu und kann die Postfachgröße beeinflussen.

Zugriff

So greifen Sie auf die Option Gesendete Elemente zu:

Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnradsymbol und dann Mail Flow aus.
Navigieren Sie zum Abschnitt Gesendete Elemente.

_{Der Abschnitt Gesendete Elemente}

Aktivierung der Gesendeten Elemente

So aktivieren Sie, dass Exclaimer sicherstellt, dass die Signatur im Ordner „Gesendete Elemente“ des Empfängers erscheint:

Gesendete Elemente für neue Benutzer aktivieren

HINWEIS: Während der Einführung akzeptieren neue Benutzer automatisch die erforderlichen Berechtigungen zur Aktivierung der Funktion „Gesendete Elemente“ und müssen keinen zusätzlichen Zugriff gewähren.

So aktivieren Sie die Gesendeten Elemente für neue Benutzer:

Wählen Sie Gesendete Elemente aktivieren, um die Aktivierung der Funktion „Gesendete Elemente“ anzufordern.

_{Wählen Sie Gesendete Elemente aktivieren.}

Wenn die Anforderung erfolgreich ist und die Funktion aktiviert wurde, wird die Meldung Erfolgreich aktiviert angezeigt.

_{Die Meldung „Erfolgreich aktiviert“.}

Die Option Gesendete Elemente deaktivieren ist nun verfügbar und bestätigt ebenfalls, dass diese Funktion aktiv ist.

Gesendete E-Mails erscheinen im Ordner Gesendete Elemente mit automatisch angewendeter Exclaimer-Signatur.

HINWEIS: Die Autorisierung schlägt fehl, wenn die für die Funktion Gesendete Elemente erforderlichen Berechtigungen nicht akzeptiert wurden. Um den Zugriff zu gewähren, lesen Sie den Abschnitt Gesendete Elemente für bestehende Benutzer aktivieren.
_{Die Meldung „Autorisierung fehlgeschlagen“.}

Gesendete Elemente für bestehende Benutzer aktivieren

Um die Funktion Gesendete Elemente zu aktivieren, müssen Sie die Berechtigung zum Zugriff darauf erteilen.

HINWEIS: Die Autorisierung schlägt fehl, wenn keine Berechtigung für den Zugriff auf die Funktion Gesendete Elemente erteilt wurde.

_{Die Meldung „Autorisierung fehlgeschlagen“.}

So erteilen Sie Berechtigungen für den Zugriff auf die Funktion Gesendete Elemente:

Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

HINWEIS: Melden Sie sich mit Ihrem Super-Admin-Konto an – dieses endet nicht auf @gmail.com.
Weitere Informationen finden Sie unter Google Admin-Konsole.
Erweitern Sie Apps, dann Google Workspace Marketplace-Apps und wählen Sie App-Liste aus.

_{In der Google Admin-Konsole: Apps erweitern, Google Workspace Marketplace-Apps erweitern, dann App-Liste auswählen.}
Wählen Sie Exclaimer Email Signature Management aus.
Überprüfen Sie in der Tabellenansicht, ob der Status auf Teilweise gewährt steht und die beiden neuen Berechtigungen als Nicht gewährt angezeigt werden.

_{Überprüfen Sie, ob der Status auf Teilweise gewährt steht und die beiden neuen Berechtigungen als Nicht gewährt angezeigt werden.}
Klicken Sie auf Zugriff gewähren, um die zusätzlichen Berechtigungen zu genehmigen.

WARNUNG! Wenn Sie Zugriff entziehen auswählen, werden alle Berechtigungen entfernt und die G Suite-Integration deaktiviert.

_{Klicken Sie auf Zugriff gewähren.}
Wechseln Sie zurück zur Exclaimer-Anwendung und wählen Sie Gesendete Elemente aktivieren, um die Aktivierung der Funktion Gesendete Elemente anzufordern.

_{Wählen Sie Gesendete Elemente aktivieren.}

Wenn die Anforderung erfolgreich ist, wird die Meldung Erfolgreich aktiviert angezeigt.

_{Die Meldung „Erfolgreich aktiviert“.}

Die Option Gesendete Elemente deaktivieren ist nun verfügbar, was ebenfalls bestätigt, dass diese Funktion aktiv ist.

Gesendete E-Mails werden automatisch mit der Exclaimer-Signatur versehen und im Ordner Gesendete Elemente angezeigt.

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